摘要：在科学技术大力发展的背景下，社会信息化发展趋势已经出现。而且，在各个领域的生产经营管理中，社会信息化发展趋势已经成为十分重要的驱动力。档案管理的加强，能够使食品药品检验质量得到保证。但是就当前情况来讲，对档案管理的实际重视程度并不够，在管理过程中，运用的手段比较落后，管理人员在素养方面也相对不足，这便使档案管理在实施过程中价值难以充分发挥。针对当前存在的问题，相关部门需给予档案管理充分重视，对相关机制进行健全，实现与时俱进，进而使档案管理向着更好方向发展。
关键词：食品药品检验；档案管理；与时俱进
引言
从某个角度来看，在促进食品生产的过程中，食品食品档案资料是非常重要的理论依据。要想提高食品生产，推动食品经济发展，就必须要积极地做好食品档案信息化的建设和管理工作，提高档案管理的质量和安全性，进一步巩固食品产业在经济体系中的重要地位。
1食品药品检验中档案管理实施的重要意义
食品药品检验中档案管理实施的重要意义主要涉及到以下几个方面：在进行食品药品检验过程中，会产生较多的档案资料，其内容比较复杂，并且专业性较强，就检验档案来讲，其主要内容时检验管理与检验业务，规范化档案的建立，能够使人们的健康安全和生命安全得到比较充分的保证。因此档案管理工作的实施，能够使人们的用药安全与用餐安全得到比较充分的保证，同时也能促进人们防范意识的形式。除此之外，食品药品规范化档案的建立，能够对医药发展与中华饮食做出贡献，医药科研在实施过程中能够有所依据。
2当前食品药品检验档案管理存在的问题
2.1档案管理制度存在不足
在食药检系统管理中，一般按照《检验检测机构资质认定评审准则》及其他相关要求，制定健全的质量保证体系、管理制度和各科室、各部门人员的考察标准和职责划定。然而，这些规定中对档案管理人员等职责划定却较为模糊，甚至没有相关制度和考核标准。目前在我国，市县级食药检系统要求各单位设立专门食药检档案室并进行规范化工作，但在实际工作中，很多单位对档案管理的重视程度并不够，面临着事情多、人手不够、经费少、无档案库房、无档案管理人员的问题，往往档案管理工作落入了“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的尴尬境地，给档案管理带来了消极的影响。
2.2食品药品检验档案管理方式落后
在当前食品药品检验档案管理工作中，另外一个重要的问题就是档案管理方式落后，这也是关键的影响因素。在档案管理工作的实际开展中，很多工作人员仍选择传统方式开展档案管理工作，这种传统的档案管理方式不但会耗费较大的人力及物力，造成资源浪费，并且档案管理效率也比较低，不符合档案管理需求，同时也会导致档案资源的安全性受到影响，最终影响档案管理工作的整体效果。
2.3服务不到位
由于食药检档案在必要情况下需要给相关的企业及工作人员、人民随时查证、检索，在一些历史较为久远的食药检档案检索过程中，需要有关人员给予耐心、细致的技术支持，但现有食药检档案管理常与其他档案共同管理，存在管理混乱、无法有效分清的情况。同时，由于管理不规范，导致查证和检索不便。
3食品药品检验档案管理措施
3.1强化相关管理
食品药品检验档案管理措施之一是强化相关管理。管理的强化实施，能够使整体管理更具规范化和制度化，在具体实施时，可以从以下几方面进行：首先，建立相应规章制度，使档案管理在具体实施过程中做到有所依据，在制定时可以根据《档案法》中对食品药品做出的要求，并且使档案管理的实施能够和实际工作之间结合在一起，确保制度在制定时的可行性和有效性，进而使档案管理在实施过程中能充分得到制度上的保证。其次，增强和档案管理工作相关的投入，进而使管理工作在实施过程中得以有效开展，在此过程中，需保证物力、人力以及财力上的充足。因此需加强实际投入，对档案管理中涉及的软件环境和硬件环境进行改善，进而为档案管理工作的实施创造良好条件。最后，需对档案管理进行进一步规范，对相关工作人员进行职责明确，并且对相应设备进行定期维护和管理，保持档案资料的清洁度，并且对电子档案进行及时更新。除此之外，也需对档案管理进行指导与督查，及时发现在管理中存在的问题，做到技术解决，进而使档案管理在规范性上得到充分保证。
3.2食品档案数字化管理
食品药品检验档案管理措施之二是食品档案数字化管理。数字档案是在传统档案的基础上建立起来的，它与传统档案既有联系又有区别。数字档案是档案在数字时代的一种组织形态，它与传统档案的性质一致，基本职能相同。数字档案的发展是以传统档案为基础的，传统档案的一些管理原则、管理方法和管理实践，将会在数字档案中得以体现。数字档案是对传统档案的继承和新环境的变革。因为档案一般不进行销毁而是永久保存，所以对于档案存放地的面积及环境要求就很高了。现存纸质档案如果一直增加，就需要考虑使用密集架的档案柜来进行存放，但密集架并不是所有场地都可以支撑的，对于地基有很高的要求，有些陈旧大楼不适合摆放密集架。虽然有些单位会为此而重新规划档案的存放地点，甚至会为此而建造新大楼来存放，但并不是所有单位都可以做到，毕竟做到的也是少数。因此在场地捉襟见肘的时候就更体现出档案数字化的重要性了。
3.3改变档案管理传统观念
食品药品检验档案管理措施之三是改变档案管理传统观念。构建新颖的、与现代社会发展相契合的档案管理机制，从而完成食品企业档案管理信息化构建的工作任务。总的来讲，基于信息化建设环节，首要任务是改变档案管理传统观念，融入信息化思想，增设档案管理制度，从实际入手，结合管理现状加强责任体系，突出信息化管理的严谨性。另一方面，在改变理念的基础上，依照法律条例，加大监管审批力度，加强食品企业档案管理工作效率。
结语
随着机构几年来的发展，档案管理也投入了大量的人力、物力、财力，档案管理水平显著提高。一些基层局也专门设置了档案库房、办公室、阅览室，购置了档案装订机、先进档案柜，制定了档案管理相关制度，建立了档案检索工具，药监档案管理工作得到了较快发展。
参考文献
［1］袁伟.新形势下如何加强食品药品检验档案工作的管理［J］.卷宗,2019（27）.
［2］陈瑶.新形势下如何加强食品药品检验档案管理工作浅谈［J］.卷宗,2018（36）.