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摘要：档案信息化建设，会使得传统的档案管理方式发生翻天覆地的变化。相较于传统的存储方式，信息化时代的存储将更大，速度将更快，而存储错误几乎为零。在这样的前提下，我国大力推广传统档案管理向信息化靠拢，构建自动化的信息管理平台，为企业实现档案管理信息化打牢基础。
关键词：档案信息化；档案管理；措施
引言
进入二十一世纪以后，一个行业的信息化水平往往能够反映出行业的发展水平，与发展潜力，因此信息技术可以极大地提高工作的效率，甚至可以说二十一世纪是一个信息技术主导的社会。在这个信息技术主导的社会中，人们的思想观念与社会需求都发生了很大的变化，因此需要对现有的工作方式进行信息化的改造，在档案管理工作中运用信息技术提升档案管理的信息化水平对提升档案管理的整体水平具有相当重要的意义。在传统的档案管理中存在着，效率低下，管理混乱等问题，通过引入信息技术可以很好的对这些问题进行弥补，但同时提升档案管理的信息化水平也是一项复杂的工作，需要去解决很多的问题，只有在档案管理信息化的过程中，对于出现的问题能够及时的发现，并分析出解决的方案，才能推动档案管理的信息化水平，提升管理的质量。
1新时期档案信息化建设与档案管理的重要性
信息化时代背景中，信息化技术在多个领域都得到了广泛的使用，在教育领域发挥了一个显著的效果，在这个时期，档案信息化管理对于企业的现代化建设来说是比较重要的，企业在发展的时候，档案信息化管理是比较重要的，给企业的长期发展提供保障。如今信贷科学技术发展速度持续增快，传统的档案管理方法难以满足现阶段的发展需求，因此各个企业开始广泛地开展档案管理信息化建设，其中档案管理的主要效果包括这样几点：第一点档案信息化管理可以显著提升档案管理效果，通过设置信息化档案管理系统，可以使得企业的各项管理工作变得更加便利，而且能够给企业的发展提供保障。第二点档案信息化管理能够提升企业档案管理效果，在企业中大部分的事务都需要查阅档案，所以通过促进档案信息化建设和管理，确保工作人员可以快速地读取档案，进而提升整体的工作效率。第三点促进企业的信息化建设，如今大部分的企业都朝着信息化时代发展，档案信息化管理属于企业信息化建设的重要组成部分，能够有效地促进企业的信息化建设发展。
2档案信息化建设与档案管理措施
2.1加快档案资料库存信息化进程
在档案资料管理的信息化过程当中，最先需要解决的问题是档案管理人员以及用户需要大量登记和签字。要解决这一问题可以构建起比较特殊的档案管理信息系统，录入每本档案资料，再添加相关的标识。建议在构建系统时采用RFID（射频识别）技术，确保可以准确快速地借还相关的档案资料。这一技术最明显的特点是信息存储量比较大，不需要进行准确扫射，在对标签进行读写的过程中可以不用直接接触，可以同时一次性读写不同的标签，识别的速度很快。可以将RFID技术和公司的档案资料库系统连接起来，识别档案资料当中的库存地点、档号以及管理号等。档案资料库仍然需要继续采用闭架管理方式，档案管理员审核借还系统的档案资料，便于用户通过网络来完成相关的查询。设置实时库存管理的相关功能，确保能够及时更新档案资料的库存流通情况，还要对档案资料的情况进行全程跟踪，将其映射到档案资料查询的相关信息当中。用户可以查看到当前所需要查询的资料的状态，是在库还是借出等。
2.2强化电子档案信息网络化建设
在以往的档案管理工作期间，其通常会采取纸质记录的手段，在对信息进行查询以及传输过程中，其困难较大。
并且，如果想要实现一定区域内的档案信息共享，那么所带来的困难更是显而易见，档案根本不能够将其作用和价值充分发挥出来。同时，在新媒体环境下，人们对于档案信息的要求也越来越高，希望能够迅速且精准的对档案信息进行获得。故而，为了能够有效的对电子档案信息化工作效率进行提升，在具体的管理阶段，一定要强化对档案管理网络化建设的重视，管理人员应该积极的对数据采集工具进行应用，能够搭建网络收集平台，保证档案资源具有较强的全面性，能够系统的在线归档，统一的进行整合和管理，从而为查询以及统计分析提供更多的便利。此外，在工作过程中，还应该强化对数据挖掘技术的应用，搭建一站式检索平台，快速的查询信息，有效的进行利用，让广大用户可以不再受时间以及空间的局限，获得资料能够更加便捷且快速，最大程度的实现一定区域内的档案资源共享，全面提高档案信息管理水平。
2.3做好信息共享
为了做好档案管理信息工作，就应该将现有的资源进行共享。为了做到这一点，应该在内部平台拉近人与人的距离和做到各部门档案信息协同管理。由于在档案信息管理这一块我国还不成熟，各个部门之间的职能比较分散，所以档案的信息管理以及交流一直不畅通，使得档案信息管理部门的工作效率比较低，鉴于此：1）可以建立一个统一化的档案资源管理系统，实现综合统筹办公。2）为了促进资源共享，可以设立一个独立在档案管理系统之外的平台，对档案进行分类后共享，这样既可以方便员工查找自己需要的档案信息，也可以方便上传资料档案。3）档案管理部门，还可以设立相应的规章制度，鼓励员工进行档案信息的交流和共享，提高现有资源的利用率，创造更多的工作价值。同时，各个档案资料管理部门在日常对资料的审核中，也应当对资料的名称、来源等详细的信息进行清晰的标注，从而方便用户和其他员工查询。
2.4增强基础设施建设
如今科学技术发展速度持续增快，给社会各个领域带来了较多的便利，而且促进企业的发展和进步，尤其是通过进行企业档案信息化管理的建设运用，可以显著提升整体的办公效果。对于企业来说需要改善档案的信息化管理基础建设，增强建设力度，重视对于档案信息管理系统的研发，增强建设力度，在后期也需要积极地进行维护。企业在进行档案信息化管理工作的时候，需要增强对于基础设施的建设，购置更加先进的软件和硬件，更新或者是替换那些相对落后的管理设备和管理软件，积极地改进基础设施，确保可以满足新时代的发展需求，能够充分地发挥档案信息化建设和管理效果。
2.5重视企业档案信息化人才建设
企业应该从档案信息化长远发展角度出发，不断加大对信息化人才的引进力度：一方面，通过提供优良的条件来吸引档案管理信息化专业人才的加入。企业可以积极与高校进行战略合作，根据企业档案管理信息化建设的需要实施“订单式”人才培养策略，为企业今后档案管理信息化水平的提升提供必要的人力资源支持；另一方面，通过搭建良好的信息化人才管理平台，引导广大企业档案信息化人才，发挥自己的聪明才智，为企业档案管理信息化水平的提高作出贡献。总之，在今后的现代企业档案管理信息化建设过程当中，应该不断从观念层面、科学规划方面、法律规章与标准制定方面以及人才建设方面进行系统的改进与提升，只有这样，今后的现代企业档案管理信息化建设才会不断朝着科学化方向发展。
结语
在信息化时代背景下，各个行业都应该对自身的工作效率以及工作方式进行反思，并利用现代的信息技术来提高工作效率。对于档案管理工作来说在信息时代下，就要积极的利用信息化的管理手段来提升档案管理的效率与质量，提升档案管理的服务水平。
参考文献：
[1]刘蓓，赵靖云.企业档案管理的信息化建设思考[J].企业改革与管理，2017（3）：45.
[2]钟玲.档案信息化建设探析[J].科技资讯，2017，15（9）：153.