摘要：由于人社部门承担着服务社会的重要职责，做好人社档案管理工作，并借助信息技术来提高人社档案信息管理的成效，则可以实现对人社档案管理的创新和发展，提升人社部门自身的公共服务能力。为此，在组织开展人社档案信息化管理工作当中，既要适当的增加经费的投入，加强档案式的基础建设。又要加大对工作人员的培训，提升工作人员的专业技能。此外，还应该建设数字化的服务平台，为广大人民群众提供信息化的服务。
关键词：信息技术；人社档案；信息化管理；具体方法
随着我国社会经济的快速发展，人社档案管理工作的开展在当前的民生建设当中显得愈发的重要，尤其在信息技术时代的大环境下，改革和创新人社档案管理模式，践行信息化人社档案管理模式成为当前我国人社档案管理工作当中的首要任务。但是就目前的形势来看，我国的人社档案信息化管理工作在实施过程中还是有不少的问题存在，究其原因，一方面是由于因为人社部门对于人社档案的信息化管理不够重视，对于该如何借助信息技术来推动人社档案信息化管理缺乏有效的方法作为支持，进而导致人社档案的信息化管理工作很难顺利的推进下去。另一方面就是因为人社档案管理工作人员自身的信息化管理专业能力不足，进而造成难以有效的组织和开展人事档案信息化管理工作。基于此，本文从三个方面来进行阐述和说明，希望能够为当前的人社档案的信息化管理提供一些方法上的指导和建议：
一、增加经费投入，加强档案室的基础建设
随着国家对人社档案信息管理的日益重视，对于人社档案信息管理的投入经费也越来越多，但是由于档案室的基础设施比较落后，且信息技术的不断更新发展，让当前的人社档案信息管理已经难以满足当前社会对于人社档案信息管理的需要，因此，急需做好档案室的基础建设，增加经费投入，从而推动人社档案的信息化管理成效。
例如，人社档案部门在组织开展档案信息管理工作当中，应该加强档案室的基础建设，在做好纸质档案材料的保存工作的基础上来进行信息化管理，不能一味的注重人社档案的信息化管理而忽视了基础人社档案信息的管理和保存。同时，工作人员在对人社档案利用信息技术来进行管理过程中，应该保证利用信息技术来对纸质档案信息进行输入的准确性，避免出现工作上的失误。此外，人社部门还应该积极做好信息技术软件的更新换代以及网络系统的安全工作，保证信息技术能够有效的服务于当前的人事档案信息化管理，并避免出现人社档案信息泄露的问题。
二、重视人才培养，加大对工作人员的培训
由于借助信息技术来展开人社档案信息管理工作对于当前的管理人员来说比较陌生，因此很多管理人员存在着业务上不熟练的问题，而这种问题的存在，其严重影响了人社档案信息化管理工作的成效，滞缓了人社档案管理的改革发展。基于此，加大对工作人员的业务培训，着重提升工作人员的信息化管理能力，培养信息化的管理人才是当前人社部门展开人社档案管理工作的重中之重。
例如，人社部门在组织开展人社档案管理工作当中，应该不定时的对管理人员进行专业的信息化培训，从而提升管理人员的信息化管理能力，构建起一个具备良好信息化管理能力的专业档案信息管理团队。同时，还应该吸收一些具有较强信息化管理能力的人才，并借助这些优秀的人才来带动整个部门信息化管理能力的提升和发展。当然，人社部门还可以密切和各个高校之间的联系，让有档案专业的学校加强对学生进行人社档案信息化管理方面的教育。
三、提供信息服务，建设数字化的服务平台
在当前的人社档案管理当中，相要切实提高人社档案信息化管理成效，关键在于建设数字化的人社服务平台，为广大人民群众提供信息化的服务。而这不仅需要人社部门做好业务办理和档案管理工作的有效衔接，同时还要扩大信息化服务的范围，为人们提供更好的信息服务。
例如，在组织开展人社档案信息化管理工作当中，可以根据人社各个部门的工作类型来打造一个信息化的管理服务平台，从而让工作人员能够第一时间对人社档案信息进行收集、整理和输入。当然，对于一些纸质版的人社档案材料，工作人员也应该当场完成录入，并将其上传到数字化的服务平台上，从而让人们可以利用手机、电脑等信息化手段来及时的检索到自己的档案信息。另外，还应该在平台上开放信息检索功能，从而让人们在查阅起人社档案时更加的简单快捷。
具体来说，在当前的人社档案管理工作当中，合理的应用信息技术来展开管理工作，其不仅减少了人社档案管理过程中所需要的人力和物力，节省了管理的成本，同时也大大提高了人社档案管理的成效，让人社档案管理工作的开展更加的简单和快捷。为此，工作人员在展开人社档案信息化管理工作当中，应该对信息技术的应用重视起来，通过分析和研究当前人社档案管理当中所存在的基础设施落后、工作人员自身的信息化管理技能缺乏等问题，从而找出能够有效提高人社档案信息化管理成效的方式方法，以此来展开决策档案信息化管理工作。
参考文献：
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