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摘要:随着信息技术飞速发展,“大数据时代”的到来,传统的审计正逐渐向审计信息化方向发展。在中央审计委员会第一次会议上,习近平总书记对审计工作强调了4个“要”:要深化审计制度改革,解放思想、与时俱进,创新审计理念,及时揭示和反映经济社会各领域的新情况、新问题、新趋势;要坚持科技强审,加强审计信息化建设……随着信息技术应用的不断深入,成功开展信息化审计,是我国审计走向世界的必由之路。而内部控制审计的转型升级是信息化应用的重要发力点之一。
关键词:信息化;企业内控;审计工作
引言
企业内部审计主要职责是监督和服务,通过应用系统的、规范的方法,评价并改善风险管理、控制和治理过程的效果,帮助组织实现其目标。从企业内部审计的发展来看,已经经历了手工审计、计算机辅助审计的时期,随着信息化技术的发展,企业内部审计也迎来了信息化为支撑的新的发展阶段。信息化环境下企业内部审计有其显著性的特征,它是以计算机科学技术、信息技术和网络通信技术为支撑的审计管理平台或者是完善的操作系统。通过这个管理平台或者系统可以实现数据信息的采集、分析和利用,达到企业内部审计工作的规范化、智能化和信息化的效果,最终使得企业内部审计无论从质量上还是效率上实现质的飞跃。
1大数据背景下企业审计工作面临的问题
1.1平台建设问题
大数据背景下信息安全是一项重要问题,这就需要在审计平台建设中加大信息安全管理力度,拓展数据容量的同时也要把信息安全放在首要位置。在审计工作中有许多企业机密数据,这些数据关系到企业的核心竞争力。如果数据安全得不到保障,就会增加数据泄露风险,影响企业的正常运转。尤其是在大数据环境下,平台安全更加重要,如果相关人员缺乏平台安全和信息安全意识,则有可能造成审计信息外流,严重削弱审计工作的有效性。
1.2审计模式问题
在以往审计工作中,当面对海量数据情形,往往是以抽样数据作为审计依据,数据提取难度较大,而这些数据主要以人工分析为主,容易造成数据分析误差、审计对象范围狭窄等。随着大数据技术在企业审计工作中的应用,传统的手工审计模式已经不再适应时代发展的需求,尤其是抽样数据无法达到数字化审计要求,这些都需要审计人员积极转变工作理念,创新审计模式,否则就会阻碍企业审计信息化的发展。
1.3取证方式问题
大数据技术带来了海量数据,而且这些数据实时更新,为企业审计工作取证带来了一定困难。以往取证多以因果数据为主,注重数据的关联性,但是在大数据技术下,企业的经营管理背景更加复杂,关联性数据取证不但需要专业的数据分析工具,同时还需要审计人员具备一定的信息素养,提高取证数据的真实性和有效性。但是从当前审计取证来看,无论是数据发掘还是分析都存在不少薄弱环节亟待完善。
2信息化环境下企业内控审计工作分析
2.1精确应用信息化技术
精确应用信息化技术,为企业内部审计工作提供高效、精确、便捷的技术保障。企业要高度重视对审计工作人员有关技术能力层面的培养和提升工作,要加强工作人员的信息化技能培训,依托和利用大专院校、企业内部培训机构、互联网等技术培训渠道,分批次、分层次地对审计工作人员进行信息化知识技术培训,使其能够充分掌握和熟练利用云计算、网络数据库、大数据分析、信息检索、互联网信息分析等最新技术手段,在企业内部审计工作中把以上技术充分运用进来,使审计工作更加高效精确。
企业要紧密结合自身的生产经营特点和运行流程机制,建立起一整套适应信息化工作要求的审计工作机制及配套流程。相关流程要以信息化思维作为指导,以突出技术的实用性和可操作性为核心,逐项分解细化到每一个数据模块、每一条数据链、每一张报表的表格。
2.2搭建企业云平台,将企业内部审计工作纳入云平台体系中运行
当前,很多互联网企业、尤其是电商企业都独立建设了云平台、云计算中心、大数据中心等功能类似的企业专门数据库,通过科学利用云平台内的数据储存、分析、计算、使用等计算分析手段,使企业的决策、运行更加直观、清晰、准确、有效,企业内部审计可以作为云平台其中的一个模块,融入企业云平台系统中,通过调取、运用其他部门、单元的有效数据信息,审计分析可以实现更加精确的计算和数据处理。例如,国内知名电商基本都已经搭建了云计算中心,是整合了电商企业的销售、存储、行政、财务、审计后勤管理等多项功能于一体的综合云平台,审计作为其中的一项重要功能模块,为企业内部审计工作提供了全面覆盖、实时监控、精确有效、方便可靠的技术手段和监督途径,将企业内部资金使用的一举一动全部纳入审计部门的监控之下,真正做到了未雨绸缪。
2.3建立数据库开展审计
信息化环境下企业的内控审计需要借助信息技术来开展,要实现企业内控审计的信息化,就需要建立完善的数据库,便于更好地开展审计工作。企业数据库的建立需要企业和信息技术人员共同合作。因为企业的内控审计在信息化环境的影响下已经发生了变化,为了适应当前的发展形势以及提升企业参与市场竞争的综合实力,企业需要更新传统的审计模式,通过信息技术建立新的审计模式,从而提升企业的信息化管理水平,最终有利于企业提升综合发展实力,获得经济效益。但是审计数据库的建立并非一件容易的事情,需要各方力量的参与和支持,如企业内部的审计人员就处于十分重要的地位,他们是直接参与数据库建立的主要人员,所以需要不断提升信息化意识,学习信息技术,学会使用审计软件进行各项数据采集、整理和分析,能有效地从数据库中抽取审计需要的数据,用在审计工作中。此外,完善的审计数据库的建立需要系统的数据平台予以支持,因此,建立和维护系统的数据平台成为企业开展审计工作的重要前提,数据平台的建立便于审计人员的数据采集。但是内部审计人员要十分熟悉数据采集的系统,这样才能更好地发挥平台的作用。以笔者所在单位为例,信息化建设历经十余载,从最基础的财务管理系统发展到业财一体化、再到现阶段的信息化全面集成、协同阶段,通过企业级数据仓库建设,制定主数据标准,实现了所有业务管理系统的全数据融合,最终打破屏障,解决了信息孤岛等问题,提升了信息共享交流效率,为审计管理系统对业务数据的有效利用打下了基础。
2.4科学合理地评估风险
一是借助信息技术能评估所搜集的证据,证据的收集来自企业的内控审计,数据的收集整理为后期的量化分析打基础;二是量化的风险评估分析,搜集的数据需要筛分,以内控审计工作实际为主,量化分析出风险面临的程度;三是全面分析,量化分析出风险面临的程度后,再制作风险分析报表,根据表的内容具体分析,确定需要再次分析的证据。
结束语
信息化环境在给企业的内控审计带来机遇的同时,也带来了挑战,企业要合理地利用机遇去化解挑战,利用信息技术为内控审计提供便利。企业要提升综合发展实力就需要重视信息技术的作用,既要搭建覆盖业务管理流程的信息化系统,又要转变传统的内控审计模式,借助信息技术创新内控审计发展路径,优化企业内控审计工作流程,提升企业内控审计的质量。信息技术对企业的整体发展以及内控审计工作都有重要意义。
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