逊克县信访局 黑龙江逊克 164499
摘要：随着时代的不断进步，我国已经进入了全新的时代，网络信息技术营运而生，网络信息的出现改变了人们的生活方式，给人们的生活带来了前所未有的便捷。新时代的到来使得各行各业均发生了改变，从我国的档案管理工作来看，新时代的到来也对其有了更高的要求，档案管理工作也需要作出改变以及突破，从目前来看，传统的档案管理方式已经无法适用于当今时代背景，实现档案管理工作的信息化发展是未来的必然趋势，本文则从档案管理工作的方向出发，找寻目前适合新时代背景的档案管理方式，针对目前档案管理的状况进行全方位的研究与探讨，并且制定出具有针对性的解决办法，从而推动我国档案管理工作的开展。本文主要从当前档案管理信息化建设的现状出发，分析当前信息化建设存在的问题，并提出应对措施，以推动信息化建设的进程，促进档案管理信息化的发展。
关键词：档案管理；信息化建设；新时代
引言
如今我国科技日益发展进步，互联网已经走进了人们的生活，随之数字化的时代已然到来，在各行各业的发展中均已经融入了互联网的使用，众所周知，互联网有一定的便捷性以及快速性，其传播信息的速度极快，远远超过人工的传播，因此在档案管理工作中也应该紧随时代的发展与互联网融合，从而完善档案管理信息化，这对于推动档案管理工作的进步有一定的积极作用。
1.新时代下档案管理内容与功能
在如今新时代的背景下，信息化已经融入了各行各业的工作之中，因此在档案管理工作中实现信息化也是十分重要的。从新时代下档案管理内容的角度来看，其工作的技术发生了改变，以往的档案管理均是采用人工的方式，但是相反的在新时代下，信息管理工作实现了信息化也就是代替了人工，从资源管理以及建设等众多工作中均发生了变化，完善信息化建设是其工作的重点。
2.档案管理信息化的现状
2.1思想观念落后，信息化管理意识淡薄
在新时代下想要推动档案管理工作便需要紧跟时代的步伐，与时代相适应发展，但是从目前我国档案管理工作的状况来看，仍然存在着诸多的问题有待改善，工作人员的思想观念较为落后便是问题之一。实际上实现信息化是档案管理工作未来的必然趋势，但是想要推动信息化的工作，档案管理的工作人员是十分关键的，先进的思想观念可以帮助推动实现信息化，从而实现创新改变。但是从实际角度来看，目前档案管理的工作人员其思想观念仍然处于落后状态，对于信息化缺乏认识，另外在推进信息化工作时工作人员不敢尝试，专业素质较低，不能够进行信息化的操作，这对于推进信息化档案管理工作有一定的消极影响，
除此之外，从目前档案管理工作人员的年龄结构以及学历的角度来看，大多数的工作人员年纪偏大，这也就意味着其接受新事物的能力较弱，同时大部分的工作人员其学历较低，在上岗之前以及参加工作之后也没有进行专业的培训，因此这直接导致工作人员的专业素质较为低下，甚至对于档案管理的知识缺乏了解，更无法推进信息化的管理建设。
2.2资金投入不足，基础设施落后
想要推动档案管理工作的发展建设也就意味着需要大量的资金投入，在新时代背景下传统的档案管理设备已经无法满足新时代的要求，因此这也就意味着需要更新设备，从某种程度上来讲，设备也是实现档案管理工作信息化的基础和前提。目前从档案管理工作的发展现状来看，内部并没有完善设备基础，仍然使用的是传统的设施，缺乏软件的应用，这是限制信息化建设的重点原因之一。众所周知，信息化的时代下电子产品更新换代的速度极快，因此这也意味着企业需要不断地更新设备，这必然会产生大量的财产消耗，但是相比于电子设备而言，其更愿意将资金投放到科研之中，因此导致档案管理工作的设备较为落后。
2.3网络安全问题，数据库建设落后
在网络时代下，信息变得更加的透明，信息传播的速度快范围广，同时网络具有一定的公开性，因此会存在一些信息被盗取的事件。在网络环境之中存在着一些隐形危机，例如黑客以及病毒，若信息档案被黑客攻击则会导致信息消失亦或是被盗取，这十分不利于信息管理工作，在这样的环境下，完善内部的安全系统是十分关键的，从目前我国的档案管理工作来看，由于缺乏技术人员致使数据库并不完善，存在着一定的缺陷。
2.4档案管理人员素质低
在档案管理工作中，工作人员起着至关重要的作用，从某种程度上来讲工作人员的素质高低决定了档案管理工作的进展。尤其是在信息化的时代下，对于相关工作人员的素质有更高的要求，相关工作人员需要对信息化有充分的了解才能进一步完善工作。但实际上目前的档案管理人员普遍素质低下，对于信息化的认识较少，同时在档案管理工作中也缺乏相关的培训工作，致使工作人员对于信息化的了解少之又少，缺乏终身学习的思想观念。
3.档案管理信息化现状的应对措施
3.1加强信息化人才队伍建设
推动档案管理工作进步的重点便是提高工作人员的专业素质，从而完善队伍队伍建设，这就要求档案管理部门加强对人才建设的重视程度，首先在选择档案管理工作人员时便需要有一定的要求，聘请一些专业素质较高，对于信息化较为了解的工作人员，另外应该设置一定的年龄限制，吸引年轻人参与到档案管理信息化的工作之中。除此之外，在内部应该加紧培训工作，与时代共同发展进步，在培训中还应该设置对应的考核机制，确保工作人员充分掌握知识。
3.2加大资金投入力度
在档案管理信息化的工作之中，电子信息设备是极为重要的，这也就意味着需要给予一定的资金购买设备，良好的设备是推动信息化工作的重点。针对资金短缺的状况应该及时的处理，通过获取社会的帮助从而获取更多的资金完善设备的建设。国家财政和政府也应做出相应措施，来保障用于档案管理的经费能达到信息化建设的标准，从根本上解决资金不足的问题。
3.3保障网络安全，完善数据库建设
因档案的特殊性、保密性，为避免用户信息流失，必须加强档案管理的安全措施。档案管理人员应根据用户信息的不同，进行等级划分，并设置相应的权限管理。电子设备应采取一定的安全维护措施，如定期进行杀毒，完善系统漏洞等，防止不法分子攻击。在管理过程中，应制定严格的管理方案，提高档案信息化建设的标准。完善数据库的建设，采购先进的数据库系统软件。一方面保证用户数据的安全性，另一方面保证服务的多元化，实现互联网资源共享的可靠性。
结束语
实现档案管理的信息化发展，对我国进行全方位的信息化发展具有重要的意义。应加强档案在社会与生活中的地位，逐渐建立更加先进的现代化档案管理系统，加大信息化建设力度，实现档案管理的数字化、信息化，为用户提供更加优质的服务，实现信息化资源共享的目标。
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