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摘要：随着国家的发展，各企业也不断的改革，企业档案管理越发重要。但现存的很多档案管理问题严重制约了企业对档案的需求，通过创新思路来解决这种档案管理的现状，变得越来越重要。
关键词：数字化时代；企业档案；管理工作；策略
引言
企业档案管理创新不是喊喊口号就可以完成的事情。这必须实打实的从档案管理工作实践中去体现。大多数企业在建或已投入运行的信息化建设承担着企业职能和业务活动的各种信息，体现了档案管理信息化建设的成果。在企业大力实施信息化建设的大背景下，档案管理实践迎来了巨大的创新机遇和拓展空间。
1现代企业档案管理实现信息化的意义
信息化的手段作为当前时期企业档案管理工作的主要实现途径，有着极其重要的作用。首先，有助于提高档案的安全稳定性，将传统的纸质档案经过处理转化成电子档案的形式，加密储存于硬盘中，并做好备份处理，不仅减少空间的占用，通过安全网络传输数据，避免了文件丢失毁损的问题。其次，有利于减轻管理人员的工作强度，改变传统人工收集、整理、编辑的模式，只需一次数据档案录入，就可以重复查询使用。再者，有利于提高档案管理的工作效率，传统的纸质档案管理程序冗繁，效率低且容易出错，而信息化运用科学的处理方式，大大提高了工作的效率。
2当下企业档案管理客观存在的问题
2.1缺乏能动性
在以经济建设为中心的社会背景下，许多人认为档案的改革和发展似乎不太重要，而企业也把主要精力和财力用于发展生产上。因此，管理人员能动性的缺乏是普遍的问题，由于档案管理工作缺少有效的考核机制，难以和管理人员的薪资挂钩，管理人员在思想上容易出现懈怠的情绪，不能将档案管理工作落到实处。
2.2管理制度陈旧
很多企业，特别是一些国有企业的管理者，在观念上认为企业档案管理并不是核心业务，对档案的管理只需要维持现状即可，无需进行创新，只要不出问题就行。管理者这种思想观念让企业档案管理工作变得很单一，也很封闭，随着外界商业环境对企业档案管理的要求变高，这种管理方式已经很难适应。
2.3认知局限
很多管理者并没有认识到档案管理工作的重要性，认为对档案管理工作的投入并无太大价值，他们更多的是将精力放在企业生产工作和经营活动中，而在档案管理工作中缺乏足够的动力，更无法将企业档案管理工作与企业生产经营活动进行有机结合，产生更大的价值。
2.4革新意识不强
一方面，现行的大型企业的经营者认为档案管理属于附属工作，按照老规矩做好服务工作就行，因此导致认知的片面性、管理的单一性以及工作方式的单调和原始性，致使其改革缺失动力，无法跟上时代的发展；另一方面，档案部门长期以来形成的思维定式，使他们害怕承担改革带来的不良后果，因此安于现状的思维比较普遍，所以创新意义也是十分薄弱的，综合而言是革新意识不强。
3数字化时代下企业档案管理工作开展策略
3.1完善档案管理制度
第一，要结合企业需求制定档案管理制度，主要包括数字化档案日常管理制度、数字化档案工作制度、数字化档案查询制度、数字化档案保密制度和数字化档案管理规范等，在各项规章制度的约束下，企业数字化档案管理工作才能高效开展。第二，应增强档案管理人员的保密意识。在数字化时代下企业档案管理工作将面临安全问题，由于信息数据传播速度很快，容易出现珍贵档案内容泄密的可能，这需要企业及时采取应对措施，避免为自身发展带来不利影响。
企业在档案数字化管理过程中，应该将保密工作放在重要的位置，做好档案存储盘保护工作。此外，企业要保证工作人员操作的规范性，将防护措施做到位，防止出现病毒、黑客入侵的情况，促使档案管理数字化水平不断提升。
3.2构建档案管理数据库
保证档案管理数据库的完整性与可靠性，才能促使档案系统的效用得到最大限度地发挥。企业应该加快档案管理数据库建设步伐，确保所有信息资源实现统筹管理。企业要关注档案资料扫描、图像处理、业务管理、目录管理、信息查询和数据分析等工作，促使档案管理系统功能更加丰富，为企业经营活动的顺利开展提供更多便利。此外，企业要重视对档案信息资源的采集，为档案信息数据库建设创造有利条件。企业要结合自身需求，保证电子文件分类与归档的合理性，各纸质档案要借助数据压缩、扫描仪等现代信息技术，逐步转换为电子档案，为档案信息完整性与可靠性奠定良好基础。企业只有发挥档案管理数据库的作用，才能让数据信息查阅与使用便捷性得以提升。
3.3优化档案安全保障体系
企业要加强对档案信息的数字化处理，防止纸质档案出现破损与丢失等问题，但电子信息面临较大的安全问题。近年来，企业档案管理水平提升速度很快，也提高了对保密管理工作的关注度。对此，在企业档案管理过程中，应对安全保障体系进行优化，做好安全管理工作。企业应尽快应用档案管理的安全保障技术，加快对信息技术人才的引进，综合采用访问控制技术、密钥技术等措施，让信息得到有效加密与存储，获得有效控制，这样档案信息资料安全性才能提升。企业面对一些重要的纸质档案时，要将具体的处理归档时间点确定下来，加强档案储存室人员控制，对存放环境进行改善，让档案资料更加完整与真实，为企业利用档案资料奠定良好基础。
3.4提升档案管理人员综合素质
档案管理人员是企业档案管理数字化建设中的执行者与实施者，必须提升专业水平和综合素质，才能为档案管理工作质量与效率提供可靠保障。对此需要做好对档案管理人员的培训工作，提升档案管理人员计算机操作水平，确保他们熟练应用档案数字化技能。在进入数字化时代后，档案管理人员也要转变思想认识，提高自身素质，学习各种技能技巧，将档案资料保密工作做到位，保障数字化档案管理工作的顺利进行。此外，安全对企业档案数字化管理中需要关注的一点，这需要档案管理人员增强自身安全意识，加强档案资料保存工作，促使数字化档案信息安全性与可靠性实现提升。
3.5服务观念的改变
改变需要打破常规，不应该被各种条条框框束缚。新时代，企业档案的发展出现了很多问题，这些问题目前没有什么经验可以借鉴，只有开阔思维、改变观念、大胆尝试、敢于改变才有可能突破现在的状态，才能在探索中找到合适的企业档案管理的方法。随着社会的快速发展，互联网行业极速变化，企业档案管理工作变得越来越重要，如何搭建档案信息化管理团队，成为企业档案管理工作亟须解决的问题。在这个过程中，团队的经验很重要，但团队服务观念的建设不容忽视。不但要提升他们的互联网操作能力，也要强化他们的服务意识，这样才能在企业档案管理工作中配合企业发展，最终实现企业与个人共同成长。
结语
总之，企业实行数字化档案管理模式，可以实现档案管理工作质量的提升，在数字化时代下更好地满足档案管理工作要求。当前市场竞争越来越激烈，企业为了实现更进一步的发展，应该关注档案数字化建设，不断完善档案数据管理库，将档案管理制度落到实处，并培养更多素质高、能力强的档案管理人才，这样才能发挥档案作用。
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