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摘要：物资管理的主要任务就是要对所有建筑工程采购的物资进行科学合理的管理，其目的就是为了实现对成本的有效控制。这样不仅可以保证建筑工程项目在施工时，仍然可以有充足的资金实现有效的运转，而且还可以为其自身的经济效益提高保障。本文针对建筑工程物资采购管理进行分析，在保证成本控制的同时，可以推动企业的可持续发展。
关键词：建筑工程；物资采购；采购措施
物资一直以来都是建筑工程成本构成中非常重要的一部分，同时在其中的整个占比比重也相对比较大。根据相关数据统计以及计算结果分析，物资采购成本在总成本中的占比达到了60%以上，同时加上运杂费等，很有可能会超过70%。由此可以看出，企业日常的生产经营活动在开展时，物资管理在其中的占比影响非常大，如果无法保证物资管理水平的有效提升，那么势必会导致企业的成本、经济效益提升等各个环节受到不同程度的影响。在对物资成本进行控制时，由于建筑工程本身涉及到的施工环节、管理领域比较多，所以很多方面都会对工程的物资管理水平产生影响。
1建筑工程物资采购现状
1.1采购人员综合素质有待提升
建筑企业在对内部采购工作进行管理时，一般会由单独的采购部门来进行管理和操作，包括采购方案的制定和落实，基本上都由采购部门统一完成。但是在与现阶段采购工作的开展情况进行结合分析时，发现采购部门内部人员的综合素质、专业技能水平有待提升，很多企业都缺少专业的采购人员。通常在建筑工程物资采购环节，采购人员需要根据建筑工程项目的建设要求、施工标准以及采购原则等诸多因素进行结合，对采购方案进行合理的设计，这样有利于采购工作的顺利开展。但是如今在采购岗位中的人员，大多数都是“关系户”，自身对采购方面的知识、内容以及专业性方面的要求、标准等根本不了解[1]。与此同时，当前建筑企业在面临市场如此激烈的竞争环境，基本上将所有的精力、时间全部都放在如何提升自己的利益方面，对员工的培训自然就会忽视。企业很少组织采购人员参与到一些专项的知识讲座或者是采购专业的培训活动，很多采购人员在日常采购管理工作开展时，不仅具有非常明显的随意性特征，而且对现有的采购风险无法实现有效的预测。这样不仅很难与供应商之间建立良好的合作关系，而且也无法保证采购合同在编制和执行时的合理性和有效性。
1.2采购流程过于混乱
虽然很多建筑企业采购管理部门在采购工作开始之前，会对采购计划、采购方案等进行制定，但是在对这些采购方案进行结合分析时，发现这些方案在实际应用过程中，根本不具备实质性意义。采购方案过于“理想化”，缺乏实用性，并不适合被应用在建筑工程项目中。导致这一现象出现的主要原因之一就是由于现有的采购计划在编制时，内容过于笼统，同时没有总体规划、下分细节等，很难与实际情况达成一致。所以在采购工作中，经常会出现施工要求的材料、数量与采购回来的材料、数量等出现严重的偏差，这样势必会导致施工成本的增加[2]。除此之外，很多施工企业在物资采购在具体申请、审批过程中，由于分工不明确，对自己的岗位责任不清不楚，一旦出现问题，相互推诿。甚至还会出现采购人员与供应商之间建立“不正当”关系等情况，共同对采购成本进行私自挪用，造成企业经济损失。
2建筑工程物资采购具体实施措施
2.1对采购人员的职责进行规范
物资采购管理工作是由采购部门直接负责，所以采购部门整体人员的综合素质、专业技能水平的高低，将会直接影响到采购管理的水平。因此，企业必须要从采购人员的角度出发，在招聘环节，就必须要对采购人员的工作经验、个人资质、综合水平等进行审核和分析，这样才能够筛选出最优秀的采购人员。对于采购人员而言，凡是有过采购工作经验的人员，本身都会具备一定的职业素养、职业道德，尽可能将自己的职责落实到实处。
与此同时，建筑企业在对物资进行采购时，要注意的一点就是整个采购过程切忌不能够由同一个单位来进行，而是要对各个部门的基本责任进行划分，同时还要将各个环节的工作进行更加细致化的处理[3]。在采购时，要对不相容的职务进行适当的分离处理，比如申购、审核等，这些工作切忌不可以由一个人来进行。只有保证人员各自职能的有效划分，才能够实现相互监督、相互制约，为建筑工程采购管理工作的有序开展提供保障。
2.2加强采购预算管理
由于物资采购在建筑工程项目的总成本中占据非常大的比重，所以建筑施工企业在物资管理工作的具体开展过程中，必须要构建和落实符合实际要求的采购预算管理制度。这样做的根本目的是为了最大限度保证采购管理工作在开展时可以与项目的实际要求进行结合，同时还可以将经济原则作为基础，对采购预算进行合理的编制和落实。在采购预算执行过程中，要将施工人员上报的各种需求、计划、实际情况以及采购预算管理部门提出的审批程序等进行有效结合，这样可以最大限度保证采购预算管理制度在实践中的有效落实[4]。除此之外，还要对采购预算、实际情况进行对比分析，这样可以对现存的问题进行客观分析，提出有针对性的解决措施，保证物资采购管理水平的有效提升。
2.3采购流程的规范化、标准化
要想保证物资采购管理水平的有效提升，就必须要严格把控各个采购环节，保证采购工作的有序开展，同时还要严格按照规范化、标准化的采购流程进行采购，这样才能够在保证采购质量的基础上，实现采购成本的有效控制。因此，对于施工单位而言，必须要与企业自身的情况进行结合，对采购管理的相关制度、体系等进行合理的制定和落实，同时还要对不相容职务进行有效的分离处理，对各个岗位的基本职责、要求等进行规定。采购计划在具体实施过程中，如果按照全部要求完成对应流程的审核，那么可以根据采购计划中的要求和内容，执行采购任务。在对申购计划进行制定和落实时，必须要与企业现阶段的实际情况进行结合，同时还要将节约作为基本原则。同时，在实际采购工作的具体开展过程中，一旦出现采购物资过剩等问题，企业同样要制定和落实相对应的惩罚措施。这样不仅可以对各个环节采购人员的采购行为起到良好的约束作用，而且还能够尽可能避免资源的浪费，造成成本的增加。在实践中，如果需要补充采购，那么必须要有采购部门负责人、财务负责人、施工现场管理人员等各方责任人的共同签名，才能够开始采购任务。
2.4加强对供应商的选择和日常管理
对于建筑施工企业而言，在对各种不同类型材料供应商进行选择时，要秉持着公平、公正、合理的态度，与其达成良好的合作关系。无论是在招投标环节、或者是在询价采购环节，都必须要对供应商的资质、信誉度等进行提前的调查和分析。这样有利于帮助企业找到最符合自身要求的供应商，保证物资采购工作的有序开展。除此之外，还要对供应商库进行合理的管理，对供应商档案进行有效的构建和落实，同时还要安排专门人员进行看管。保证供应商名单及时有效的更新，有利于为决策者提供有效的信息数据作为支持。这样不仅可以及时筛选出符合施工要求的供应商，而且还可以提高对供应商的管理水平。
3结束语
为了保证建筑工程物资管理工作的有序开展，必须要结合实际要求，对物资管理制度进行科学合理的制定和落实，同时还要安排专业的管理人员参与到物资管理工作中。这样不仅可以满足物资管理的基本要求，而且还可以避免对建筑工程总成本造成严重的影响。
参考文献：
[1]尹晓娟.强化建筑工程材料管理提高施工企业经济效益[J].四川水泥，2020（02）：234.
[2]丁信宇.建筑工程施工材料成本控制与管理探究[J].居舍，2019（36）：19.
[3]樊伟然.工程物资采购中精细化管理的运用研究[J].产业创新研究，2019（11）：185-186.
[4]于建增.探究建筑工程施工中如何管控工程材料[J].门窗，2019（22）：53.