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摘要：企业档案编研工作是企业档案管理的重要环节之一，是企业档案的基础性工作，档案编研不仅对档案的资源的利用和企业文明的提升有着较大的促进作用，同时也能彰显和提升企业档案在文化科研中的地位和作用，近年来，不少的企业档案编研工作正在有序的开展，但是大多数都大同小异，没有出现较多经典的可借鉴的档案编研材料。本文阐述对企业档案编研工作的思考，简要提出了企业档案编研工作的几点方法。
关键词：企业档案；编研工作；方法；体会
引言
企业档案编研工作是有效开发利用企业档案信息资源、充分发挥企业档案作用，为企业生产、经营、管理服务的重要手段，是档案利用工作的深化。企业档案编研工作是衡量企业档案基础工作以及开发利用工作的重要标志，同时也是提高企业档案工作水平的一个重要途径。
1企业档案编研工作目前滞后的原因分析
1.1认识不足、缺乏理论
对于企业档案的编研工作来说，它兴起的时间较晚，对企业的发展和影响的起点也较低，在企业运行的过程中，企业负责人对档案编研的认识不足，同时，企业内部也缺乏专业的人才和理论方面的指导，造成当前大多数的单位在企业的编研过程中仅仅是参考部分资料，从最基础的工作做起，例如文件的汇编和整合，组织机构的沿革等，在档案编研的工作中既没有思路，也没有深度。
1.2档案资源整合度低
首先，传统的企业档案以实体居多，很多还未实现数字化，信息资源的整合通常需要档案人员手工处理，工作量大，不利于档案的信息化编研。其次，档案资源比较分散，特别是随着信息化和网络化的普及，电子档案大量产生，目前主要以简单地存储信息为主，缺乏对档案信息的系统整理。
1.3编研选题范围狭窄
传统的档案编研选题主要依据馆（室）藏档案资源定题，库藏资源有什么，就编研什么，而没有对用户需求进行深入了解，编研工作耗费了档案人员大量精力，但没有发挥出应有的价值。在编研方式上，也主要是凭档案人员的“一己之力”，缺乏与其他部门人员的沟通协作，这就容易造成档案编研选题范围过于狭窄，往往是延续传统的主题，缺乏创新。
1.4人员匮乏、制度缺失
人才的缺乏是当前企业档案编研工作最突出的问题之一，档案的编研并不是对档案记性简单的罗列和整合，而是需要一定的档案管理知识和能力，才能够胜任档案的编研工作。由于当前多数企业都没有专业的档案编研人员，使得档案的编研工作停滞不前，不能得到较好的提升；与此同时，企业由于缺乏详细合理的档案编研制度，也使得档案的编研工作缺乏了制度的保障，和企业经营发展相分离。
2做好企业档案编研工作应采取的对策
2.1加强学习注重实践，努力提高编研人员的素质
档案编研人员良好的政治素质和业务素质是做好企业档案编研工作的前提和保障。档案编研人员要加强理论修养，改进思想作风，热爱本职工作，忠于职守，尽职尽责，确保档案安全，自觉遵守档案法律法规。企业档案编研工作的专业性、技术性特点要求档案编研人员除了具备系统扎实的档案学基本理论、基本知识和基本技能外，还应熟悉和掌握企业管理等方面的知识，同时还应理论联系实际，勤于实践，不断提高自己的业务才干和办事能力；要脚踏实地，爱岗敬业，淡泊名利，埋头苦干，在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。企业档案编研人员的政治素质、业务素质水平和办事能力越高，档案编研的水平就越高，编研成果的质量也就越高。
2.2采用先进技术，全面提高档案编研工作的现代化水平
以电子技术和信息处理技术为代表的现代办公技术，使人们的工作、生活方式发生了重大的变化。以前相当数量的档案部门的工作仍停留在“锥子、剪子、线绳子”阶段，由此产生的档案存量大、效率低、检索困难等问题也非常突出。目前，人们对档案的利用需求是多方面的，而且一次利用档案数量增长，时效性、专题性、准确性要求提高，依靠传统的手工检索方式已不能满足社会各方面的需要。这就要求我们采用计算机编目检索技术、计算机尖端技术等现代化手段来提高档案利用效率，减轻档案管理人员的劳动强度。档案工作只有实现现代化，才能从根本上解决档案利用方式方法与社会利用之间的矛盾，更好地使其转化为生产力，服务于社会发展。档案信息资源开发利用必须借助于计算机及网络技术来全面提高档案编研的现代化水平。
2.3基于平衡编研下科学的选题选材
在进行选题时，需要从以下两个方面进行，首先，以档案室现存的档案史料作为原始基础，并在此基础上进行选择。其次，当史料出现不完整的情况时，可以通过对本档案室，或者是去上一级机关档案室中查找相关史料，从而保证材料的全面性，并且还要保证不准确的资料不进行引用，缺少部分内容的档案不进行存档。同时，还可以借助互联网、专题数据库等检索资料，进而保证选题范围符合要求。此外，在进行编研选题时，一定要对企业自身特色进行明确，在确定选题的基础上，查找相关符合的文档资料，从而保证所编辑的工作方案、规划与研究成果等满足要求，具有特色化。在进行编研工作时，要确定编研主体，要包含电子档案的电子文件，充分利用和兼顾档案编研，始终秉持实施求是的态度，充分发挥已有资源的作用，从而为企业、市场等领域进行服务。
2.4忠于原件，保证质量
企业档案的编研是依据档案编辑而成，编研成果要忠实于档案原件，要保证编研成果的质量。企业档案记述和反映企业各项活动及成果，对企业的活动具有原始的凭证和依据作用。这种作用是其他文献所不具备的。企业档案编研成果可以为利用者提供查找档案原件的线索，也可以供利用者直接使用。作为利用工作的一种形式，编研成果与档案原件在利用上应具有一致性。在内容上，编研成果也应具有原始记录性。因此，在编研过程中就不能轻易更动档案原件。只有忠于原文，以档案为母本进行提炼加工，才能保证编研成果的可靠性。
2.5强化安全措施，提升知识产权保护意识
电子信息自身具有流动性，以及易复制性，所以在对电子文件进行编研期间，一定要注重对知识产权的保护，并采取有效的措施对材料选择和产品传播进行有效控制。例如在技术方面，可以使用数字签名技术、水印技术以及身份识别技术等，有效保证电子档案信息的真实有效性。而随着档案法的进一步完善，依法治档工作越发受到各界关注[3]。因此在进行编研工作中，需要按照相关法规、制度进行编研工作，同时还要求工作人员自身树立法律意识，明确保密和利用之间的关系，从而提升对编研成果的保护水平。
2.6科学进行规划包装，有效对视觉进行优化
这里所说的包装是保证编研成果内容以及形式不发生改变的情况下对编排形式进行一定的创新和改变。例如，可以对排版方式与风格进行改变，对封面进行创新等。同时还可以采用独特的设计吸引访问人员的注意力，使其产生视觉愉快感，提升访问次数。
结语
综上所述，企业档案的编研工作无论是对企业的发展还是对企业的创新提升都有一定的促进作用，作为企业，要重视档案的编研，明确思路、紧靠中心，在企业档案编研工作上不扯皮，招贤纳士、认真开展编研工作，让档案的编研真实的反应企业在社会效益、经济效益、文化效益上的发展和进步，增强档案编研的针对性和有效性，让编研工作和企业的中心工作接轨，为企业的发展提供更多的、更全面的信息。
参考文献：
[1]吴永红.信息时代对企业档案信息资源开发利用的思考[J].黑龙江科技信息，2015（11）：178-179.
[2]孔凡海.谈企业如何做好档案编研工作[J].机电兵船2014（01）：53-56.