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摘要:电子信息档案管理系先是集光盘存储、数据库管理、图像编辑信息共享与控制为一体的全新的现代化档案管理系统，如何建立一套实用、安全、先进的企业电子信息档案管理系统，该文进行了探讨。
关键词:企业档案;信息档案管理系统;建立
引言：新时代“建设强大巩固的现代人民防空体系”，是时代的重托。基于信息化条件下人民防空综合防护工作，人防信息化建设必须先行,建立人员防护、目标防护、专业防护、组织指挥和支撑保障体系完善，形成与打赢信息化战争相适应的人民防空体系，必须有强大的信息网络做支撑。人防对综合信息网络的依赖程度越来越高，网络正朝着大规模、高度分布式的方向发展。同时，针对网络的入侵行为也正朝着规模化、分布化、复杂化和高级可持续化方向演进,人防综合信息网路安全防御面临巨大的挑战。
1电子信息安全智能化防范现状
(1)电子信息安全防范系统存在风险。在电子信息安全防范工程中的完善系统还没有被严格地建立起来，其系统中存在很大的风险。比如在企业的服务器和计算机网络中，就出现企业服务器的维修和防护措施的不足、杀毒软件和安全设备匹配不适，以及企业办公计算机的基础安全配置不强的一系列风险问题。又比如在具体的应用中，企业往往会应用系统验证，这在使用中会出现很大的风险。在使用人员确认中单单只是通过人员的个人信息，像身份证号、个人姓名等易于被盗取的数据信息来进行身份的确认，那么就很容易被不良分子轻易地攻破而获取电子信息。
(2)电子信息安全防范方法简易单一。对于和计算机信息网络紧密相连的现代人来说，都能够认识到计算机网络的难以把握。特别是关于计算机病毒引发的安全故障十分常见，企业在信息录入和处理过程中一旦点击到外来的一些病毒网页，就会使得计算机染上病毒、机体崩溃而造成信息的全部丢失。因此，为了能够解决计算机感染病毒的现实问题，各类杀毒软件应运而生，并在企业的电子信息安全防范领域中得到大量使用。目前，大多数的企业在对电子信息安全管理中，都仅仅使用杀毒软件这一防范方法来进行。但是市面上的各种杀毒软件都只会特别针对某一类计算机病毒，一旦企业在进行电子信息管理中出现了某些问题，仅仅使用杀毒软件这一种防范举措的话，杀毒软件并不能够及时高效地分析问题并加以解决。甚至这种不合适的杀毒软件对计算机系统的正常使用也会造成一定的不利影响，造成企业的电子信息安全管理体系的各种问题和存在风险。由此可得，企业中的电子信息安全防范方法过于简易和单一，加快其防范技术的创新以及防范方法的多元化发展刻不容缓。
(3)电子信息安全防范意识理念不足。首先，由于互联网网络较为隐蔽，每个人都可以在互联网中展开言论和发布观点，却很难被追究责任。时常会出现一些不法分子，利用网络的广泛传播性，在企业的市场竞争中为了获取自身的利益而不断散布不良信息和错误谣言。同时，这种对企业形象不利的网络谣言容易造成网民的误解和错误认识，以讹传讹，虚假信息的大量传播和散布甚至会导致群体性恶性攻击事件的发生。网民对于信息安全和网络防范意识的不足，对于言论自由和法律意识的淡薄认识，会使得企业发展深受阻碍，企业形象深受打击。另外，企业自身在电子信息安全防范中的认识也不够深刻和全面。就比如对于当前网络信息时代十分兴起的共享行为，只要十分简单的操作就可以将信息分享给其他人，甚至可以达到全网共享。
企业对于电子网络信息技术的认识不全面，轻易地使用共享技术而没有采取严密的防范措施，不仅仅会使得企业的重要信息遗漏和外泄，而且一旦被竞争企业盗取到，就会使得企业处在一个十分不利的竞争地位。
2电子信息安全智能化防范方式
在电子信息安全智能化防范方法的创新和变革中，主要是从企业管理和计算机保密技术两大方面来进行。一次方面从互联网网络、计算机技术中进行安全保密系统的确定和建立，另一方面是从企业的安全管理角度层面进行完善和变化。接下来就从这两个角度探讨电子信息安全智能化防范的有利措施。
(1)加强电子加密技术。目前互联网信息安全技术，主要囊括着网络的隧道技术、信息的加密技术、计算机的防火墙技术以及身份的认证技术等等。而就当前时代的千变万化，互联网技术时常地更新和变化。企业在智能化电子管理信息时，应当要时刻关注互联网行业的更新发展，紧跟时代的潮流、结合自身的发展要求，加强电子加密技术地改进和创新，才可以有效地防止电子信息管理的安全隐患。同时，在加强电子加密技术的发展中，同样缺不了技术开发人才和后备的足够资金。企业要加强技术开发人才培养和市场引进的同时，还要为加密技术的开发和创新预备足够的后备资金以及丰富的资源，使得其加密技术的研发可以更加彻底和有效。现代的企业发展中，对于信息电子化的使用愈加广泛。而在企业的电子化信息安全防范的发展中，最根本的就是将加密技术的利用价值发挥到最大在企业的信息安全防范意识不断加深时，要时刻跟紧互联网信息技术的变化，抓住发展机遇积极创新加密技术。
(2)实行企业认证制度。企业如果只是使用一些简单、易于操作的身份认证保密技术，就很容易被一些竞争对手或者网络黑客攻克，导致其公司局域网的崩溃、公司重要信息泄露和丢失，造成公司利益遭到损害。所以，在进行企业的身份认证等加密措施中，要不断地提高其技术含量，实行行之有效的企业认证制度。
3电子信息安全防范意义
近几年来，本国的电子商务和互联网行业开始在经济市场中不断地展现其竞争优势和发展实力，各行各业也开始关注信息科技的使用价值和实践意义。随着企业内部大量的在企业管理和生产建设中投入计算机技术，其电子化程度在不断加强深的同时，由于和企业自身利益紧紧相关、以及当前网络黑客畅行、企业信息泄露事件频频爆发，需要加强对电子信息的安全防范意识，就其企业的电子信息安全防范的重大意义开展各项工作。电子信息安全防范的重要意义在于，排除信息泄露、黑客入侵的重大威胁，确保电子网络的安全和顺利工作，使得企业的信息电子化可以更好地发展。特别针对于一些互联网行业的电子信息企业，搜集信息的效率和速度，以及其企业内部信息的安全性和保密性，直接决定了企业的成功与否。
4结语
在上文中，作者主要分析了当前电子信息安全的使用现状，在根据其暴露出的现实问题提出个人的一些改善措施和防范方法的意见。总而言之，相关的企业在积极加大信息技术的投入过程中，也要注意其引发和滋生的电子安全问题和潜在风险。在加大电子技术的研发和电子信息人才的利用中，也要加强风险评估工作的开展和评估人才的培养和重视，从而使得信息电子化的优势得以放大，企业的发展越发顺利。
参考文献:
[1]昊智慧.企业档案信息化安全体系构建研究[D].湖南工业大学,2016.