网络条件下图书资料管理的转型方法探析

发表时间:2020/7/27   来源:《基层建设》2020年第9期   作者:萨依拉古丽·胡尔曼汗
[导读] 摘要:网络信息时代公共图书馆图书资料管理工作也趋于现代化、信息化,网络时代图书资料管理具有开放性、主动性、多样性等特征。
        布尔津县行政服务中心  新疆阿勒泰  836699
        摘要:网络信息时代公共图书馆图书资料管理工作也趋于现代化、信息化,网络时代图书资料管理具有开放性、主动性、多样性等特征。文章通过对网络条件下图书资料管理进行分析,探讨相应的转型方法。
        关键词:网络条件;图书资料;图书资料;图书管理
        引言
        在信息技术高速发展的时代背景下,各行各业都需要对本行业进行相应调整,借助信息技术完善工作机制,这样才能在网络信息化背景下让企业走得更远。在这个过程中图书资料管理工作也需要随着时代的变化而对工作进行适当的调整,这样才能更好地进行图书管理工作,满足当前时代人们对图书借阅方面的需求。在进行图书资料管理的过程中使用网络信息技术能够有效地降低图书管理人员的工作难度,缩减机械的无用工作,同时还能凭借着网络信息强调的数据分析、处理功能,优化图书分类、编排、检索等方面工作,这样能够在极大程度上方便人们借阅图书。
        1网络条件下图书资料管理需具备的特征
        第一,开放性。网络技术打破了时间、空间的限制,互联网信息广泛且丰富,大众借助于互联网,可随时随地获取自己想要了解的信息,这对图书资料管理来说意义重大,图书资料管理借助于信息技术,在任何时间、任何地点,向受众推送图书资料,同时还能够提高信息资料收集的深度以及广度,从而为人们提供高质量、高效率的信息服务,让人们享受到更加丰富的阅读服务;第二,主动性。网络对于当代图书馆来说是一把“双刃剑”,现如今,人们利用智能设备,通过互联网,在短时间内便可获取大量的资询、信息,人们不愿意再花冗长的时间去阅读图书,这也是目前导致图书馆竞争力降低的主要原因。但是依托于“互联网”,图书资料管理可从被动变化为主动,图书馆的服务从被动变化为主动,相较于网络上质量参差不齐的信息数据,图书馆提供的图书资料在质量方面有着天然的优势;第三,多样性。如今,图书资料受众主要是16~35岁的用户,这个年龄段的用户追求多样化、个性化的服务,借助于网络,图书资料管理的形式、方法可得到有效拓展,资料的检索、模糊检索、加工、翻译、查阅均可依托于互联网进行;第四,创新性。现代社会是消费社会,在市场经济体制不断深化的背景下,人们的消费意识也发生了一定的变化,图书馆可将这种变化作为服务创新的契机,通过推出有偿、无偿的差异化服务,提高图书馆的服务质量。
        2网络条件下图书资料管理的转型方法
        2.1提升图书管理人员的管理工作意识
        图书馆资源的使用效率与图书管理人员也有非常大的关系,图书管理人员是图书与借阅人互通的桥梁,为了能够确保图书资料管理优化、创新方案能够有效地落实下去,需要对图书管理人员进行业务方面的培训,改善工作人员的工作表现,这方面的工作一定不能忽视。进行图书资料管理优化、创新的过程中可以采用讲座的方式向图书管理人员讲解对管理工作创新的目的、作用,让图书管理人员在了解工作价值之后,再细致地讲解图书管理人员在创新管理工作期间需要完成的工作内容,同时还需要注重先进管理理念以及方法的传授工作,在思想层面上让图书管理人员意识到对管理进行创新的意义所在。图书馆不仅要在平时注重图书管理员业务能力的培养,还要重视人员的招聘环节,根据图书馆工作需求,选择符合相应职位需要的工作人员,在工作中还需要定期宣传对图书资料管理进行创新的意义,让图书管理人员可以潜移默化地树立图书资料管理意识,提升工作效率。
        2.2强化共享式互相合作精神
        网上的图书资料并不是很全面,因为有些书籍因版权和内容无法公开,所以读者只能到书店中找自己想要的书籍,还有一些需要长期付费才能获取的资料也是大多数读者不满意的地方。

正是因为存在这些问题,导致无法顺利开展图书资料信息化管理工作,为此,需要网络图书信息管理要多和实体书店合作,从读者的角度出发做好图书资料管理工作。一旦双方达成良好的合作关系,就可以向读者提供更丰富的图书资源和文献种类,这样也有助于提升图书资料的服务。这样读者就不用花费大量时间和精力就可以找到自己想要的图书资料,对开展信息化图书资料管理工作也有很大的帮助。
        2.3利用网络信息技术,创新图书资料管理模式和方法
        在网络信息化环境下,传统的图书资料管理模式和方法已经不再适用于当前的图书资料管理需求了。因此,在图书资料信息化管理建设中,图书馆还应当要更加关注对图书资料管理模式和方式的创新,以此来提升图书资料管理信息化水平。这就要求图书馆摆脱传统的图书管理模式,并树立信息化管理观念,要求图书资料管理人员在日常工作中积极的运用信息化手段开展相应的管理工作。目前就有很多的图书馆就通过网络信息技术实现了读者自助式借阅服务,为读者带来了更加高效、优质的服务。另外,随着大数据技术在图书管理工作的应用,能够根据读者平时的借阅书籍和借阅习惯,分析出读者的阅读喜好,并为读者精准推动读物,以此来增强读者对于图书馆的好感度。同样的图书馆也可以将大数据技术应用与书籍收集和采购等方面,对读者的阅读偏好进行分析,以此来提升图书馆馆藏书籍的准确度,为读者提供更多优质的书籍。
        2.4构建图书资料管理数据库
        进行图书资料管理工作时,应该灵活地使用大数据技术、网络信息等技术,这样能够提升工作效率,还能简化图书管理人员的工作,让图书管理人员优化图书管理服务质量。推进图书资料管理工作的过程中应该加大对现代技术的使用力度,优化图书资料管理工作。工作人员需要在工作中建立数据库,完善图书资料的管理工作,与此同时,一定要了解服务人群的实际需求。进行图书管理创新的过程中需要着重时效性、便捷性以及针对性这3个方面。在创新图书资料管理工作时,对于图书管理数据库的建立一定要重视,这是工作人员完善图书服务体验的基础,在工作中建立数据库能够有效地通过网络存储的方式了解服务群体对图书的阅览习惯,方便图书服务人员有针对地开展图书管理工作,能够在降低工作任务量的同时,还可以满足服务人群的要求。通过网络存储的方式进行图书资料的管理工作,能够有效地利用图书资源,同时还可以打破传统图书借阅的限制,使服务群体能够随时随地通过网络平台找到自己想要的图书资源。
        2.5更新与完善硬件设施
        随着网络技术的快速发展,有越来越多的电子图书和资料逐渐呈现在人们眼前,并且种类也越来越多,数字化图书也逐渐在发展过程中呈现出自身的优势,这也意味着未来人们会用到更多智能终端设备管理图书资料。利用网络信息化技术,大多数用户都可以快速地找到自己喜欢的书籍,并且利用网络信息计划可以保障图书资料管理工作的顺利开展,但是如果网速或其他相关技术达不到要求,在实际管理中常常会出现检索慢或者卡机等问题,也无法高效查阅图书资料,随之也会影响图书资料的服务水平。因此,要求图书馆要更新和完善网络建设和相关硬件设施,同时相关人员还要做好维护好设备,只有这样才能有效解决图书资料管理中存在的问题。
        结语
        综上所述,当代图书馆图书资料管理信息化建设,需要改变“盲目跟风”的情况,并结合“全民教育”等理念,在管理、服务两个方面不断探索,针对图书馆服务现状,推出特色化的信息服务,实现高效的资料管理。诚然,我国图书馆在信息化建设方面仍旧需要做出更多的尝试,以提高图书资料管理的信息化水平。
        参考文献
        [1]罗水华.网络信息化环境下加强图书资料管理的有效策略研究[J].办公室业务,2017(10):144-144.
        [2]翟兆江.基于网络信息化环境下加强图书资料管理的研究[J].知识文库,2017(4):169-170.
        [3]郭晶.网络信息化环境下加强图书资料管理研究[J].办公室业务,2017(9):165-165.
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