建筑工程施工技术资料编制及管理分析

发表时间:2020/7/24   来源:《建筑实践》2020年3月7期   作者:段盟
[导读] 随着我国建筑行业对建筑工程质量要求的提高,我国建筑企业面临

        摘要:随着我国建筑行业对建筑工程质量要求的提高,我国建筑企业面临着越来越多的挑战与突破。建筑工程的质量问题是建筑的关键问题,在建设初期要做好建筑项目的质量管理工作。若在投入使用后建筑项目出现了任何质量问题,建筑工程技术资料则是首要参考证据,所以建筑工程技术资料的管理是一项很重要的工作,其对于工程的验收、维护、改扩建等工作的开展均有着极为重要的影响。基于此,本文章对建筑工程施工技术资料编制及管理分析,以供相关从业人员参考。
        关键词:建筑工程;施工技术资料;编制;管理;分析
引言
        技术资料作为目前建筑工程中最为初始化的资料,如果工程出现了安全事故,通过技术资料可以更好的实现追责,而且也能够将这些资料应用到技术探究中,不断的提升施工的技术水平。所以,做好技术资料的整理和管理有着积极的现实价值。
1建筑工程资料的内容概括
        建筑工程资料的内容包括工程前期的规划设计资料,施工过程控制及过程监督资料。根据工程的分部划分包含了地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、屋面、建筑给排水、通风空调、建筑电气、智能建筑、节能、电梯的内容。在每个分部的施工资料中包括了工程管理、技术、质量控制、质量验收类等资料。这些资料涵盖了整个施工周期内的所有内容,规范了施工过程中施工方资质、人员的要求及责任,各参建方的责任和管理范围,明确了过程施工及技术方案的编制程序、编制内容等,对工程质量检查验收的流程和标准做了详细的规定。
2建筑工程施工技术资料管理的重要性分析
        建筑工程施工技术资料中包含了建筑工程施工的整个过程,对一些施工的细节和技术要点都具有详细的记载,具有一定的保留价值,也是日后进行建筑工程持续开发和继续施工的重要根据,对整个建筑工程的质量保证具有一定的促进作用。工程施工技术资料管理作为建筑工程项目管理的重要内容同样需要认真对待,应该保持工程施工技术资料的完整和真实,为以后的建筑施工奠定基础。
3建筑工程施工技术资料编制及管理中存在的问题
        3.1信息资料收集有问题
        建筑企业施工过程中,存在施工技术资料保存不完整的问题,无法全面了解工程概况。目前建筑企业的分公司都是自主管理,缺少总公司统一管理与督促,造成施工技术资料无法实时更新,不能工程进度同步,过程中部分施工技术资料保存在质检人员或劳务班组处,使许多建筑分公司出现了资料缺失现象。与此同时,技术部在收集、保存、整理施工技术资料时存在着丢失或损坏的现象。此外,建筑企业一般更注重工程施工情况,较少关注施工技术资料的整理与管理,往往导致资料无法在第一时间采集全面,导致施工技术资料失去真实性。
        3.2不具备很强的时效性
        目前技术资料在进行整理和管控的过程中也暴露出了不具备很强的时效性问题,有一些施工单位没有聘请更加专业的管理人员进行技术资料的管理工作,导致资料在后续的整合过程中出现严重的纰漏。一个资料管理人员需要同时收集多份工程技术资料,容易出现混淆。而且相关的资料人员并不具备深入施工现场的条件,容易将资料的管理托付给其他同事,所以也进一步的导致资料管理缺乏时效性问题,不能够按时完成技术资料的归档。
        3.3工程施工技术资料的不完整
        工程施工技术资料具有一定的完整性才能在后期的使用中发挥最大的作用,如果工程施工技术资料缺少一定的内容,就会导致参考价值大大降低,对后期的建筑施工的作用也就不大了。而且工程施工技术资料的不完整也会导致工期不能顺利实施,建筑工程的质量难以得到有效的提高。
        3.4缺乏专业的技术资料编制人才
        技术资料编制人员的专业水平不高是目前许多建筑企业普遍存在的问题。随着我国建筑行业的发展,以及各种遗留的珍贵资料的增多,我国的技术资料编制方法都在不断地进步。

但是目前普遍存在的一个问题还有技术资料编制人才的专业性差,尽管运用了先进的信息化管理技术,但是其缺乏专业的知识,工程技术资料编制的模式也缺乏创新与进步,仍具有传统技术资料编制的繁杂性特点。需要不断强化我国建筑工程资料编制人员的专业知识与技能,对于日后的资料编制人员要求掌握必要的计算机知识。随着我国科技手段的不断进步,工程资料编制也必将向着信息化的方向迈进。
4建筑工程施工技术资料编制及管理的有效措施
        4.1提升技术资料的使用率
        人们一般较少使用到城建档案馆里的工程技术资料,所以该部分资料的使用率较低,其优势也没有被充分发挥出来。之所以存在这种问题是因为一部分工作人员在遇到问题时不是通过资料寻找解决方法,而是直接寻求前辈的帮助,但仅仅依赖经验是不够的。所以,施工技术资料管理人员必须要意识到提高城建档案馆技术资料使用效率的重要性,在遇到资料管理工作问题时多从档案馆技术资料里寻找解决方法,充分发挥优秀建筑资料的作用,创新解决问题的方法,从多个渠道找寻解决问题的思路,解决施工过程中出现的技术性难题。
        4.2与各个部门协调配合
        工程技术资料管理并非凭借一人之力就能够完成的,需要密切同设计部门、质检部门、施工队伍、建材生产厂家等配合,及时收集所需的资料并按要求归档。在此过程中,资料管理人员需要与各部门和企业沟通,催促各部门提供相应的材料,并对材料内容进行审核,如发现材料中的字迹不清晰,内容有争议,图样模糊等,要求单位重新出具材料并核对内容,确认无误后再归档,保证材料内容的真实性和准确性。在施工进行期间,资料管理员负责对所有的往来文件进行收发、分类、整理、保存,并与项目工程师一同收集工程的技术资料。
        4.3完善及规范资料的填写,填写资料应详细、齐全、真实
        资料不仅在工程施工过程中起关键性作用,在工程完工归档后同样也起着很重要的作用,因而资料必须保证它的真实、齐全,因而在编制、收集整理过程中必须认真对待。第一:人员必须专业,责任心要强,发现问题及时纠正,避免时间过长难以整改,形成造假现象。在整理过程中对于造假现象要敢于制止。第二:资料的编制要与工程同步进行,资料中的方案要切实可行,同时也是实际所采用的。对于过程中图纸中的问题,要及时进行变更,资料及时归档,避免实际施工与图纸不符,或施工后不符合设计要求。第三:资料的编制内容要详细、资料种类及数量要齐全,对于许多工程后期要进行改扩建或周边增加建设工程,此时原有工程的资料将起到非常参考性的作用。资料内必须将设计内容及施工实际情况填写清楚,参与及检查人员的签字及时、真实、齐全。
结束语
        建筑工程技术资料需要在施工进行期间妥善收集、整理和保存,为编制竣工资料以及工程的整改、扩建等提供依据,这同样也是工程验收,质量评定的根据。因此,技术资料必须具有准确性、完整性和连续性的特征,确保能够作为施工的真实写照,否则将对工程效益造成影响,也会为后续工作的开展带来很多难题。相关工作者需要以更强的责任意识来完成技术资料管理及竣工资料的编制工作,为工程的顺利验收和交付画下完美的句号。
参考文献
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作者简介:段盟,男,39岁,专科学历,中共党员,建筑工程、水利水电工程?、机电工程、市政工程专业二级建造师,莱芜凤凰建工集团有限公司项目经理。

       
       
       
       
       
       
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