河北国华沧东发电有限责任公司 河北沧州 061113
摘要:我国信息技术高速发展,不光给人们的生活带来了非常重大的变化,拓宽了人们和外界的交流渠道,还深刻地改变了工业产业的管理模式。有了信息技术的加持,工业工程的人力资源管理变得更加高效。而且随着我国工业的发展,和信息技术也会产生更为紧密的融合,届时工业的发展会变得更加多元,管理工作的效率也会大幅度提升。本文针对信息化大背景下工业工程人力资源的管理展开讨论,并分析其未来的发展趋势。
关键词:信息化;工业工程;人力资源;管理;发展
引言
我国社会发展速度越来越快,各行各业都纷纷借助信息技术,提高管理的质量和效率。尤其在人才竞争日趋激烈的当下,利用信息技术进行人才管理是工业工程领域必然的发展趋势。工业工程的人力资源管理需要更多专业人才的引进,并针对人才的不同情况进行岗位分配,在充分激发个人潜能的基础上,为企业创造更多的经济效益,让企业在未来激烈的市场竞争中立于不败之地。
1.信息化背景下工业工程人力资源管理的作用
1.1提高员工招聘的准确度
在工业工程领域,人才通常具有一定的不确定性。企业为了达到预期的目标,通常需要招聘更好的员工。因为只有有了技术更加全面、能力更加出众的员工,企业的生产效率才能得到提升,才能创造更多的财富。在信息技术高速发展的今天,企业招聘员工变得更加容易,无论是发布招聘信息,还是进行企业的宣传推广,借助信息技术,都能达到更好的效果。企业的人力资源部门不光能够对人才进行全面的分析,还能通过网络将已经确定好的招聘需求进行最大力度的推广。另外,企业的管理人员还能对应聘者进行更加周全的考查,对应聘人员过去的工作经验进行核实,以便招聘到更加适合企业发展的员工。
1.2更加方便的员工培训
工业工程企业对员工进行培训几乎已经成了行业内的常态,尤其对于工程这种技术相对复杂、周期较长的工作来说,对员工进行培训不光能够让员工掌握工程的相关技术,还能将行业内的新技术传授给员工,让员工在工程建设的过程中更加得心应手。不仅如此,培训还能让员工扎实地掌握质量施工的技巧,提升员工的安全施工意识。这些培训在过去工业工程企业的运营模式中,大都需要制定的人员来进行,现如今,有了信息技术的支撑,有些培训甚至可以在远程进行,通过互联网,让员工随时随地进行学习,不光更加灵活地安排了员工的时间,还避免了一部分员工手头工程紧、为了参加培训耽误工程的现象。信息化的员工培训还能让员工接触到更多的培训内容。相较于过去需要专业的培训导师到企业内部进行培训,信息化的培训方式更加灵活,可以使用的网络培训资源也更加丰富,企业不光可以让员工进行远程学习,甚至可以让员工通过自学,掌握更多的相关技术,更加全面地提升自身素质。
1.3更加完善的考核制度
工业工程对于考核的要求也同样不低。过去,工业工程要对设计方案、规划等进行人为的考核,评估企业的运行现状,并为未来的决策制定提供参考。这样不仅耗时耗力,还经常会发生人为考核发生误差的现象,不仅影响了考核的准确性,还影响企业整体发展方向的把控。而信息化的考核制度就能很好地解决这一问题。信息化考核会让企业内部的考核制度更加全面,针对员工的各方面表现都做出更加准确的评估,对员工的能力进行更加精准的定位,便于企业开展工作,同时也有利于人力资源部门对员工进行管理。不仅如此,信息化的考核制度还更加公平,避免了人为考核的各种舞弊现象,为员工发现能力出众的员工提供了更多可能。
1.4提高员工档案管理的效率
员工的档案管理历来是企业人力资源头疼的问题之一。对于规模较大的企业来说,员工档案的保存甚至成了人力资源部门的负担。
加上几乎每一家工业工程企业在员工入职时都要其提供毕业证、学位证等,这些证件资料加在一起,也严重影响了人力资源部门对于所需资料进行调取的速度。有了信息化的人力资源管理,HR就可以根据预先存储在企业管理系统数据库中的资料,对某一名员工的资料进行调取,不光能够以最快的速度锁定相关资料的位置,还能通过对数据库的增、删、改、查操作,让人力资源部门的资料管理工作更加完善。
2.信息化背景下人力资源管理发展趋势和应对方法
现代工业工程的发展,不光对生产力提出了跟高的要求,还对人才的管理效率提出了不同以往的要求。企业在进行人力资源管理的过程中,会面对更多的挑战。为了应对这些挑战,企业也只能将人力资源管理工作和信息技术更好地融合起来,以便提高人力资源管理的水平,进而推动企业更加健康地发展。企业需要打破传统的模式,让人力资源管理顺应时代的发展,就需要从以下几个方面入手。
2.1人力资源管理的信息化
工业工程在未来的发展过程中,人力资源必将会和信息技术产生更加紧密的结合,尤其以企业内部的人力资源管理为首,将率先实现信息化。由于企业在发展的过程中,需要进行各个方面的信息搜集和整理,同时也需要为制定决策进行数据的加工和分析,对于这种工作更高效率的需求促进了企业向着信息化的方向发展。企业人力资源管理的信息化,让企业在进行人员管理时变得更加高效,节省了相当一部分的人工成本,同时,借助信息技术,还能让人事招聘等工作的渠道更加宽广。企业为了更好地应对信息时代浪潮的冲击、提高自身的竞争力,首先就要建立内部的信息管理平台。人力资源部门将员工的信息收集、汇总,录入信息管理系统进行统一管理,这样不仅提高了信息管理的效率,还能通过网络进行高效的信息互通,让信息在部门之间的传递更加高速。另外,人力资源部门在对员工进行培训时,也可以利用内部信息管理系统进行。比如,企业可以为每一个员工配备唯一标识的信息管理系统账户,在员工登录系统之后,进行相关内容的学习,系统可以根据账户进行识别,计算员工的学习进度。相较于传统的集中员工进行培训,这种方法提升了效率,还节约了成本,节省了员工的时间。另外,人力资源部门通常还要负责采购一些办公用品,比如笔记本、笔、白板等。过去,人力资源部门只能预先进行垫付,然后凭借发票到财务部门进行报销。在人力资源管理达到一定的信息化程度之后,采购必需品就可以通过在信息管理系统上嵌入采购商品的连接,公司管理人员可以通过连接查看具体所需金额,然后直接进行批复,采购商品和发票就可以一同发回公司,这样不仅提高了人力资源工作的效率,还在一定程度上避免了人为采购发生失误的可能。
2.2人力资源管理的弹性化
信息时代的到来,还在很大程度上提高了企业人力资源管理的弹性。随着越来越多的企业开始落实人性化管理,人力资源工作也变得更加具有弹性。借助于信息技术,未来人力资源的管理会变得更加弹性,摒弃传统的硬性要求,让员工的管理工作能够具有更强的适应性,无论是企业的制度变更,还是发展方向的制定,弹性的人力资源都可以在最短的时间内进行适应,以最快的速度投身到变化之后的企业运营中去。企业管理人员应对员工给予充分的尊重,让员工产生对企业的归属感。同时,有了信息化的工作模式,企业在考勤上也可以适当地增加弹性,避免硬性的考勤制度打消员工的工作积极性。
结束语
工业工程企业在进行人力资源管理时,尤其要注意发挥信息技术的优势,让人力资源管理工作的效率得到最大化的提升,以为企业创造更大价值为目的,适当地增加弹性,为企业良好的运营提供助力。
参考文献:
[1]沈锋. 信息化背景下工业工程的人力资源管理与发展趋势[J]. 计算机产品与流通,2017(11):262.
[2]巩天啸. 工业工程视角下的人力资源管理及其发展趋势[J]. 商场现代化,2008(13):244-245.
[3]李峰平,付培红. 基于现代工业工程的人力资源管理[J]. 商业时代,2004(36):33-34.