河北航东建设工程有限公司
摘要：建筑工程资料涉及的范围很广泛，持续时间长，管理起来复杂。项目立项开始到项目竣工结束，都涉及工程资料的收集与整理。工程资料主要记录了施工过程，能够正面反应出项目质量、项目管理情况，对工程具有很大的意义。鉴于此，文章结合笔者多年工作经验，对探讨建筑工程资料管理中存在的问题与对策提出了一些建议，仅供参考。
关键词：建筑工程；资料管理；问题与对策
引言
随着我国建筑行业对建筑工程质量要求的提高，我国建筑企业面临着越来越多的挑战与突破。建筑工程的质量问题是建筑的关键问题，在建设初期要做好建筑项目的质量管理工作。若在投入使用后建筑项目出现了任何质量问题，建筑工程资料则是首要参考证据，所以建筑工程资料的管理是一项很重要的工作，其对于工程的验收、维护、改扩建等工作的开展均有着极为重要的影响。
1建筑工程资料管理的重要性
建筑工程工序复杂，建筑面积较大且时间较长，在设计知识面较广的长期工程施工中，会产生相当大量的与建筑工程相关的资料，而一般相关资料管理工作是对施工信息的保存，是保证施工质量的基础。因此，在专门的档案保管制度建立过程中，有很多相关的问题需要注意，一个完整的档案保管部门能够通过完整的保管制度对资料进行总结，帮助企业提升运行水平与管理质量，从而提升工程质量，最终达到创造经济效益、增强企业竞争力的目的。
2建筑工程资料管理存在的问题
2.1资料管理人员不专业
一些建筑工程企业为了减少工程整体开支，提高工程企业的经济效益，资料管理工作通常是有工程管理人员兼职负责，而不设置专业的资料管理人员。工程资料不是完工后补，就是根本不做。当遇到突击检查时，项目部就组织全体管理人员开始急补资料，这就存在工程资料和建筑工程的实际施工进度脱节。但很多专职的内业管理人员不仅专业技术差，专业素质也较差，不能胜任本职工作。专业的工程内业管理人员需及时了解建筑工程的施工状况，便于对建筑工程资料进行管理，还要做到工程资料与施工进度同步，保证工程资料真实的记录施工整过程，为工程顺利竣工做好准备。
2.2不重视技术资料的收集
首先是项目领导不重视技术资料的收集，且工程施工合同没有对技术资料的提交质量和时间没有明确的规定，因此项目实施的过程中技术资料被忽略。技术资料不仅只是施工单位的事情，还涉及监理单位、建设单位和设计单位，需要各个单位协调合作。由于各个单位沟通协调不顺畅，给技术资料收集管理增加了很多的阻碍。
2.3缺乏系统的管理制度
目前的建筑资料管理过程中存在的问题主要有以下两点：第一，资料管理人员专业素质水平不高，无法建立完善科学的资料管理制度。第二，是管理体系人员分工不明确，无法按照管理分工进行责任分配。建筑工程资料的有效管理需要系统的管理制度来作指导，以维护管理工作的有序进行。
3建筑工程资料管理存在问题解决措施
3.1规范资料的管理
规范的管理制度是工程资料管理的基础，制定科学的建筑工程资料管理制度对于建筑工程资料的管理具有重要意义。施工企业应从公司层面建立项目管理标准化流程，建立相应的管理系统平台，使资料管理贯穿到施工管理的各个环节，再在公司管理层设置工程部，专门负责督导、检查项目经理部的管理工作。项目经理部也根据实际情况确定所需派员的数量，建立、健全管理工作责任矩阵，和部门签订部门机构责任书，和员工签订员工岗位责任书，那么工程资料管理将不会有完工后补资料、资料与现场不符等现象。
3.2保证资料收集的真实有效性
材料进场报验、施工检验批、隐蔽工程检查等是资料的主要组成部分。资料收集的过程中必须做到真实、有效。材料入场前必须提供合格证且经由施工单位、监理单位验收以后方可进场。入场的材料需要取样、送检，等检测报告出来合格以后，材料才能使用。不合格材料需要复试以后才能使用。送检需要填写取样委托单，注明材料的批号、规格、型号以及使用部位，检验合格以后材料方可用于现场施工。
3.3完善管理制度
由于业主和相关部门对于工程质量安全越来越注重，档案管理制度也应该健全起来，一个完整的管理制度可以确保相关人员的工作规范性与严谨性，同时相关的标准能够促使档案管理相关工作的履行与落到实处，在此，笔者建议对档案管理引入精细化管理制度。精细化管理：精细化管理由管理理念创新衍生而来，随着社会工作分工越来越精细化和专业化的发展，该理念被广泛采用，建立在常规管理基础之上。精细化管理除了拥有常规管理的基本思想与管理模式之外，以大幅度减少管理所占用资源为目标，通过管理人员职责细分、推动管理创新等方式，将管理职责明细化、具体化，及时将自身负责工作进行落实和检查。
3.4增强资料管理各环节的衔接性
施工现场的技术资料能够准确反映一个工程施工的实体形成过程。建筑工程资料包括设计阶段、施工阶段以及竣工阶段的各种资料，要求对每一环节资料的收集都要完整。加强各个工序之间资料收集的衔接性十分重要，现场施工的指导人员尤其要注意对于现场一手资料的收集，加强自身的责任意识与工作积极性。资料管理人员对于在现场收集到的文字资料与重要技术资料经核查确认要进行签字盖章，并进行分类存放。主要包括工程设计图纸、工程变更、过程工程隐蔽资料、施工日志等。同时相关负责资料整理的部门需要及时对收集的资料进行整合，做好衔接工作。最后包括归档、复查都需要及时完成，杜绝拖沓。要配备专业的管理人员来完成各项工作，保持资料管理各环节衔接得当，使得最终收集的资料系统且完整。
3.5完善资料的数字化存储工作
资料是一种重要的媒介，记录着建筑施工过程中的各个环节，是一种不可再生的资源，是重要的经济财富，所以，资料管理具有不可替代的价值和意义。资料管理的信息化建设即是进行文件档案的资源化、信息化管理。（1）建立相应的系统平台。各部门根据所需资料及数据在网络平台上进行存储，经公司审核后的专职人员可以对系统中的数据进行添加、删除、等操作。（2）对系统录入人员进行上岗培训。在系统平台使用前，要对相关人员进行培训，关于资料的填报标准及依据要明确，资料收集及录入要及时，信息要准确、完整，原件要扫描上传，这样才能实现信息化的功能最大化；（3）录入系统的资料需要进行详细分类，便查找资料的信息；（4）项目人员因施工需要查阅工程资料，可直接在系统上查阅或下载，这样就可有效的避免原始文件损坏和丢失。
结束语
目前在建设施工工程当中，相当一部分企业对于资料档案的管理不重视，相关管理人员专业素质不足，在管理过程中不够重视导致管理工作没有落实，同时由于相关制度的不完善，导致整个资料档案管理工作相比于其他管理工作处于一个尴尬的地位。本文通过对相关问题的探究，分析问题的原因并且提出了四项措施，同时引入了精细化管理的概念应用于资料档案的管理之中，以期从管理制度建立入手，对资料档案管理工作起到促进作用。
参考文献：
[1]汪亚丽.论建筑工程资料管理存在的问题及对策[J].住宅与房地产，2018（36）：110.
[2]吕彩萍.建筑工程档案资料管理中存在的问题与对策[J].住宅与房地产，2018（34）：104.
[3]李玉.建筑工程档案资料管理中存在的问题与对策[J].山西建筑，2018，44（18）：247-248.
[4]姜伶洁.建筑工程资料管理存在的问题及对策分析[J].江西建材，2017（18）：252-253.
[5]唐滢.建筑工程资料管理存在的问题及对策[J].四川水泥，2017（04）：157.