摘要:建筑企业管理者要加强对预算管理工作的重视程度,持续性地改进和完善预算工作体系机制,全面提升企业预算管理的效率和质量,从而助力企业实现长远的经济和社会效益目标。
关键词:建筑企业;预算管理;策略
1建筑企业加强投资预算管理的积极作用
建筑企业加强投资预算管理的积极作用重点体现在战略目标、经营效益、业务活动以及风险防控四个方面。第一,建筑企业可以通过科学编制相应的投资预算,实现战略目标的量化,并通过目标的逐级分解细化,落实各个具体的部门及岗位个人,促使企业整体按照统一的经营方针和策略运行,有助于推动企业实现既定的战略目标。第二,建筑企业能够借助预算管理实现企业人物力资源的统筹规划与协调安排,通过高效率的资源配置,增强企业资源的价值创造力,提升企业的综合管理效益水平。第三,企业通过合理地对某一投资项目的收支平衡状态进行预测,严格控制投资预算,有效降低投资成本,能够保障其投资方向的准确性,确保企业各项活动平稳经济运行。第四,企业结合初步的投资预算及投资计划,找出企业经营管理过程中可能存在的风险隐患,提前制定好相应的风险防范与控制措施,能够最大程度上降低企业的风险损失,显著提升企业整体的风险预警和应对能力。
2建筑企业预算管理工作改进和优化策略
2.1完善预算责任工作体系
考虑到当前一些建筑企业管理者预算意识薄弱,认为预算管理工作只是财务部门分内的工作内容,与其他部门关联不大,导致财务人员在开展预算工作时难以得到企业其他部门较为积极的配合与支持。因此企业管理者首先要提高自身的预算工作认知水平,同时要在企业内部加强预算工作的宣传教育,增强企业人员的预算意识,鼓励企业各部门岗位人员积极参与和配合预算相关工作的开展,从企业整体层面健全和完善预算工作体系机制,从而充分发挥预算的联动管控作用。
2.2强化预算主要控制功能
2.2.1预算定额控制
预算定额是基于对建筑工程成本控制的需求而设置的定额标准,从项目工程建设的前期策划与设计、工程施工与验收、运行与维护等全过程都不能超出标准定额。对于存在超出估算定额的情况,要积极展开深入分析,及时对相关设计进行调整优化,以确保概算的经济性及合理性。考虑到建筑工程通常施工内容复杂,工程图纸较多,工程计算量庞大,为保证计算结果的准确性,要全面地收集并清晰地注明各种工程材料及设计施工数据,严格进行审核,多次复核。财务人员可提升计算机系统工具应用能力,借助先进的信息技术手段来处理和分析各种数据,提高数据处理效率的同时也能有效保障数据计算质量。
2.2.2限额设计控制
限额设计指的是根据投资估算来开展的工程设计活动。结合初步设计概算造价限额,合理进行施工图设计,根据相应的施工图预算造价限额,制定施工图设计决策。在完成投资估算以及设计任务书后,运用价值工程的基本原理,对工程造价进行层层细分,确保设计的合理性及适用性。从横向的限额的设计角度来说,为了保证各个分项设计的技术性及经济性,要严格审核投资额与工程量,根据相应的投资配比安排各项资源分配。需要注意在进行限额设计时,不能过于考虑资金节约因素,要切合实际开展设计活动,在保障工程造价不超出预设目标的同时提升建筑整体功能。
2.3夯实预算管理人才基础
建筑企业首先要加强对预算工作人员的专业技能培养,要求企业的预算人员要熟悉施工设计方案,了解工程相关材料的采购程序、施工设计、项目施工环节、施工工艺流程、现场管理情况、工程项目整体结构等与工程项目预算管理相关的信息内容,熟练掌握清单计价、工程取费以及定额计算等的方法手段,同时要求其具备一定的项目投资、费用分析、成本控制等方面的专业知识背景,以便其更好地开展预算管理工作。
考虑到目前大多数建筑企业预算管理工作都是由财务人员兼职完成,并未设置专门的预算会计工作岗位,但对于大型的工程项目来说,财务人员的工作内容相对繁杂,工作量较大,没有足够的时间和精力来全面地收集和分析处理预算编制基础数据,对预算执行过程中的监督管控也难以有效落实到位,这使得企业预算管理的作用大打折扣,预算管控目标实现难度较大。因此,企业可考虑增加专门的预算工作岗位,配置足够的财务工作人员,同时提升人员的信息化技术应用能力,以更好地支持企业预算工作的开展,有效增强预算工作效果。
2.4做好全过程预算管理
建筑企业要加强全过程的预算管理,把握各个阶段企业预算工作的重点。在招投标阶段充分考虑报价因素,全面收集工程项目资料,对各种材料市场价格、设计工艺、资源消耗等进行深入分析,确保报价的合理性;在施工准备阶段,编制各类预算计划如临建预算、施工图预算、工料分析等来为后期项目工程施工提供数据参考;在工程施工阶段通过编制施工预算来实现对工程款项的进度支付,同时做好设计变更预算以及项目工程施工队的款项结算等工作;在竣工结算阶段,提前准备好与工程造价相关的竣工结算资料,及时完整地办理好竣工结算手续,做好预决算分析工作等。通过全阶段性的预算管理,确保预算工作的完整性与系统性。
2.5科学选择预算编制方法
要科学选择预算编制方法,在进行预算编制时要结合各单位业务实际灵活运用包括零基预算、弹性预算、滚动预算等多种预算编制方法。结合不同预算编制方法的优势确保预算计划编制的合理性,减少后期预算执行偏差。如企业可通过该预算方法引导各单位部门集中做好优势项目,确保有效实施预算计划,提高财政资金使用效益。
要根据建筑企业各职能部门实际承担的业务内容测算预算额度,按照人员数目及工资标准确定预算定额。对于大额预算支出要组织企业多部门主管与专业人士共同讨论研究,可按照支出项目的重要性进行排序,有限选择投资风险更小、收益更高的预算项目。
2.6加强信息化技术手段应用
考虑到大型的工程项目基础数据计算量庞大,预算计划编制任务重,时间紧,为避免在进行工程概算的过程中出现漏算、少算、重算或者算错的问题,企业要加强财务信息化系统技术工具在预算管理工作中的应用,加快引进和运用专业化的预算管理软件来提升企业预算工作的效率和质量,同时也能借助预算管理软件实时动态地进行预算执行数据的传递共享,强化预算执行过程监督管控,尽可能减少建筑工程预算投资超支或超额现象,保障资金得到高效合理地运用。
结束语
总之,建筑工程项目的概预算管理是保障一项工程得以顺利进行的前提基础。一般在建筑企业工程的投资前期,会将工程的概预算作为其开展投资活动的重要依据。加强概预算管理不仅能够帮助企业充分地做好工程施工前期准备工作,实现各项资源的优化配置与资金高效利用,还能为企业项目施工的工程造价、成本管控、工程核算、计划监督、绩效考核等提供有效的决策支持,全面提升企业的经营管理能力与综合效益水平。但当前一些建筑企业的预算管理工作体系不健全、相关责任落实不到位、人员配备不足、管理过程不科学等,使得企业的预算管理效果大打折扣,难以发挥预算工作实际的功能作用。
参考文献
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