湖北石首市水利和湖泊局；身份证号码：42242419691113XXXX
摘要：数字化技术属于网络信息技术的一种，采用数字化技术可以提高档案管理的实效性，可以将一些有价值的信息和数据进行统一管理，定期统计和分析和数据，便于档案资料的收集、查阅、提取和运用。数字化技术具有强大的数据统计分析功能，数据传输能力较强，有助于实现资源的共享，在档案管理工作中应用数字化技术是时代发展的选择。
关键词：信息数字化；企业档案管理；应用
引言
企业档案作为企业经营历程中的重要资源，对企业管理和发展起着重要作用，在信息化技术高速发展的新时代背景下，企业档案信息的重要性也日益凸现。为了能够有效提高档案信息的利用率，为企业战略发展提供有力支持，企业应对档案管理数字化建设加强重视，通过先进数字化技术的应用，使档案现代化管理水平得到全面提升。
1数字化技术在档案管理应用的重要意义
1.1档案管理数字化是时代发展的结果
档案的内容多是一些凭据，是真实记录企事业单位发展的资料，在人类发展过程中，档案承载着重要的任务和使命，档案管理的变迁是促进档案工作发展的动力，档案的主要作用就是为服务提供可利用的资料。随着科学技术的发展，信息化技术应用在档案管理中是十分必要的，尤其现在办公室工作朝着无纸化、数字化方向发展，电子文件逐年增加，计算机逐渐普及，实现信息和数据的收集、存储和利用，提高了信息数据资源的利用率。
1.2档案数字化是提高档案管理效率的有效途径
面对新时期计算机技术发展的冲击，档案管理工作必须要提高效率，档案管理工作人员要明确档案管理工作的目标，要加强学习，要学习现代科学技术，提高业务能力，进而提高档案管理效率，数字化技术就是其中重要的一项技术。数字化技术应用在档案管理工作中，要提高档案管理的现代化和信息化水平。数字化档案管理体系的建设需要依赖大量的专业技术人员，需要建立信息化档案管理平台，档案资料的收集、鉴选、扫描、转换、挂接、检索、数据库建立、备份等工作都要依赖数字化技术实现，这样会显著提高档案管理的实际效率。
1.3档案数字化有助于提高档案管理的地位
档案资料的作用主要是记录真是的历史资料，档案资料的主要作用是用于服务，为各类事务的办理提供科学的依据，为一些案件纠纷提供可靠的资料和凭证，每个国家都要重视档案资料的挂你，发挥档案的价值。但部分企业和事业单位对于档案管理工作的重视程度有待提高，部分工作人员没有认识到档案管理工作的重要价值，加强数字化技术在档案管理中的应用有助于提高档案管理的地位。档案管理工作比较琐碎，包括档案资料的编目、整理和鉴定，档案资料要做好清点和检索，数字化技术在档案管理工作中应用可以提高档案管理的地位。数字化技术的应用可以使人们更加重视档案管理工作，管理人员不仅仅要重视对档案资料的保护和保管，还要科学的进行管理，充分突出档案资料的价值，要突出信息化技术和数字化技术的重要作用，实现资源的共享，促进部分档案资料的公开管理。
2企业档案管理中存在的问题分析
2.1企业档案信息化建设滞后
目前在企业档案管理中，因传统的思维模式和观念，还普遍存在档案管理信息化建设重视度不足的情况。不少企业仍将档案管理视作普通资料的保管工作，缺乏企业战略高度的认识；一些企业管理者对于信息化档案管理系统还停留在档案信息化建设阶段，对于档案信息化管理缺乏整体管理意识，因此企业档案信息数字化建设需要对传统落后的档案管理方法和理念予以摒弃，对信息数字化档案管理制度体系进行建立和完善。
2.2保密性技术应用薄弱
作为企业发展历程中的重要信息资源，企业档案涵盖了大量企业商业机密以及员工个人信息，随着网络开放程度的不断发展，对企业档案数据也带来了严重的安全威胁。目前对企业档案管理的安全性造成影响的因素主要有：企业相关档案管理人员安全保密意识缺乏，在操作过程中未严格按照相关保密制度或管理制度进行，不当操作或操作中的失误使档案外泄、破坏或删除等，另外就是来自外部环境，对企业档案数据库造成严重影响。
2.3档案管理人员水平不足
随着信息化建设的不断推进，档案管理工作也从传统的纸质档案管理逐渐向电子信息数字化档案发展，这对以往的档案管理模式和方法造成了极大的冲击，对档案管理人员提出了更高的要求。档案管理人员不仅需要具备档案管理的基本知识，同时还要对信息化技术、计算机技术等的应用有所了解和掌握，确保信息数字化档案的安全性、有效性、及时性和完整性，通过先进技术手段的应用，使档案管理水平有效提高。
3档案管理中数字化技术应用对策
3.1建立数字化档案管理系统
数字化技术必须要依赖先进的技术和系统来应用，数字化技术具有较为强大的功能，档案管理单位要结合实际档案资料的管理情况，建立数字化档案资料管理系统，做好档案资料的整合和处理，进而保持档案管理的高效性。档案管理数字化建设要加大投入，购置需要的扫描机复印是被饿，做好档案资料的检索和编目等，突出档案资料的价值。
3.2搭建档案管理云计算信息处理平台
数字化技术与云计算技术有异曲同工之处，新时期，档案管理工作要突出数字化技术的优点，云计算技术的应用也具有可圈可点之处，云计算技术主要是根据用户的操作指令，采用网络技术，运用搜索引擎获取大量的信息和资料。数字化技术和云计算技术都具有一定的网络虚拟性，利用虚拟的语言形式将档案资料提供给用户。档案管理需要建立云计算平台，实现档案资料的共享，建立云平台可以及时更新信息，还可以实现资料的快速共享和传播，进而提高档案管理的便利性。
3.3做好电子文件的收集和整理
档案管理中有很多电子资料或文件，利用数字化技术比较重点的就体现在对于电子档案的收集和管理，包括文件、照片、录音、视频等资料，档案管理部门还可以利用专业设备，将纸质档案资料转化为电子文件资料，例如利用扫描仪等扫描档案资料。档案管理部门要转变传统的人为管理模式，实现电子文件的科学归档和管理，节约大量的时间和精力。档案管理部门要制定扫描机技术规范，确定扫描索引信息，对扫描过程环节进行控制，做好扫描监督。
3.4数字化技术应用在档案检索和查询中
档案管理数字化建设要突出档案资料的价值，要重视档案资料的检索和查询，在档案资料检索和查询时，要根据固定的关键词检索档案资料。及时确定档案资料的位置，利用数字化技术在数据库进行检索，避免检索复杂化，提高了检索的效率。数字化技术的应用可以打破时间和空间的限制，进而提高档案资料的管理应用效率。
结语
随着信息化技术的不断发展，各种先进的数字化技术在各行业领域中得到广泛应用。产业信息化发展也极大地促进了企业全面的信息化建设，档案资料作为企业发展历程的真实全面反映，为企业的决策制定提供了有力支持。针对档案管理的安全性、有效性、完整性和准确性，制定出相应的数字化管理制度和运行机制，并加强对档案管理人员的专业技能和综合素质的培养，充分满足信息化时代对档案管理建设的需求，并充分利用数字化技术，对档案信息网络化建设予以实现，使档案资源的利用率有效提高，企业效益得以增加，对企业可持续健康发展起到推动作用。
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