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摘要：档案管理工作是机构管理工作的一部分，是衡量一个机构管理水平的重要尺度，做好档案管理工作是一个机构健康发展的需要。在当前大数据时代信息化环境下，电力企业档案管理出现了一种新的工作方式，在工作模式上进行了创新，使档案管理流程更加便捷、简单，使档案工作管理工作更加现代化、规范化，提高了档案管理工作的质量和效率。
关键词：大数据；电力企业；档案管理
1 引言
在现代档案管理模式下，大多数电力企业已将传统的纸质档案通过数字化技术转换成了便于存储和查阅的电子档案，档案管理人员在收集、整理、保管等环节的工作量得以减轻。同时，档案数字化管理平台打破了检索和查阅的时间、空间限制，档案利用变得更加便捷。作为一把“双刃剑”，大数据给档案工作带来便利的同时也给档案工作也带来更为严峻的考验。海量电子数据如何存储、数据安全如何保障，以及档案服务质量如何适应新形势下的新要求，这些都是摆在档案管理人员面前的现实问题。电力企业在不断深化改革、适应社会发展的同时，档案管理工作也必须紧跟时代的步伐。
2 大数据的原理与流程
大数据的原理是运用云计算处理和其数据库、云存储、虚拟化的主要技术手段，对海量数据开展数据挖掘，从而快速获得有价值的信息。其核心价值在于对海量数据进行存储和分析。大数据涉及的流程包括：①数据采集：采用多个数据库来接收来自数据采集终端的数据。②导入处理：将数据采集终端的数据导入到一个集中的大型分布式数据库或者分布式存储集群，每秒导入量一般达百兆甚至千兆以上。③统计分析：用分布式数据库，或分布式集群对存储其内的海量数据进行统计分析后进行分类汇总。④数据挖掘：是通过在数据中进行不同算法的计算，从而获得新的信息，可以实现特定功能与定义的数据分析。
3 大数据时代电力企业档案工作的现状
3.1 档案管理方式不够科学
虽然企业或者事业单位都制定了严格的管理制度和管理程序，但是由于管理方式的不科学，卷档案及具体保管方式还是不够严谨规范。有的单位信息系统建立不够完善，单位的档案无法实现科学化和系统化管理，有的甚至对档案管理部门不重视，从而造成人员的流失，经常进行人员更新、变动，导致档案资料收集不及时，资料不完整，归档不规范，无法保证档案管理质量。这些现象的发生都说明企业档案管理部门应当要求相关责任主体一定要做到权责平衡的认知，对档案管理部门多加关注，以科学的方式来进行档案管理工作。
3.2 存在着对档案数字化重视不够的问题
基于一般认知，长期以来，人们对档案发展缺乏重视，目前大部分单位和部门的档案管理工作还处于传统的管理模式中。一些地区和单位在传统档案管理上就存在固有问题，档案管理成为单位内部管理中容易被忽视的环节。例如，档案库房配备及设备等硬件配置不足，在单位预算中，用于档案工作的资金投入较少，档案工作人员往往是由综合办公室人员兼任，没有专职人员，声像档案和实物档案归档较少。对于这类地区和单位来说，档案数字化更是难以实现，电子系统和数字化处理设备落后甚至缺乏，档案数据化和电子化管理根本无从谈起。
3.3 缺乏档案管理数字化人才
新时期档案工作日新月异，对档案工作人员整体素质要求也有了新的要求。新时期，档案工作不再是对方需要什么，查找什么，在大数据时代，档案工作者要以技术为导向以服务为宗旨，积极探索大数据时代下的档案管理工作方法。一是要具备一定的网络信息知识、软件的维护和管理知识，并且要能够熟练操作档案管理系统，二是在掌握系统论、信息论的基础上，还要具备大数据分析能力，能根据用户需求，利用数据统计、数据挖掘、排队分析等方式，快速寻找有价值的信息来满足用户需求。
这就要求档案工作人员要加强专业及整体素质提升，在管理水平和管理能力上不断提升。
4 电力企业档案管理模式创新的对策
4.1 强化档案管理职能，提升人员素质
实现海量档案资源数据和档案应用系统的整合，开展档案信息资源的有效配置，不断发挥档案集合效应，从而适应档案资源利用共享的需要。纵向加强监督指导，打破“壁垒”，加强与其他职能部门沟通协调，寻求工作上相互支持配合，加强业务之间的联合，实现优势互补，充分开发利用，明确档案信息资源整合的主体。数据价值的关键是无限的再利用，发挥其潜在价值，这从技术层面对人才提出了较高要求，加强对档案人员的能力培训，使其具备信息化专业能力、专业知识分析能力及综合管理素质等，才能使大数据下的档案管理发挥最大效能。加强人才培训，除了提高专业技能外，还应加强对人才的管理激励，才能不断吸纳优秀的管理团队。一应注重专业岗位的动态管理，让人才和岗位匹配；二要创建人才服务平台，为吸收引进优秀专业人才创造条件。
4.2 档案管理手段的创新
在大数据信息时代，档案管理应解放思想，转变观念，深化改革。这就要求在档案管理中应用现代信息技术，创新档案管理模式。档案管理的创新不仅使档案管理过程更加简便，而且使档案管理更加规范化、完整化、现代化、独立化，使组织的质量更高、更快、更有效率。在信息时代和大数据时代的背景下，我们应该打破传统的简单的档案管理模式，逐步实现档案管理的信息化、数据化和科学化。结合单位实际情况及具体发展规划，合理制定专项档案管理制度，科学的管理可以减少档案管理人员的工作强度，提高工作效率和质量。
4.3 加强档案信息的安全保护
首先，加强思想教育，树立全体人员的档案安全意识。在档案日常管理工作中，档案人员要定期对库房、档案专用设备、档案实体进行检查，落实好档案管理制度的各项要求，一旦发现问题应按照档案管理应急预案立即上报相关负责人，做到及时处理，尽可能将损失控制在一定范围内。其次，建立网络安全屏障。利用各类安全软件、身份识别技术、信息加密技术、访问权限设置等防止计算机病毒入侵和非法用户的攻击。在网络使用方面，内、外网计算机分开使用，档案系统应尽量安装在内网计算上，并严禁联入未经加密处理的移动存储设备；所有计算机的杀毒软件需要定期更新和升级，确保档案系统内数据信息的完整、真实、可用。再次，要对档案数据进行全方位、多层次的数据备份，以防因意外事故造成数据丢失。按照异地备份的要求，电力企业各兄弟单位之间、电力企业与各大档案馆之间应加强合作、联动，开展远程异地备份。此外，还可以建立数据容灾中心和灾害应急恢复机制，最大程度确保档案数据的安全。
5 结束语
为了保证海量文件数据的长期安全性和可读性，必须实现海量文件数据的长期安全-险和可读性。只有确保大量文件数据的长期安全性和可读性，我们才能为单位提供更好的服务。对大规模数据的需求是全面的，只有更全面的数据价值才是最大的，才能实现资源的共享和互补，提高文件资源的实际价值。大型数据平台的良好环境加强了文档的开发，进一步提高了文档的准确性。
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