建筑工程项目全过程跟踪审计的实施与管理 张玲超

发表时间:2020/7/27   来源:《基层建设》2020年第9期   作者:张玲超1 魏欢欢2 尹凯丽3 苗新光4
[导读] 摘要:为能更好地控制项目建设成本,近几年,全过程造价咨询模式也越来越受到业主的青睐,因此,为适应行业的发展,对过程造价咨询进行了一些探索及思考。
        1.身份证号码:13110219890223XXXX  2.身份证号码:13018219861101XXXX 3.身份证号码:13012119870611XXXX  4.身份证号码:13043419850404XXXX
        摘要:为能更好地控制项目建设成本,近几年,全过程造价咨询模式也越来越受到业主的青睐,因此,为适应行业的发展,对过程造价咨询进行了一些探索及思考。一般情况下,建筑工程在交付之后需要开展审计工作,不过运用此种审计策略事实上有着很多问题。整个过程之中跟踪审计运用在建筑工程项目管理里,可以增进工程在资源配置合理上的把控,而且不但可以让工程质量得到保证,同时也能够让工程成本实现严格把控,使得建筑施工公司在经济成效上取得较大提升,最终实现公司的深入发展。
        关键词:建筑工程项目;全过程跟踪审计;实施与管理
        引言
        所谓的全过程造价管理是指覆盖建设工程策划决策及建设实施各阶段的造价管理,根据咨询团队介入项目的时间节点不同,其可发挥的作用及关注的重点各有不同。在该电厂项目中,咨询团队于项目开工后,进入现场开展造价咨询工作。首要工作是收集并整理项目的有关资料,如招投标文件、施工合同等,熟悉项目概况、发包情况、合同性质等;其次,要了解项目的管理模式,如,业主方的相关负责部门及业务流程等。在此基础上,重点关注以下几个方面:
        1工程造价过程中的跟踪审计原则
        工程造价过程中的跟踪审计原则主要涉及到两个方面:首先是投资原则。管理控制项目总投资是跟踪审计的主要目标,以最大限度地降低工程造价,保证工程的经济效益。所以,在实施后续审计时,要注重审计投入,监督资金使用,优化项目设计方案,并提出相关可行建议,从而保证资金的经济、合理、高效使用,最大限度地发挥投资功能。其次是坚持工程目标原则。工程投资、工程进度和工程质量是工程建设涵盖的内容,跟踪审计开展中,需对这些环节具体目标进行明确,以目标为核心开展工作,分析评价建筑工程时,使工程造价拥有依据,进而实现整个建设工程的优化与平衡。
        2全过程跟踪审计的应用模式
        全过程跟踪审计的应用模式主要涉及到以下方面:目前在我国建筑工程造价中的全过程跟踪审计有效模式并不是单一的,其更多的是具有多样性的运行项目共同作用的结果。在建筑工程项目的筹备和建设过程中,针对项目不同阶段所需要进行造价控制和跟踪审计的内容也各有不同。具体来讲,工程项目各个环节的需求与人力资源管理水平、资金状况等方面有关,同时还与该环节对整个项目的重要性有关。在工程造价控制过程中,需要对不同阶段的实际情况和需求采用合适的方法,尤其要根据特定环节和工作内容选用特定的跟踪审计策略。目前比较常见的跟踪审计模式包括分期审计、环节审计和驻场审计三种,其应用环节和方式都是有较大差异的。比如,驻场审计需要相关人员对审计对象进行24小时不间断跟踪审计,而分期、环节审计则具有一定的侧重点,根据实际需求进行审计时间和方式的计划。另外,不同的建筑项目及不同的环节,因为工作性质和工作模式不同,需要相关人员基于全过程管理的科学意识,制定合适的跟踪审计工作方案。
        3建筑工程施工全过程跟踪审计的有效策略
        3.1跟踪造价运用在设计阶段
        建筑工程施工全过程跟踪审计的有效策略之一是跟踪造价运用在设计阶段。现如今,我国建筑行业关于建筑项目的决策过程,市政单位和相关投资单位,一般会经由非专业人员干涉起项目决策和计划方案,这些会对建筑工程项目造价管理的具体实施极为不利。

所以,建筑工程项目里全过程跟踪审计的运用,要求面对项目设计合理的实行造价管控,要求具体工作落实以下几点:第一点是在筛选设计规划的时候,要求运用招标的形式,如此能够保障最后设计计划的经济性;第二点是让建筑工程项目造价管理工作能够较好的落实,合理运用两类规划形式展开科学运用,依次是指标规划和额度限制规划,让设计规划在造价上的阶段性投资数额能够管控在一定范畴内,如此让设计和招标其成效性获得提升;第三点是关于建筑工程项目设计规划予以恰当的经费支持,使得规划部门其工作主动性获得提升,既能够让资金运用较为贴切,也可以让建筑工程项目在规划质量上贴合要求。
        3.2跟踪审计在施工阶段
        建筑工程施工全过程跟踪审计的有效策略之二是跟踪审计在施工阶段。在施工阶段的跟踪审计大致分四走。第一步是对协议的跟踪审计,协议是审计的关键性依据,想要保障项目的有效展开,就需要切实有效的履行好协议。对于协议的跟踪审计就是要把握住协议内容条款的方方面面,合理分析和研究,查验是否存在不科学的条款和遗漏项。第二步是对隐蔽工程的审查。隐蔽工程验收审查制度就是要对隐蔽工程中的现场签证程序,隐蔽工程验收中是否多方到齐,内容是否详实,关于工程造价的信息资料反映全面与否等审查。第三步是对相关材料设备合理审查。跟踪审查材料的招投标,涵盖了是不是遵照有关规定公开招标,针对不需要招标的在定价形式上是否符合审计规定,相关材料和设备在价格确定上合不合理等。第四步是对变更和签证的审计。对于变更的必要性合理分析,确定好致使变更的责任一方,确定好变更是不是涵盖在协议订立的风险范畴之中。唯有较为客观且非承包人原因形成的变更才能够得到认可。对于施工阶段的跟踪审计比较繁琐,而且需要考虑的因素也比较多,各方面的细节也要注意到,特别是对于有些隐蔽因素也需要留个心,只有这样才能确保跟踪审计能够持续有效。
        3.3跟踪审计运用在完工阶段
        建筑工程施工全过程跟踪审计的有效策略之三是跟踪审计运用在完工阶段。在整个工程完成之后,需要进行一次总的审计结算工作,这涉及到整个工程行进过程之中的方方面面,要求非常细致化,缜密化。因而在进行最后的结算工作时,一定要严格对照刚开始的设计图纸,如果在建筑工程建设的过程中出现临时更改的问题,也需要根据更改过程中的审计记录进行完备的审计核算。另外对于成本的审计是整个审计工作中的主体部分,在整个建设过程完成之后,一定要与所有的物料进行审计核算,与刚开始时的成本数量进行核算对比,具体到在工程建设过程之中的每一笔物料支出。最后,在对所有的工作进行审计核算完成后,要形成一份完整的审计报告,并且要对审计报告中的结果量进行复查。
        结语
        总而言之,审结工作最主要的作用就是,在保证工程能够顺利完成的基础之上,能够尽可能地节省原料等人力,物力,财力,另外保障整个工程的顺利实施。为企业创造更大的效益。另外还有对与建筑工程相关的所有文案进行审查,保障企业的利益。在整个建筑建设的过程之中,审计工作绝对是必不可少的一个部分。如果一个建筑工程不重视审计工作,即使工程完成,在最后进行核算的时候,往往会出现各种各样的问题,导致资源的浪费,工期的延长。因而审计工作是保证公司取得更大效益的重要辅助工作。
        参考文献
        [1]刘轶群.建筑工程项目全过程跟踪审计对工程造价的影响探析[J].建筑工程技术与设计,2019(35):797.
        [2]刘建华.关于建筑工程全过程造价跟踪审计的实施分析[J].建筑工程技术与设计,2019(30):1191.
        [3]王立新.建筑工程造价跟踪审计在建筑工程全过程中的应用[J].中国房地产业,2019(23):190.
        [4]董彩虹.建筑工程全过程造价跟踪审计的实施分析[J].装饰装修天地,2019(22):235.
        [5]张帆.关于建筑工程全过程造价跟踪审计的实施分析[J].建筑工程技术与设计,2019(15):1741
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