现代企业档案人才队伍构建研究

发表时间:2020/7/27   来源:《基层建设》2020年第9期   作者:李刚
[导读] 摘要:改革开放40多年来,档案事业稳步发展,不仅参与中国社会的伟大变革,也实现了自身的改革创新。
        新疆吉木乃广汇液化天然气发展有限责任公司  新疆维吾尔自治区阿勒泰地区吉木乃县  836899
        摘要:改革开放40多年来,档案事业稳步发展,不仅参与中国社会的伟大变革,也实现了自身的改革创新。档案工作由封闭走向开放,由传统走向现代,不断融入社会大发展中,日益贴近群众生产生活,工作理念不断地丰富并纵向延伸、横向扩展,有效推进档案工作在政治、经济、法律、科技、教育、文化等领域的发展。推动档案工作走进社会、走向开放、走向现代化,成为新时代档案工作者的新使命、新挑战。
        关键词:现代企业;档案人才队伍;构建策略
        引言
        纵观人类文明历史,不同时期、不同阶段的发展都离不开人才,立国兴邦需要人才,干事创业需要人才,方方面面的建设和发展都离不开人才。档案事业作为一项基础性的千秋大业,其发展过程弥艰弥远,更需要人才,其生机与活力需要人才去创造,其持续进步与发展需要人才去推动。没有一支素质高、力量强、攻坚克难的创新型档案人才队伍做保障,就谈不上档案事业的振兴和健康发展。
        1现代企业档案人才队伍现状
        1.1年龄结构不合理,后备力量不足
        国有大中型企业已经开始重视对于档案管理专业人才的引进,但是大多数中小企业在档案管理人才的设置上仍然存在着不能专人专用的局面。很多企业的管理者出于对档案工作的不了解,对档案工作不重视,导致在档案管理岗位的人员安排上趋于保守,其岗位上的员工一般是一线转岗人员,存在着年龄偏大,缺少档案管理经验和技术等问题。
        1.2档案工作人员设置与企业发展规模不对称
        现代企业的发展规模在各个方面都远远超过传统意义上的企业,但是企业在档案管理这样的基础管理方面的投入往往跟不上企业发展的规模和速度。信息技术在企业管理上的广泛应用虽然在一定程度上减轻了档案工作人员一些烦琐重复的机械劳动的强度,但同时信息技术的应用也从其他方面对于档案管理人才提出更新、更高的要求。相对于其他岗位来说,档案管理的工作环境相对封闭,与外界的交流较少,职业发展的平台有限。企业自身对档案管理工作重视不够,档案管理岗位的员工外出培训和深造的机会较少,这都与企业的发展规模与速度不相对应。
        2现代企业档案人才队伍构建策略
        2.1有效提升档案管理信息化水平
        充分利用信息化管理技术,不断完善档案管理机制。在现代大数据时代,各单位的档案数据量非常庞大,只通过单一化的库藏方式很难满足现今社会对于档案的要求。所以要充分利用信息化管理技术(例如数据库技术、网络技术、云计算等等)建立起更加科学的人事档案管理系统,特别要加强信息检索系统的建设,以此来提升信息利用的效率和质量,加强档案数据处理速度。要以企业具体应用为根本,建立起不同层级需要的数据信息,并对其实施信息整合,不断完善信息化档案管理机制,从而为干部队伍建设提供较强的理论支撑。
        2.2营造人才培育良好环境
        科学的人才培育管理机制是人才成长的可靠保证,良好的人才成长环境则是人才顺利成长、安心工作、健康生活的必要条件。档案主管部门与用人单位应积极营造档案人才成长的良好氛围和环境,努力为档案人才生活、学习与工作提供和创造便利条件。一是营造良好的政策论舆环境。档案主管部门与用人单位要根据党和国家人才建设政策标准,及时研究落实相关优惠待遇与政策,解决档案人才后顾之忧。

同时,通过新闻舆论和网络媒体积极宣传人才建设的优惠政策和待遇,打造爱才、惜才、用才良好的政策舆论导向,不断营造吸引人才、尊重人才、重视人才及有利于档案人才健康成长的良好氛围。二是营造优质的工作和生活环境。优质的工作和生活环境,既可以吸引人才、聚集人才和珍惜爱护人才,又可以调动人才干事创业积极性,激发人才的工作热情,使档案人才能够集中精力创业兴档。档案主管部门与用人单位的领导要主动了解、掌握档案人才学习、工作、生活的基本状况,关心人才生活,鼓励人才干事,支持人才创新,坚持营造宽松、友爱、团结、互助、崇尚人才的工作和生活环境优势。三是营造人才竞争环境。竞争伴随着人才建设工作始终,通过有序竞争营造良好的人才公平竞争环境有利于人才竞争机制的形成和人才的健康成长,也是人才培育的务实之举。以坐等上门的方式招揽人才是不可取的,要打破常规、明确目标,通过市场竞争、奖励激励等多种手段招揽人才,大力营造激励竞争氛围,加快档案人才队伍建设速度。要突出档案工作自身的特点及优势,努力吸引爱岗敬业、忠于职守、淡泊名利、乐于奉献的博学之士加入档案人才队伍,打造爱业、懂业、惜业的人才建设环境,促进档案人才队伍向精英、贤才方向发展。
        2.3充分发挥党员和模范的先进性作用
        注重党员教育管理,把创业创新骨干培育成党员,把党员培育成创业创新骨干。根据党员积极向上、吃苦耐劳等先进性特征,在工作和生活中都能起到表率和示范作用,能对提高单位的凝聚力和向心力起到事半功倍的作用。号召、组织职工向档案战线的时代楷模、优秀档案干部学习,鼓舞、感动、教育全体职工,切实把学习活动中焕发出的热情转化为做好本职工作的强大动力。根据新时代对档案馆工作提出的新要求,不断规范管理,落实制度,改进作风,忠实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣使命,努力成为政治合格、信念坚定、敬业爱岗、素质优良、能力一流的新时代档案工作者。
        2.4健全人才培育工作机制
        科学的档案人才培育机制,应该是立足档案工作实际,面向档案事业未来发展的档案人才队伍建设管理体系,要确保其永远充满生机和活力,就要准确把握以下3点建设。一是档案人才管理。档案主管部门与用人单位要构建科学的选人用人工作机制,努力拓展档案人才选人用人领域和空间,在更广泛的范围内择优择能、选取人才。要努力完善档案人才队伍各层次监管体制,强化档案知识、工作能力和综合业绩评定,注重实践检验。要坚持德才兼备原则,并不断优化完善管理工作机制。二是档案人才教育培训。档案行政管理部门及用人单位要同人才教育培训机构保持密切沟通和联系,随时了解和掌握档案人才队伍发展变化情况,并围绕档案事业发展需求,及时研究制定档案人才教育培训计划及标准。通过适时适势适量切实可行的教育培训活动,不断提升档案人才的工作能力和档案人才队伍的整体水平。三是档案人才竞争机制建设。档案人才竞争不仅是同社会其它行业的人才竞争,也是行业内部人才之间的竞争,建立公平公正的人才竞争机制是大势所趋。档案工作内部应全面实施岗位目标责任制度,并通过激励竞争增强档案队伍的生机和活力,提升档案人才的创造力和战斗力。要坚持平等竞争、竞争上岗、优胜劣汰,不断加大考核评定力度,促进收益分配向优秀人才倾斜,让一流人才与干事创业者得到一流待遇,一流贡献者得到一流报酬,形成竞争的良性循环。通过竞争机制努力锻造档案专才、良才和英才。
        结语
        企业档案工作应借助同系统的档案协作组或是不同系统的档案学会平台,通过经常性的学术探讨与经验交流,以强带弱,取长补短,解决本企业在档案管理中出现的实际问题,提升档案人才的管理水平,促进企业持续、稳定发展。
        参考文献:
        [1]李明华.奋力开创全国档案事业发展新局面[J].中国档案报.2018.
        [2]高文华.建设高素质档案人才队伍的思考[J].山东档案,2007(5):45-46.
        [3]舒勤芬,单新艳.发挥基层档案高层次人才作用之我见[J].办公室业务,2015(01):14.
        [4]朱建邦,沈蕾.论高层次档案人才的培养与开发[J].北京档案,2014(01):23-24.
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