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摘要：如今，电力需求和电力发展不平衡不充分的矛盾日益突出。我国电力行业发展迅猛，电力工程量的增长速度也非常快，大量工程建设资料形成于电力工程建设项目工作中，由此增加了日常档案管理工作的难度。因此，需要电力各部门积极配合，做好工程项目档案的有效管理，充分发挥电力工程项目档案的原始依据作用，这对整个电力工程建设而言意义重大。基于此，本文分析了电力工程建设项目档案全过程管理，以供参考。
关键词：电力；工程项目档案；全过程；管理
引言
电力档案是电力企业在生产经营、工程建设、企业管理等活动中形成的有保存价值的文字、图表、声像等历史记录，它不仅是电力企业发展的真实写照，同时也是电力企业发现问题、总结经验、创新发展的有力依据，能为电力企业节约更多成本、创造更大效益[1]。然而电力档案专业性、多样性、周期性、系统性等特点，决定了电力档案管理的复杂性和难度[2]。为了充分发挥电力档案资源优势，推动电力事业高质量发展，本文对电力档案管理中存在的问题进行了分析，并提出了相应的对策。
1电力档案管理中存在的问题
1.1档案管理网络未落实到位
随着电力事业的发展，电网企业对档案管理也提出了新的更高的要求，制定了相关的管理制度，例如《电网公司档案工作评估办法》《电网公司档案管理办法》《电网公司档案管理工作规定》等。档案管理的地位也有所提高，建立了以企业领导为主管、档案管理部门负责人分管、档案员具体负责、兼职档案员协助管理的四级档案管理网络，然而这些并未落实到位。与主营业务相比，档案设施建设的投入依然较少，难以充分满足档案管理需要；并且企业领导对档案管理工作的重视程度不够，兼职档案员积极性不高、工作效率低等，反映出企业的档案管理意识不强，思想上不够重视。
1.2档案管理标准化、规范化程度低
随着电力工程项目的增多、部门分工的细化、大量新技术的应用，档案管理难度也在不断加大，然而档案管理仍沿用传统模式，规章制度滞后于电力企业的业务发展，档案服务难以适应业务需要，尤其是疏于标准化管理，保管随意，调用困难，监督不严。而且档案管理理论研究与电力实务脱节，使得电力企业档案管理效率低下，跟不上电力工程业务发展速度。
2电力工程项目档案全过程管理
2.1工程项目前期准备
第一，工程项目档案管理人员应加强自身业务学习，促进管理水平的不断提高[2]。工程项目档案管理人员一定要对各方面基本知识做到充分熟悉，包括工程设计、施工、管理等，对项目建设的内容、流程等进行系统了解并熟练掌握，对工程档案形成的阶段性特点做到全面知晓。第二，结合现场条件建立档案收集台账和存放专柜，根据工程的多少配备相应的空调、去湿机、温湿度计及灭火器材等档案设施，并定制资料柜、档案盒等档案管理工具与耗材，以适应工程的需要。第三，建立健全档案收集工作机制。把归档机制的具体规定融入到每一项管理工作的标准程序中，在完成工作前建立收集整理与移交资料程序，并将其纳入到工程质量考核中，从而让档案收集成为一项日常性作业，以确保工程档案管理工作的顺利开展，让规范化管理的基本目标得以实现。同时，可采用多项控制措施与有效方式，严格相关程序，努力做到每一项查阅与借阅档案均有记录可循，让档案的精准性和完整性得到保证。此外，创建档案管理考核机制，在综合性考核内容中融入档案全过程管理。有效实施档案工作责任制管理，根据具体规定进行相应的处罚，针对情况严重者应追究相关责任。推行规范标准化管理，顺利实现档案全过程管理。
2.2不断创新发展档案管理结构
档案管理结构是档案管理工作的开展中重要的组成部分，只有保证了档案管理结构的设置合理性才可以保证档案管理工作的有效开展，同时，由于在大数据环境下相关的档案信息和相应条件变化较快，需要我们的工作人员根据实际的情况来对档案管理结构进行动态调整，从而保证结构的合理性，也使档案管理工作效率保持在高水平。想要保证档案管理结构具有足够的合理性就需要工作人员做到下面这些内容：首先，为了保证档案信息的管理质量和档案管理结构调整的有效性，需要相关的机构积极的开展培训工作，利用有效的培训活动开展来促进工作人员的信息管理分析能力提升；其次，就是要能够实现档案信息的及时更新，通过设定相关规定来定期的对档案信息进行更新处理，这样可以保证档案管理工作的开展更具现实意义，需要注意的是，在进行信息更新处理的时候应当借助信息化的手段，这样做的目的是促进传统人工档案信息管理方式的更新，促进管理效率的提升；最后，为了保证档案管理工作的作用有效发挥出来，需要工作人员积极的借助大数据来对相应的管理档案信息进行科学化、标准化的处理，利用更加具有规范的档案信息处理来为大数据分析提供服务。
2.3建立电力档案信息管理工作平台
首先，建立档案信息管理服务平台。将电力档案信息管理服务平台有效建立，使不同信息、成果的共同管理得以实现，将专门数据构建，使采集、审核、查找信息等多样化服务功能得以实现。同时，还要采集、发布、维护信息资源，使采集、共享数据得以实现；此外，整合系统资源，将资源有效利用，在互联网+形势下，对资源使用权限进行规范，使信息资源安全性得以保证。根据数据挖掘技术，对电力档案信息管理不断改进，使服务得以提升。其次，构建资源信息管理服务模块。对于电力档案信息管理服务平台来说，其主要就是将不同资源信息进行收集，将数据管理模块构建，从而增加、删减以及变更数据库中的数据；对于资源实体管理模块来说，要将数据库应用，来进行查找、保存等，使数据的永久保存得以实现，在这之中，资源管理模块能够结合用户权限对用户操作进行设置；对于元数据管理模块来说，以资源实体管理模块为依托，使用户界面管理、内部数据路管理模块间的交换得以实现。结合电力档案信息共享权限，将不同的审批程序进行设置，从而对服务进行咨询与检索。
2.4利用大数据促进档案管理工作服务效率的提升
首先，要对服务对象的相关需求加以有效的了解和把握，在这个基础上来为服务对象制定出相应的档案管理和利用方法，通过建立起有针对性的信息分析模型来更好的为服务对象制定出相应的发展方案，从而更好的促进其发展，针对电力公司工作人员应当就相应的电力供应和需求信息加以整理和分析，从中寻找到电力企业发展中的不足和相应的解决策略，从而促进电力企业更好发展。其次，就是要保证档案管理工作中涉及到的档案信息具有足够的准确度，只有这样才可以保证后续档案管理工作开展的科学性和为客户提供服务的有效性，只有保证了为客户提供的服务是有效的才可以说档案管理服务的目的达到了。最后，就是要促进档案管理工作中相关档案信息的共享性提升，在大数据分析中对于档案信息进行充分的利用是保证分析结果准确性的重要前提，同时也是促进信息利用率提升的重要途径。对此，在开展档案管理工作的时候应当积极的借助计算机等信息化设备，这将是促进共享性提升的关键措施。
结语
电力档案资源的巨大价值因重视不够而未能充分发挥出来，因而必须直面档案管理中存在的问题，找出制约电力档案价值发挥的症结所在，再提出针对性的改进措施和方略，并将这些措施、方略落实到实际行动中，才能提升档案管理水平和充分释放档案价值。
参考文献:
[1]刘亚红.探析电力档案管理工作中经济效益的实现[J].城建档案，2018(8)：50-52.
[2]黄丽娟.电力企业档案管理工作现状及优化对策[J].城建档案，2018(9)：56-59.