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摘要：伴随着社会经济的高速发展与科技技术不断提升，促使档案管理工作迎来新的机遇。档案管理是事业单位的基础工作，其记录并运转着单位的信息资源。新形势下，将信息化融入到档案管理工作中，不仅能提高工作效率，还能全面工作内容。文中对新形势下档案管理工作存在的问题作出了分析，并对管理工作的创新路径进行了探讨。
关键词：档案管理；事业单位；新形势；创新
引言
事业单位存在的价值即服务涉及，以公益为方向，因此，其管理工作尤为重要。随着社会的不断发展，事业单位档案管理工作与时代相脱节，无法满足现代化建设对信息资源的需求。档案管理创新工作势在必行，以期为事业单位长远发展创造有利的条件。
1事业单位档案管理创新工作的重要意义
在事业单位档案管理中，笔者认为主要存在着两方面的问题：一方面机制落后，其本身需要改进；另一方面，手工检索和纸质记录逐渐被时代淘汰，更多的先进技术进入档案管理视野，旧的模式已经逐渐不能适应时代的发展。传统模式下的档案管理，主要依靠纸质记录和手工检索，容易出现错误，也会耗费更多的人力物力，一味使用非电子化档案保管，势必是落后的。现如今网络化管理越多的被人们熟知与利用，同时也是大势所趋，在这样的背景下，我们只有改进管理模式，才能更好地适应发展，与时俱进，更好地服务于社会，及时提供准确有效的信息。
2新形势下事业单位档案管理存在的问题
2.1现代化管理技术手段有待进一步摸索
新形势下，事业单位档案管理部门在对存量档案数字化、新增档案电子化的过程中，不能百分之百保证电子档案的真实性。比如在电子档案的复制过程中，由于采用的方法、软件或格式不同导致档案失真的现象常常存在。数字化、电子化档案不同于传统的纸质档案，在使用和管理过程中，以往的管理方法不再适用，新的管理方法无论是对于档案管理者还是对于使用者来说都需要长时间摸索和适应。
2.2人员素质参差不齐
档案管理属于综合性较强的管理工作，新形势下的档案管理工作对管理人员的专业水平有很高的要求。在实际的档案管理工作中，许多管理人员的专业素养不够高，他们的文化程度、理论水平参差不齐，没有足够的实践能力。由于事业单位对档案管理工作的不重视，档案记录、整理和分类都未进行严格要求，管理人员不能按照统一标准进行档案管理。档案工作人员没有经过专业培训，新的设备和技术不能得到充分利用，导致工作人员的综合素质不能适应新形势下档案管理的需求。
2.3不健全的管理制度
提升档案管理工作的有效性，还需对现有管理制度予以完善。制度是开展一切工作的基础与操作标准，只是在传统的档案管理过程中，制度如同虚设，大部分管理人员没有遵循制度办事，有的工作者敷衍了事，进而使管理工作陷入混乱境地。事业单位无法对档案工作管理拟定适宜的制度标准，而工作人员又无法做到严格按规定执行，因此使档案管理工作的有效性大大下降。
2.4单位对档案管理工作的重视度不够
档案其实是单位的珍贵文化。但大多数的事业单位不关注档案管理，对其抱有很深的误解。事业单位的领导人员对档案管理没有全面的理解，看不出改革档案管理工作的必要性和紧迫性。工作人员也普遍以为档案管理改革仅仅是为了减轻工作强度和心理压力，提高部门工作效率和工作质量。如果只是这个目的，当然不需要改革，只要对现有手段进行一些简单的改进就可以达到。
3事业单位档案管理工作改革创新的策略
3.1认识到档案管理工作的重要性
档案管理工作水平会对事业单位发展产生直接影响，虽然影响的效果是缓慢的，但长远来看仍然会产生不可估量的重要作用。由于档案管理的作用没有体现在表面，使得大量事业单位领导干部都认识不到重视档案管理工作的积极价值，因此使档案管理流于形式。
对档案工作的创新，必须首先想方设法改变领导认识，使其能够深刻认识到加强档案管理工作的重要性，并使其能够将档案管理工作从行政管理部门中分割出来，成立独立工作部门，为单位配备专业的管理人员，并对奖惩措施进行落实，对于表现优秀的管理人员给予奖励，进而激发工作人员的积极性，从而确保档案工作的高效运行。
3.2重视档案管理制度创新，强化制度性保障作用的发挥
对于事业单位档案管理工作，管理效率的高低与档案管理制度息息相关。因此，要结合事业单位实际，构建针对性较强的档案管理制度，增强科学性与合理性。要将先进的管理思维融入制度之中，重视创新，以时代为先机，保证与时代同步发展，以便更好满足事业单位对信息资源的多样化需求。在制度形成过程中，要重视落实档案管理监督工作，构建有效的奖惩机制，切实提升管理人员责任观念，以便增强工作热情，营造更加和谐与向上的工作氛围。
3.3加快事业单位档案管理信息化建设，切实提升档案资源利用率
立足信息社会，信息化成为各个行业发展的方向，任何领域的进步都需要发挥信息技术的支持作用。针对新时期档案管理工作，要以信息技术为管理工具，全面进行相关软硬件的更新与升级，加强档案信息高效管理，实现对文字以及图片信息的快速转换，推动纸质档案向电子档案的发展。另外，重视构建针对性的检索系统，以便实现对档案信息的准确、快速定位，切实加快信息查询速度，为使用者提供更大便利。除此之外，重视企业内部数据库的建立，融多部门信息于一体，强化信息共享，这对提升档案利用效率意义重大。
3.4技术手段创新
3.4.1采用专业的综合档案管理软件系统
当今电子信息化时代下的事业单位档案管理应选择融合性强的综合档案管理软件系统。管理软件功能应涵盖：（1）检索功能健全。（2）模块化设计，能够快速扩展和适应不同需求和业务。（3）支持平台扩展和融合，实现与业务系统之间的信息交互。（4）安全性、保密性高，备份完善。
3.4.2数字电子档案的过程控制
在数字化、电子化档案的过程中，要保证采集档案的真实性，可以采用优化的技术手段，比如使用缩微复制技术、光盘备份技术做好档案的数字采集和多重备份工作；在用好综合档案管理软件系统的基础上建立电子档案查询网站，开发微博、微信等信息平台，同时做好安全备份。
3.4.3数字电子档案的原始资料管理
原始资料可以通过高速扫描仪或专用的扫描软件扫描，将原始资料尤其是纸质资料加工为高质量的影像文件，可以设置不同的格式，保存在服务器或电脑中。
3.5人才吸引和保障
知识型、创新型的档案管理人才是切实落实新形势下的档案管理工作的核心力量。一方面要科学选拔和培养档案管理人员；完善档案管理人才培养机制，激发人才学习主动性。另一方面要制定和落实激励政策，吸引专业化管理人才的入驻，同时激发人才的内在成长动力，使高素质的档案人才能够全身心投入到档案管理工作中。
结语
档案管理是事业单位的基础工作。由于单位没有意识到档案管理的重要性，从而导致档案管理出现多种问题。新形势下的档案管理对管理工作有着更高要求。为提高信息化档案管理的有效性，单位需要创新管理模式，改变领导者的思维，培训专业的档案管理人才，对管理制度和流程进行完善，并及时更新设施设备，推动档案管理与信息化技术的有效结合。
参考文献：
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[2]赵爱梅.新时期事业单位档案管理创新思路的思考.智库时代,2019(04).
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[4]钟颖．新形势下事业单位档案管理与创新策略研究．办公室业务，2019(15)．