建筑工程施工技术资料整理与管理方法 曹德治

发表时间:2020/7/27   来源:《基层建设》2020年第10期   作者:李成秀 曹德治
[导读] 摘要:随着国民经济的快速发展,促进了国内许多行业的发展和进步。
        济南四建(集团)有限责任公司  山东济南  250000
        摘要:随着国民经济的快速发展,促进了国内许多行业的发展和进步。其中,建筑行业取得了飞速的发展,但随着快速的发展,建筑质量也引起了公众的高度关注。
        关键词:建筑工程;施工技术;资料整理;管理方法
        引言
        技术资料作为目前建筑工程中最为初始化的资料,如果工程出现了安全事故,通过技术资料可以更好的实现追责,而且也能够将这些资料应用到技术探究中,不断的提升施工的技术水平。所以,做好技术资料的整理和管理有着积极的现实价值。
        1现在建筑工程施工技术资料整理、管理工作中存在的问题
        1.1信息资料收集有问题
        建筑企业施工过程中,存在施工技术资料保存不完整的问题,无法全面了解工程概况。目前建筑企业的分公司都是自主管理,缺少总公司统一管理与督促,造成施工技术资料无法实时更新,不能工程进度同步,过程中部分施工技术资料保存在质检人员或劳务班组处,使许多建筑分公司出现了资料缺失现象。与此同时,技术部在收集、保存、整理施工技术资料时存在着丢失或损坏的现象。此外,建筑企业一般更注重工程施工情况,较少关注施工技术资料的整理与管理,往往导致资料无法在第一时间采集全面,同时一些单位为方便整理资料日期,往往提前填写,导致施工技术资料失去真实性。
        1.2施工技术资料的时效性差
        现在施工技术资料管理工作中还存在着时效性较差的问题。工程在施工过程中,部分建筑企业并未招聘具备专业技能的施工技术资料管理人员,导致资料的收集工作无法在第一时间完成。还会存在一个施工技术资料管理员同时兼顾多个项目,繁重的工作量使得资料的收集工作容易出现混淆问题,且因为施工技术资料管理者无法切实深入施工现场,会将相关资料交由他人代为管理,导致施工技术资料的时效性被延误,最终使施工技术资料无法按时归档。
        1.3无法跟随施工进度
        在建筑工程施工期间应该保证施工技术资料的记录密切跟随施工进度,保证资料的有效性。对于施工技术资料来说,其应该确保用于建筑施工的原材料均具备合格证与质检报告,为建筑工程的质量提供保障,且在使用所购建材时,则应该在有施工技术资料的基础上进行检测。但实际上,在购进与检测建筑施工材料的质量时,施工技术资料往往无法在第一时间提供相关证明与有效资料文件,不能切实保障建材质量,也为之后的建筑施工带来潜在的安全隐患。
        2如何更好的做好建筑工程的施工技术管理
        2.1结合施工进度完成对施工资料的科学编制
        通过施工资料可以更加真实的反映出建筑施工的状况,在进行资料的整合管理过程中一定要严格的依据工程的开展进度。鉴于施工过程中存在很多的工序,不同的工序在开展速度方面也存在很大的差异和区别,资料的管理人员要用全局的眼光去看待施工现场的状况,密切的跟踪施工的速度和工序,今日事今日毕,实现资料和施工进度的同步。比如,项目建议书是工程资料管理的初始点,在进行项目建议书编制开始,管理工作人员就要积极的进行资料的准备和备份,确保管理的有序开展。施工的过程中会涵盖很多的材料资料、技术型资料和施工图纸等,都要对这些资料进行细致和全面的检查分析,如果出现了图纸的变更问题,施工人员要重新收集更加全面完整的资料,认真检查后交付给管理人员。需要注意的是在进行资料编制的过程中一定要严格的遵循国家的相关法律法规,结合国家的标准完成资料的有效管理,不断的提升资料管理的科学性和规范性。


        2.2对技术资料的管理体系进行完善
        结合建筑工程情况合理的拟定资料管理体系,准确的将管理工作分配给对应的部分,而且每个部门在进行施工作业的过程中,也要做好相关的资料整理和管控。如果在施工的过程中出现了图纸的变化,施工人员要做好数据的准确记录,在资料中标注和登记,整合好后交付给相关的资料管理工作者。在整个过程中要准确和及时的完成记录,确保整个资料具有很强的完整性和衔接性。每个部门的工作人员在整理资料的过程中要做好签字记录,一定要保障监理和编制工作人员同时完成签字确认后再进行公章的盖印。
        2.3确保档案整理以及管控具有更强的时效性
        施工现场会涵盖很多的施工步骤,而且也容易出现交叉施工的现象。资料的管理工作者要对此有一个全面的掌控,结合施工的工序步骤以及施工的速度完成施工资料的整合,确保施工资料和施工保持同步。技术资料管理一定要同工程同步开展,进而才能够保持时效性,切莫不可在完工以后统一整合。如果采取完工后统一整合,很容易出现资料的混乱或者丢失,不能够保障资料管理的时效性。除此之外,在最后的完工验收过程中也要合理的使用技术资料进行监理,如果技术资料不能够及时的进行整合,很容易影响到最终的工程质量和效率。
        2.4做好后续的档案管理工作人员的专业培训
        为了更好的满足时代的发展需求,需要对相关的工作人员进行专业化的培训教育,只有借助更加专业的培训教育才能够不断的提升相关的管理人员的综合素质,最终保障施工管理的指令。技术资料作为当前建筑工程中十分重要的资料,通过做好人员的强化培训,可以实现对技术资料的深层次挖掘,将资料的价值发挥到最大。技术资料也可以更好的将工程的真实状况进行反应和突出,准确而又及时的记录每个工序施工的指令。技术资料中的施工测量资料作为较为基础的文件,也是实现资料管理规范化的突破口,在未来的技术资料管理中要特别做好该部分的管理。很多的工程中都包含隐蔽工程,在后续的培训教育中也要特别做好该部分的教育,让大家意识到该部分管理的价值意义。隐蔽工程的资料在整个技术资料体系中占据着十分重要的地位,在记录该部分资料的时候,要将隐蔽工程的具体部位、材料、型号、设计图等进行细致的记录。
        2.5提升技术资料整体的使用质量
        结合工程技术的相关资料,可以更好的开展技术方面的深入探究,对施工技术进行不断的优化升级,进一步的推动建筑工程的可持续发展和进步。科学合理的进行技术资料的管理,不断的提升技术资料的使用效率。相关的技术人员在施工过程中遇到阻碍,要及时的查阅技术性资料,更好的激励自我,高效的处理好建筑工程建设和管理中的多种问题。所以相关的建筑企业要积极的依据技术资料为核心完成信息系统的构建,将技术相关资料及时的录入到信息系统之中。在后续进行工程资料整理的过程中,按时间建筑工程资料进行上传,实现信息化的管控。随着时代的发展,涌现出了很多的新型技术,在进行资料管理的过程中可以合理的融合大数据技术,更好的对工程技术资料开展深层次的探究分析,将技术资料蕴含的深层价值进行挖掘分析。建筑企业也要积极的引入更加新型的信息系统和相关设备,做好系统的安全防护工作,提升资料管理的安全性和保密性,科学的设定好相关的访问权限,这样可以更大限度的提升技术资料应用的安全性和稳定性。
        结语
        总的来说,施工技术资料的高质量收集与管理对于提高建筑工程质量,推进工程进度有着重要意义,完善且真实的施工技术资料是评价一个建筑工程质量如何的依据。因此,在建筑工程施工过程中,企业领导层必须要重视施工技术资料的整理与管理工作,充分发挥其优势,及时发现工程建设中的潜在问题,利用多种方式解决问题。还要重视资料管理人员综合素质的培养,利用人才优势推进企业发展,进而促进建筑行业的长久发展。
        参考文献:
        [1]王武萍.浅议建筑施工单位的施工技术资料管理[J].甘肃科技,2019(9):109-112.
        [2]王建强.建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J].内蒙古煤炭经济,2019(7):9-10.
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