摘要:企业想要实现利益最大化,除了将投资的收益最大化以外,还可以将投资成本压缩到最低。建筑工程的成本也属于企业成本的一部分,所以甲方做好建筑工程中的成本控制具有十分重要的意义。笔者将从甲方的角度出发,分析成本控制的重要作用以及实际意义,并提出有关甲方项目成本控制的策略,希望能为有关从业人员提高参考及借鉴。
关键词:建筑工程;甲方;成本控制
前言
项目成本的管理,指需要建立在工程项目的质量以及完成时间都合格的基础上,通过各种手段对工程项目实施期间的费用进行管理,保证尽可能降低所消耗的费用,达到预期的目标,进而实现盈利的目的,是一种科学的管理活动。
在建筑工程中,成本指的是在施工期间产生的各种费用的总和,因此成本管理将会贯穿整个工程的流程,包含的内容也十分宽泛。从过程的立项阶段开始,知道最后的验收阶段,每个阶段都需要进行成本管理工作,包含了成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等内容。
项目成本控制则指的是在项目成本的形成过程中,通过对项目进行期间消耗的人力物力资源以及费用开支等进行监督、限制与调节,尽可能消除偏差,将消耗的资源拉回预期范围内。施工项目管理与项目成本管理两项工作相辅相成,只有两项工作同时做好才能够帮助项目顺利展开。
甲方获取最高的利润,就需要对整个投资项目过程中的资金进行有效管理,通过降低成本来提高自身收益以及社会效益。对此,甲方可以在建筑工程中立项决策阶段、设计阶段、招投标阶段、建设实施和竣工决算阶段这五个阶段进行成本控制。
1正确认识成本管理
所谓的成本管理,其实就是在保证能够按时完成建筑工程以及确保工程质量的基础上,成本管理人员通过综合运用各种手段,将成本降低到预期的目标范围内,进而使企业实现盈利,实现企业的稳定发展。术业有专攻,在工程项目的建设中,我们应当让专业的建筑师和有关的专业人士站在主导地位,从而减少甚至是杜绝工程项目的建设过程从规划、研究、立项、招标、价格、建设、管理、查验、保修等各个步骤的衔接遗漏或是步骤上的重复,以及工程项目的变更、整改工期、相互推责等现象的发生,进而保证工程项目成本控制的经济性、工程质量的优质性与运营工作开展的高效性。而想要达成这一目的,就需要企业做好以下几个方面的工作:
(1)首先是成本预测。在建筑工程立项的时候,就需要根据以往的工程项目以及现在的市场环境进行科学的预测,将建筑材料、设施设备、员工工资等都纳入考虑范围,并最终给定一个大概的范围,制定相应方案;
(2)在预期的范围给定之后,需要专门的成本控制人员来确立原则,指导后续相关工作的稳定进行,要制定相关的工作方案,严格按照方案执行;
(3)在建筑工程实施的过程中,遵循指定的原则,按照确定的方案,通过各种先进的施工手段,比如使用新材料、新技术,减少返工率等现象的出现,降低施工过程中损耗的资金,达成成本控制的目标,提升资金的使用效率;
(4)建立并完善相应的监督管理机制,把所有参与到工程建设中的人员集中起来,将责任落实到个人,并与经济利益挂钩,以便出现问题的时候能够及时找到负责人员,由相关责任人员进行整改,有效降低经济损失。此外,将个人的经济利益与建筑工程挂钩,可以有效强化工作人员的经济意识,锻炼他们成本管理的能力,为企业的稳定发展保驾护航。
2 成本控制的作用
在企业的发展过程中,成本是衡量企业生产和消耗的一大重要标准,是决定商品价值的基础,也是企业实力的一个综合体现。因此,建筑工程中的成本控制也是企业日常经营中的一大重要环节,不仅能够有效降低企业的运营成本,提高企业利润,还能够从侧面反映企业自身实力,起到宣传企业作用。反观成本控制做不好的企业,显示企业日常运行的成本高,资金利用效率有待提升,导致企业的资金周转不过来,然后各种业务能力下滑,信誉下跌,最后往往会由于市场激烈的竞争而遭到淘汰。由此可见,企业成本控制对企业的发展具有不可替代的作用,相关的管理人员只有落实好成本控制的相关工作,才能保证企业的正常运行。
3 成本控制的意义
近几年以来,随着我国城镇化建设的步伐不断加快,我国建筑市场也在持续发展壮大,建筑企业如雨后春笋般涌现出来,各大企业间的竞争十分激烈,面对如何在保持价格优势的同时提高自身利润的困境,成本控制成了一大重要的解决途径。在建筑工程中,对于甲方来说,做好成本控制,不仅能够在价格上获得更多的优势,还能够为企业的日常运营减轻负担,提高了企业市场竞争力,帮助企业的日益激烈的市场中占据一席之地,保证企业能够长久的运营下去。甲方做好了成本控制工作,提升了资金的使用效率,有更多的资金可以投入到企业的其他项目中,为企业的发展壮大打下了坚实的基础。
4 甲方的成本控制
(一)立项决策阶段
在在这一阶段中,甲方的主要工作就是为决策做好足够充分的准备。成本控制工作的主要现在对工程造价的控制,通过市场调研部门事先了解市场的变化以及需求,科学合理地规划建设的规模,通过具体的研究来确定建设产品的各项性能,保证其客观性、可行性以及专业性,此外,还需要预测建筑市场的发展前景,客观评估自身建设产品的经济效益等。
在测算投资的时候,投资估算方案包含的内容应该要尽可能全面,将可能影响到工程成本的因素,比如建筑材料的价格浮动等都纳入考虑范围,进而确保能够全方面控制成本,实现对投资的全面控制,避免出现遗漏现象。
此外,还需要在决策前积极收集项目的基础资料,确保资料的准确性和全面性,为管理人员的决策提供数据参考;通过大数据对市场进行研究,通过数据来为立项提供数据基础,满足可行性需求;在市场研究完成以后,需要根据项目的具体情况,再结合研究报告中的有关数据,遵循“效益至上”的原则对诸多方案进行筛选以及优化,通过简化工艺、搭配设施等手段,尽可能降低所要消耗的成本。
(二)设计阶段
在项目设计阶段,工作人员的任务就是根据实际的需求,设计施工图纸并提供相应的设计文件,为后续施工提供专业的指导,这也是整个工程建设的关键,体现了成本控制的主动性。
甲方在设计阶段进行成本控制的时候,可以注意以下两个方面的内容:
(1)选择优秀的设计单位。设计单位本身的能力决定了施工图纸的质量,而且对成本控制工作也存在很大的影响。施工图纸的成功较难判断,而且存在许多可操作的细节不易被察觉,能力不足的设计人员很可能会在细节方面使用成本较高的技术,导致工程成本提高,后续的成本控制工作也难以展开,因此要求选择优秀的设计单位,从整体上提升设计的水平,保证施工的科学性、合理性和可行性等。
(2)强化设计单位的成本控制理念。设计人员在设计图纸的时候,为了尽快完成任务或者一味追求高质量,往往会忽视经济性原则而去选用成本高的方案,提高了成本控制工作的难度。因此,有必要加强设计单位的成本控制意识,使用计算机辅助工作,将具体的规模、建筑结构以及建筑标准、建筑材料等都弄清,方便控制成本。
(三)招投标阶段
工程的招投标,主要包括设备、材料采购招标以及施工招标这两个方面的内容。本着公平公正公开的原则,甲方在招投标的时候需要注意以下的问题:
(1)弄清施工单位的能力。虽然招投标是面向整个建筑市场的,但是建筑工程项目仍需要具备一定能力才能够承担,存在不少能力不足而且信誉较差的施工单位往往也会参与投标,而当中标以后不作为,甲方承担了极大的经济损失。所以,在招投标阶段要考察施工单位的能力,合理规避风险。
(2)科学合理地中标。俗话说“中标靠低价”,但是甲方不能一味地选择低价的施工单位,而是应该请专家进行评定,在确保招标文件满足基本要求的基础上进行对照,进而选择合适的低价投标人,这样才能满足成本控制的要求。
(四)建设实施阶段
在工程是实施阶段,甲方想要进行成本控制,就需要对施工过程进行管理。需要注意以下几个方面的问题:
(1)实时掌握建筑材料的价格,将材料的进价压低。
工程建设所需要的材料并不是一次性采购完毕的,而是需要分批次进行采购,因此可以通过掌握市场材料的价格变动情况,低价采购材料,降低工程成本。
(2)严格把控签证,控制工程造价。
在施工过程中,存在许多因为签证不严格而导致资金消耗过度的例子,在工程结算的时候造成了极大的麻烦,也为企业带来了许多的经济损失。因此,做好签证管理工作也是成本控制工作的一个重要环节。
(3)建立完善的监管机制。
为了确保资金透明度,甲方应该建立完善的监督管理机制。一方面是为了让资金流动更加透明,另一方面是为了更好地进行成本控制工作,为投资核算提供便利。此外,完善的监管机制还能够将责任落实到个人,出现意外的时候能够及时问责,降低承受的损失。最后,在核算验收的时候也能够通过这套监管机制进行核价,支付工程款项。
(五)竣工决算阶段
建筑施工完毕以后,需要按照相应的合同进行核算,然后甲方才会支付相应的工程款,在这一阶段也存在一些注意事项:
(1)甲方应对工程清单进行备案,并定期对其进行审查,防止清单丢失出现不必要的经济损失;
(2)严格按照合同办事,不在没必要的项目上浪费过多资金,防止资金浪费,提高资金使用效率;
(3)针对施工单位未能按照要求完成的施工部分,甲方需要与施工单位进行协商,并在达成一致后才能更改应付工程款;
(4)在进行现场验收的时候,甲方要派遣专门的人员到现场进行核算,仔细检查每一个环节的工程量是否准确和达标,如若出现问题要及时进行沟通。
结语
综上所述,建筑工程中甲方的项目成本控制不是一个固定的过程,而是一个动态的管理与控制活动,需要工作人员充分发挥其主观能动性。在建筑工程的每个环节、每个步骤都需要考虑如何降低成本,充分考验着工作人员的职业素养。此外,对建筑工程成本的严格控制,也体现了甲方对于企业的负责态度,以及对建筑工程的重视程度,只有这样,企业才能够减少资金损失,最大程度获取经济利益与社会效益。
参考文献
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