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摘要:对于招投标工作的展开而言,其在进行需求实施的过程中,往往会由于多种因素的影响,导致无法采取常规的招投标模式进行展开。在本文中,将基于实际案例,以及招投标工作的展开目的与实施过程中要点内容,来对案例项目的招投形式进行分析,从而为招投标工作的展开提供参考意见。
关键词:招投标工作;招投标形式;项目需求
引言
在经济社会不断发展的背景下,各个行业在进行招投标工作的过程中也更加重视整体管理工作的规范性。在进行项目展开的过程中,需要基于当前项目的特点来选取相应的招投标方式进行展开,以保障招投标工作在展开后的整体质量与效率。
一、案例简介
好买财富管理股份有限公司在进行金融大数据服务平台建设的过程中,采取了招标的形式来进行建设,而在对其进行进行招标服务工作时,由于项目的涉及到了大数据服务平台在建设过程中的更新、完善以及与原系统之间的兼容与配套,并且由于业主单位在此过程中,难以提供具体的技术需求,使得项目在实施的过程中,需要走一步看一步,使常规的招标方式无法使用与本项目中。为此,相关人员基于对工程招投标管理的特点进行把控与分析,制定了具有针对性的招标方案,高效且可靠的完成了该项目的招标工作。
二、开展招标工作的目的
对于案例项目而言,采取招标的方式来进行自身的金融大数据服务平台建设,能够实现对整体平台质量的有效控制,并起到对整个工程项目成本的规范作用。在此过程中,招标工作的展开,可以使相关企业为了在招标过程中胜出,于项目初始阶段便进行成本的控制与调整,以降低施工预算成本,在保障项目整体质量的同时,采取多种成本管理措施,对施工方案的整体成本进行缩减,令业主可以在最小的资金成本投入下,来完成对应项目的建设工作。而且在进行施工方案设计的过程中,投标企业也要在基于对市场情况进行准确调研为基础,来进行施工项目的预算与报价,从而基于施工过程中相关技术的培养,以及人力资源优化,对自身在工程中的报价进行调整,降低项目在实施过程中所涉及到的成本内容。而且,招标工作的展开,也可以使业主单位对投标方的工作能力有一个清晰的了解,并从中选择最为适宜自身项目展开的施工单位,以在保障证项目质量的同时,完成施工项目展开过程中对成本的有效控制,从而实现自身整体效益的最大化。
而随着招标工作的展开,也可以基于当前行业内部所制定出的相关规范要求与特点,在其管理下对项目内容进行施工设计与调控,使整体项目的技术水平与管理能力可以得到保障。同时,对于项目工程的经济管理展开而言,招标与投标工作的展开也同样重要。在此过程中作为招标单位的业主单位,能够基于提供相应的施工要求以保障整体施工后的效果,并在合同中对其要求进行体现。并且在进行施工的过程中,根据招标工作的特点以及要求,投标单位也能够针对施工中常见的问题采取针对性措施进行管控,令招投标双方的合法权益都能够得到良好保障。为此,就要在实施招标与投标工作的过程中,基于当前项目的总体质量要求进行展开,从而使其在完成建设后,可以满足投标方的具体施工需求,令其整体功能性可以得到保障。此外,需要注意的是,由于招标与投标工作的公平性与公正性特征,使得项目工程的招投标双方企业,均能在进行预算与报价的过程中,基于当前的市场价格规律来进行相应的工程报价,防止由于恶意竞争等问题,导致工程报价被降低,瞒报工程施工质量等违规现象的出现。而且招投企业在招投标的过程中,也可以对投标企业的经营状况、企业形象、企业口碑以及施工项目在展开过程中需要使用的具体材料情况有一个清晰的认知与了解,从而令项目工程的实施可以更加优质并符合工程项目的具体需求。
三、招投标工作在实施过程中要点内容
对案例项目而言,其招标工作的展开对于保障当前工程项目的整体质量有着十分紧密的关联。为此,就需要加强在招投标工作中对合同的管理力度,以实现两者之间的有效连接。而在进行项目管理的过程中,需要在完成招标工作后进行施工项目制定,以实现施工建筑项目的顺利展开。而且作为施工单位与业主单位共同签订且具有法律效用的约束条约,就要在招标与投标的过程中,能够根据具体要求来进行项目施工条件的提出,并以此为基础结合招投标双方的具体需求,来对施工合同中的内容进行安排与设计。在令双方需求都能够得到满足的同时,基于对施工合同审查力度的提升,对其中的内容是否和符合招标与投标过程中,招投标双方所作出的约定进行明确。并在制定合同的过程中,能够根据擅自修改合同内容的情况制定相应的违约惩罚条例。
同时,为了保障案例项目的质量。在进行具体实施的过程中,需要基于对招标与投标文件质量的调控与管理,才能够在维护双方单位合法权益的同时,保障建筑工程项目招标的质量,并使招投标工作的展开可以得到一个更加合理的保障。为此,就要加强对建筑工程项目招标与投标审查工作,以确保其符合我国当前所提出的相关法律法规,并使招标与投标问题的合法性可以得到保障。为此,就要在加强对招投标文件管理的过程中,于相关文件形成并递交后,进行审查与核对工作,从而对其所涉及到的相关立项、决策以及资金情况进行审查,杜绝招投过程中出现违规内容。此外,在展开招标与投标工作的过程中,也要对项目款的拨付情况进行明确,确保施工单位在展开项目的过程中,自身能够有足够的资金,来保障当前项目的顺利展开。
四、案例项目招投标形式的分析
基于案例项目自身的特点、招投标工作展开过程中的目的以及要点内容,结合当前我国现行的招标采购形式,在业主单位展开项目招投标的过程中,招标服务人员为其设计并采用了两阶段招标方式。即在第一阶段进行技术招标,要求投标人能根据具体的规范要求,来进行基本信息、技术建议书的提交,并由评标委员会来对投标人员所上交的技术方案来进行比较与评价,同时审查投标人的资质。而第二阶段则要进行商务招标,邀请符合项目要求的投标人参与到第二阶段的投标工作当中,要求投标人能够根据二阶段招标文件进行最终技术投标文件以及商务投标文件的提交,而评标委员会则应当采取综合评标的方法来完成对最终投标文件的评审与选定工作。如此一来便能够通过采取此种方式,在业主不能够对技术需求进行明确的情况下,基于投标人对项目情况的把控以及其自身的工作经验来进行解决方案的编制。而招标方自身可以通过评标委员来对各个投标单位所提供的投标方案进行研究与比较,从而基于各个方案所表现出来的优劣性、经济性与实际可操作性,来完成最终技术需求的制定。以此使其在第二阶段的招标过程中投标人能够基于招标方所提出的最终技术需求来进行报价,并最终完成对中标单位的评定,由此通过采取两阶段招标的方式,来解决招标方无法提供技术需求的问题以实现对招标任务的完美解决。另外对于这两段招标方法的试用过程,可以根据工程项目的自身要求,确定这两段招标结果的权重,该过程要分析工程项目是质量优先还是成本优先,要根据这两个思想加权处理。权重的配置过程,也可以根据情况构造针对子项目的加权体系,提高招标工作的可靠度。
结论:综上所述,开展招标工作的目的主要是为了保障整体工作的效率与质量。为此,就要基于对招投标在实施过程中的规范化管理与审查工作的落实,结合工程项目的具体特点,展开对案例招投标项目的分析、调整以及最终确定,从而保障项目展开后的整体质量。
参考文献:
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