“互联网+”背景下企业全面预算管理优化策略思考

发表时间:2020/7/27   来源:《基层建设》2020年第9期   作者:鲁佳敏
[导读] 摘要:进入21世纪以来,我国全面进入了互联网时代,互联网技术被广泛应用在各行各业中。
        浙江中兴工程项目管理有限公司
        摘要:进入21世纪以来,我国全面进入了互联网时代,互联网技术被广泛应用在各行各业中。尤其是在“互联网+”的背景下,大数据技术的应用可以覆盖企业预算管理的整体业务流程,使财务管理逐渐由被动服务向主动监督转型升级,主动针对业务进行事前控制,有利于将企业资金流、物流与信息流整合为一体,形成统一的管理模式,有助于提升全面预算管理水平,实现企业的最大经济效益目标。因此本文从全面预算管理的相关理论出发,对企业现阶段在全面预算管理过程中存在的问题进行了探讨,结合自己的思考给出了现存问题的解决对策,希望有助于提升企业全面预算管理的信息化水平,增强全面预算管理的可操作性和针对性,从而为企业的长远健康发展保驾护航。
        关键词:互联网+;企业;预算管理;优化策略
        引言
        全面预算管理是在企业经营过程中实现利益最大化的有利方式,同时也是企业经营过程中管理层决策具体化的载体,让很多管理可控、在控,以及也是企业控制经济活动中所出现情况的重要依据。所以,现代企业要有大数据的发展思维;而全面预算管理在企业发展过程中作为内部控制管理体系的“主线”,大数据的应用维奇的完善以及实际的应用提供了依据。
        1全面预算管理内涵分析
        全面预算管理(TotalBudgetManagement)主要使用了科学的方法,将预算编制体系、预算分配内容、预算考评体系、预算控制内容、成本预算及控制等方面的要素进行编制、调剂与协同,促使财务管理的办法可以适用于企业的发展周期。在此过程中,需明确对应的全面和预算周期成本,将互联网公司运营过程所涉及的收入及支出情况进行整合与记录,保证企业管理的费用、销售额、生产额能够在此模型中予以表露。
        2“互联网+”背景下企业全面预算管理存在的问题
        2.1预算管理理念十分陈旧
        互联网企业全面预算管理中存在着预算管理理念十分陈旧的具体问题。一些规模较小的互联网企业甚至是为了预算而进行预算管理,预算管理的形式主义色彩较为浓郁。互联网企业内虽然十分注重创新,但大多数互联网企业领导层以及财务管理人员对预算管理的认识都十分有限,全面预算管理自然缺乏了较好的应用基础。部分互联网企业虽然正在进行全面预算管理尝试,但由于思想意识层面缺乏对全面预算的足够了解,其在全面预算管理上也陷入到了较为被动的状态之中,所构建的全面预算管理体系同固有的预算管理体系间也并没有明显差异。不仅如此,从全面预算管理的实际有效性上看,由于预算管理受重视程度不足,预算管理形式主义色彩浓郁,全面预算管理框架下的预算管理活动在开展上也显得不伦不类。在此状态下,互联网企业的全面预算管理水平也很难得到有效提升。
        2.2预算数据共享平台不够完善
        现阶段,我国一些企业缺乏完善的预算数据共享平台,在企业发展规模不断扩大的过程中,其预算编制以及汇总的工作量不断增加,因此对预算责任部门的工作能力和水平提出了更高要求,在具体的数据收集、审核以及汇总过程中,会耗费相关工作者大量的时间和精力,而且预算数据的版本也容易发生错误或者是混乱,严重影响了预算管理工作的实际效率。此外,在预算的上报、审批以及下发等管理过程中的纵向和横向沟通效率有待提升,企业难以对各职能部门的预算完成情况进行及时的监督和把控,导致对企业战略目标缺乏有效的分解和跟踪,从而造成预算数据和信息出现了滞后现象。
        2.3财务信息的处理、执行不到位
        由于企业对全面预算的认知不够,使大部分互联网企业在公司内部全面预算管理制度的建设上存在问题,预算编制体系不健全,也使在全面预算过程中对各类经费的记录、处理不到位,从而导致市场份额难以扩大,资源投入存在一定的难度。同时导致后期的编制情况过于呆板,可能导致年度的投入比例与投入进展存在严重的编制性问题。

除此之外,市场人员与财务人员的对接与沟通也存在一定问题,难以保证数据的准确性,导致活动支出预算超出常规状态,打乱企业其他活动的预算计划;若支出过程中的项目经费额度被随意更改,也会引发申请立项时可能产生更多广告(流量)费用的支出,而且频繁地修改会造成数据更改中的失误概率频发,使企业的财务报表缺乏准确性,难以根据财务数据分析企业的实际情况,进一步使企业的决策出现失误,导致企业经营不善。当然,造成财务信息不准确的原因还有来自监督管理机制的不完善,对于活动中的预算监督无法全面涵盖。当预算计划由于各种原因需要多次更改时,对于隐藏的风险难以及时察觉,而且监管机制的不健全也使企业对员工的执行力缺乏评估,容易出现执行力不足,进一步引发企业财务危机的出现。
        3“互联网+”背景下企业全面预算管理的优化策略
        3.1提升对全面预算管理的认识
        互联网企业要想更好地开展全面预算管理,首先要在思想意识层面进行一定程度调整,应在较好认识全面预算管理的基础上,提升对预算管理、全面预算管理的重视程度,从而为全面预算管理活动的开展创设一个较好环境。例如,长春市某互联网企业在2016年年初进行了全面预算管理应用上的内部研讨和分析,同年4月,对其进行了全面预算管理尝试,核心领导层以及财务主管更是在认真分析全面预算管理状况的基础上,进行了全面预算管理方案的制定,全面预算管理框架下的各项预算管理活动也处于有序的状态下开展。其它互联网企业也应当在较好认识全面预算管理的基础上,通过预算管理理念的转变,全面预算管理方案的制定等,为全面预算管理活动的正常开展营造出一个更为良好的环境,这也能促进全面预算管理实际有效性的不断提升。
        3.2加强数据共享平台建设,优化全面预算编制流程
        第一需要企业运用科学合理的预算编制方法,才能够发挥出全面预算管理的具体效用。在进行预算编制方法的选择上应该考虑其多样性以及灵活性,便于企业能够根据实际经营状况,针对预算进行有效的调整。第二则是将全面预算编制流程进行规范化。主要是将全面预算管理的编制流程进行优化,将原先存在随意性较大的环节进行标准化,避免人为操作失误造成预算编制缺陷,从而影响到全面预算管理工作的执行。
        3.3互联网企业需要实行敏捷预算管理方式
        互联网企业可以采用敏捷预算管理方式,在实行敏捷预算时应以互联网企业各部门的资源需求进化为核心,采用迭代、循序渐进的方式进行预算管理。可以对企业相对稳定的部门,如产品运营部门采用弹性预算方法,而对于研发、销售、市场等稳定性不强的部门采用滚动预算的方法,在实际操作中根据业务的周期性(如季度、月度)变化对预算进行重新调整,将敏捷预算方法运用于预算管理中,可以促进互联网企业预算管理的升级。
        3.4构建预算执行结果的评价体系
        平衡计分卡法是目前我国大多数企业应用的构建评价体系的主要方法。对比并分析执行结果与预算目标的差异,并与同行业的平均水平进行对比和分析,从财务、经营、客户等几个方面的数据进行综合性评价,最后总结各方面的评价数据得出执行结果的最终评价;在不断更新的大数据平台里,要从企业、员工以及部门三方进行全面的评价以确保预算评价的真实性。将评价的内容作为绩效考核的依据,这样绩效考核杠杆才能真正起到作用。
        结语
        由于预算管理在我国企业的运用时间较晚,对其的相关研究并不如国外多,故而在企业应用中存在着较多的问题。但全面预算管理对企业的发展具有促进作用,其从全面的角度对企业的资金使用进行预估,便于企业对于每个环节的把控,尤其是对于以无形资产为主的互联网企业,企业要重视对自身全面预算管理制度中的问题,从自身出发,完善预算管理体系,从而更好地推动企业稳健发展。
        参考文献:
        [1]王向巍.企业全面预算管理工作中存在的问题及对策探讨[J].商情,2017(29):97.
        [2]司纪森.企业全面预算管理中存在的问题及解决对策[J].财经界(学术版),2017(15):41-42.
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: