新疆阿克苏地区自然资源局地 新疆阿克苏市 843000
摘要：如今，在国民经济快速发展的时代背景下，测绘档案管理工作发挥的作用越来越明显。信息化时代的出现，使得测绘档案管理工作也面临着新的改革。因此，需要加大对测绘方案中存在问题的分析力度，并且立足于信息化技术给出对应的建议，确保测绘档案管理工作更高效地落实。鉴于此，本文就测绘工程档案信息化管理有效策略展开探讨，以期为相关工作起到参考作用。
关键词：测绘工程；档案；信息化
1.测绘工程档案信息化管理的必然性
开展测绘工程档案管理工作，是为了能够更加高效地发挥出信息的再利用功能，确保测绘工程档案的价值能够为后期的测绘工程工作提供借鉴，以此来不断提升测绘工作质量，由此可见，落实测绘工程档案管理工作非常关键。
1.1测绘工程信息资源共享的需要
要想实现资源共享，信息化管理是关键。基础测绘档案管理工作的开展同样需要做到现代化管理。信息化管理工作的实施具有快捷、简便的优势，并且还可以借助计算机快速获取所需的测绘资料，由此可见，测绘档案信息化管理工作的开展是实现信息资源共享的关键[1]。
1.2计算机应用推动了测绘工程档案信息化发展
就测绘工程档案信息化的发展而言，计算机的普及和推广起到了非常关键的作用。由于测绘工程工作对测绘工程档案的需求逐渐朝着精细化的方向发展，因此，计算机成为辅助工具逐渐被应用到了测绘工程档案管理工作中。随着计算机技术的合理运用，档案信息精细化的管理程度也不断提升。
1.3电子介质资料保存的需求
测绘工程资料的材质除了纸质之外，很多的测绘工程资料以电子文件的形式出现，在对这些电子文件进行归档保管的时候，需要建立一套完善的信息化管理体系。建立信息化的测绘工程档案网络，能够有效保存电子介质的资料，从而对资料的使用以及保存带来便利[2]。
2.当前测绘工程档案信息化管理的弊端
2.1档案管理信息化程度低
以往的测绘档案管理工作，运用的都是纸质的档案，这些档案具有较高的价值，但是，一旦这些档案受到损坏就无法修复，纸质的档案很容易受到损坏，面对这种现象，需要相关管理工作者不断提升管理要求。目前，在很多测绘档案管理工作中，仍然使用的是传统的管理方法，通常不会实现信息化。比如，很难在计算机大数据系统中录入档案信息，并且做好备份。这是一种低程度的档案管理信息化程度，会直接影响到测绘工程资料的使用效果。
2.2档案管理效率较低
通常情况下，在以往开展测绘档案管理工作的过程中，都会用到人工分类以及登记的方法，其中的图纸测绘也使用的是手绘的方式，这种传统的档案测绘工作工程量比较大，管理起来有一定的难度，不能及时获取相应主题以及年份的测绘档案。目前，很多档案管理部门在信息化的时代下仍然使用的是以往人工整理档案的方式，从而在一定程度上降低了测绘档案的使用效率。人工整理档案的方法不仅工作效率低，也缺少对信息化设备的使用[3]。再加上测绘档案管理设备比较落后，很难应对极端情况带来的影响，导致测绘档案管理工作缺乏安全性，无法满足用户的具体使用需要。
2.3存储体系有限
以往测绘档案管理工作的实施，都会使用档案室保存的方法来管理档案。随着测绘技术的快速发展，这种繁琐而且落后的档案存储方法很难顺应信息化的发展步伐，并且存储体系也受限，无法及时获取客户所需的信息。与此同时，档案的获取方式也缺乏便捷性，长时间以来，用户就会失去对测绘档案的兴趣。
并且庞大的存储体系也会给档案管理人员带来挑战。一方面因为安全措施缺乏，可能会出现档案损坏以及丢失的现象，另一方面，庞大的存储体系会使管理人员无法有效落实档案的归纳、整理以及查询工作，就会使相关岗位的人才流失。
3.测绘工程档案信息化管理有效性措施
3.1完善档案信息化管理系统
以往的测绘档案管理方法很难顺应信息化时代的需要，因此，需要不断完善信息化的管理体系。相关管理人员不仅要具备数字化的意识，做好硬件设施的更新换代工作，有效运用现代化技术，比如，大数据存储以及扫描仪等。同时，还需要做好测绘档案的扫描备份工作，以免出现资料损坏丢失的现象。此外，对于测绘档案管理工作的内部机制而言，需要选用专业的人才管理，不能出现混岗的现象。从档案的收集、整理、归纳以及查询都应该有一套完善的系统程序，确保整个档案的管理过程都处于透明的环境中，便于后期更加高效地落实档案的查询以及整理工作，为后期测绘工作的实施奠定良好的基础，将测绘档案的实际价值充分发挥出来[4]。
3.2提高档案管理效率
（1）不断完善测绘档案部门管理机制。在信息化的时代背景下，测绘档案的信息化管理工作缺少对应的机制，难以对相关工作的顺利落实进行指导，面对这种情况，就需要相关管理部门制定相应的管理机制，以免测绘档案信息化的管理工作出现灰色地带。（2）就测绘档案的管理人员而言，其需要去除传统的错误理念，并且要不断更新自己的观念，用积极的态度去学习新技术，了解更多和测绘工程有关的专业知识，只有这样才能够确保档案管理工作的高效开展。（3）档案管理的内部组织结构，需要加大对监督工作的重视力度，并且要成立特定的监督组织，要求测绘档案信息化管理工作者定期公开档案管理方面的信息，确保该项工作的透明化。同时，监督工作者还需要具备独立的服务意识，一旦档案管理人员存在问题，就需要及时予以督促改进。开展高效的档案管理工作，需要各方的相互配合，各个机构应该做到上下一致，为测绘工程档案信息化管理工作的有序开展提供良好的条件。
3.3增大档案存储体系
面对档案存储体系落后的现象，需要不断提升测绘档案的信息化存储水平。（1）使用光盘存储的方法，在没网的状态下整理并且查询庞大的数据，并且光盘的使用，能够简化用户对档案信息的查询，而且光盘也便于携带。（2）借助大数据库的管理方法，能够在数据库中存储想要的档案资料，并且及时获取用户需要的特定主题以及年份的测绘档案。面对庞大的存储体系，这种档案资料的获取方式具有高效性，能够促进测绘档案管理工作朝着便捷、高效的方向发展。（3）相应的测绘档案信息化管理部门也可以和特定的数据存储公司合作，通常情况下，这种公司的安全性以及技术性比较强，能够顺应技术的发展步伐，对最新的发展动向进行观察，从而研究出一份高质量的存储方案。值得注意的是，一般情况下，这种合作的方法需要相应的方案管理部门支付高额的费用，因此，在选择该方案的时候，需要测绘工程档案信息化管理部门充分考虑到资金方面的问题，立足于自身的实际情况予以选择，并且还可以同时选取多项方案，以此来建立优势互补的关系，达到提升档案存储安全性以及存储能力的目的。
结语
总而言之，在信息化的时代背景下，测绘档案管理工作发生了较大的变革。档案管理部门需要不断调整观念，并且去除落后的思想理念，不断完善信息化档案管理方式，以此来推动我国测绘档案信息化管理工作朝着可持续的方向发展。
参考文献：
[1]张爱平.测绘工程档案中质量控制的重要性浅析[J].办公室业务，2014（21）：208.
[2]李黎，帅勤辉，黄雁.基于WebGIS的测绘档案查询与分发[J].地理空间信息，2011，9（02）：13-15+18+7.
[3]封加忠.浅议测绘工程档案质量控制[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2010（08）：41-42.
[4]武丰雷，王鹏，吴闯.基于B/S的测绘工程档案信息管理系统建设[J].石家庄铁路职业技术学院学报，2010，9（02）：73-76.