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优化企业内部审查流程，提升报价工作质量

发表时间：2020/7/28 来源：《论证与研究》2020年6期作者：许丽丽

[导读] 摘要：企业产品价格的高低直接影响企业的生存和发展。近年来，企业内部对产品价格审核的力度也在不断的加强和细化，已经从对财务成本资料的审核，延伸和扩大到从产品设计、生产、经营和营销的各个环节。所以，为确实有效地提高企业产品价格，为公司未来的生存和发展奠定坚定的基础，企业各相关单位应规范协同、职责明确、各负其责、分头组织、共同应对审价的产品价格管理机制，只有公司各相关单位齐心协力来共同做好产品报价审价

许丽丽 (中国航发哈尔滨东安发动机有限公司黑龙江省哈尔滨市 150001) 摘要：企业产品价格的高低直接影响企业的生存和发展。近年来，企业内部对产品价格审核的力度也在不断的加强和细化，已经从对财务成本资料的审核，延伸和扩大到从产品设计、生产、经营和营销的各个环节。所以，为确实有效地提高企业产品价格，为公司未来的生存和发展奠定坚定的基础，企业各相关单位应规范协同、职责明确、各负其责、分头组织、共同应对审价的产品价格管理机制，只有公司各相关单位齐心协力来共同做好产品报价审价工作，才能确保企业产品价格目标的顺利实现。本文主要采用了角色换位的模拟审价的思路，逆向全业务流程跟踪式思维制定了监督检查流程。关键词:企业；价格；管理；监督伴随企业新的报价方式的形成，价格管理工作也迅速转变进入新角色，建立规范有效的内部监督检查流程是打造产品质量报价的保证。为了提高报价资料的质量，更好的实现企业产品的报价目标，我们采用了角色换位的模拟审价的思路，逆向全业务流程跟踪式思维制定了监督检查流程。企业内部审查流程的所有手续，包括建设合同结算、项目办公及生活资产、物资材料结算、设备采购和租赁结算以及其他部门对外经济往来结算，确认项目所有债权债务金额等相关数据，及时强化价格管理流程。一、审查内容及流程现按产品报价的价格构成，分项论述各部分的审查流程。（一）直接材料的审查。材料作为构成企业生产的根本，其费用能够占据总成本的70%以上，而材料质量直接影响着企业整体质量。对此，为降低企业成本，直接材料的审查应根据企业标准挑选适当的材料，只要保障达到企业标准即可，以此控制材料成本。材料成本的审查涉及从材料采购计划到材料消耗的全部过程，数据来源于供应、财务及生产车间等单位，并与公司的生产计划和产品的材料定额产生关联关系，要注意与各单位数据的协同审查。对于这部分资产的检查，外购的采购价格、采购数量、运费及订货等相关数据的逻辑关系及合理性。建立理念先进、科学规范的材料审查体系标准管理以直接材料为导向，以责任管理为基础，以标准化管理为核心，以监督评价机制为保证，建立理念先进、标准科学、统一规范、可操作性强的材料审查管理体系。（二）材料定额的审查。材料成本定额审查是企业成本管理的重要内容之一，材料成本定额审查在企业成本中占有非常显要的位置。审查的切入点是材料定额文件，重点关注的是材料定额文件与生产现场材料产生消耗的核对关系，同时涉及到关联的图纸、工艺规程的联查。做到定额项目设置完全，项目划分粗细适当。还应正确选择产品和材料的计量单位，适当利用系数，并辅以必要的说明和附注。其各项平均消耗要比社会平均水平低，体现其先进性。可以表现本企业在某些方面的技术优势。可以表现本企业局部或全面管理方面的优势。

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因此，企业材料定额审查是企业进行经营管理的基础和依据，从一定意义上讲，企业定额是企业的商业秘密，是企业参与市场竞争的核心竞争能力的具体表现。为此，做好基层使用材料的定额控制管理和重视材料管理是企业材料成本控制管理中不可小视的重要问题。（三）企业专项的审查。随着科学技术的飞速发展，对企业价格管理提出了新的要求。传统的管理模式已难以适应现代企业的发展需要。基于项目的合同管理模式的应用是大势所趋，进一步明确各自的责任专项审查工作重点，努力形成“四位一体、上下协同”的责任管理体系。要引领责任成本管理的主攻方向，指导、监督、考评业务部门和基层单位管理责任，推行成功做法和先进经验。专项审查的关键项目是专用工装和产品长试费用，责任单位分别是设计所和工程部。要把专项审查管理理念贯穿企业各部门，把强化审查贯穿于企业各部门，加强部门与部门之间的交流与沟通，职责落实到各部门的实处，使企业的审查管理目标得以实现，为企业获得更高的经济效益。（四）工时定额的审查。工时定额是企业组织生产的重要依据,工时定额管理是一项重要的科学管理工作。工时定额管理工作,影响企业的产品质量、劳动生产率和经济效益。工时是历年来企业审查的重点，也是最容易突破的环节，因此工时部分的审核要更加细致，主要从完工总工时、制度工时和产品工时合理性三个方面进行审查，设计的资任单位较多，面较广。制定工时定额应有科学依据，力求做到先进合理。制定工时定额要考虑各车间、各工序、各班组之间的平衡。制定工时定额必须贯彻"各尽所能，按劳分配"的方针。工时定额的审查原则主要依据企业收入水平、企业工资战略、人力资源状况等因素，同时根据企业生产经营特点和成本控制需要，还会出现动力定额、费用定额等。建立定额领料制度，控制材料成本、燃料动力成本，建立人工包干制度，控制工时成本，以及控制制造费用，都要依赖定额审查。不断的去探索和思考，努力从体制、机制、理念、管理等诸多方面进行完善和创新，切实控制各项工时定额的审查支出，努力实现企业持续、稳定、健康发展。因此，不断加强工时定额审查是成本预测、决策、核算、分析、分配的主要依据，是工时定额的审查工作的重中之重。二、结束语总之，产品报价与审价工作是个系统工程，需要各相关单位规范协同、职责明确、各负其责、分头组织、共同应对、充分发挥各职能部门的专业优势，发挥各生产车间对现场生产环节熟悉并掌握的优势来应对审价工作。价格管理人员要加大指导，监督检查的力度，只有公司各相关单位齐心协力来共同开展产品报价审价工作，才能确保公司的产品价格目标顺利实现。参考文献： [1]学祯,李新勇;合理制定工时定额促进生产率的提高[J];机械研究与应用;2001年03期 [2]邵明晶;;企业信息化建设与内部控制[J];金融经济;2011年16期 [3]孙倩.从成本管控实践浅谈成本管控体系建设[J].纺织报告 2015，47-50 [4]李翠霞.浅议加强企业成本费用控制的措施和办法[J].中国商界，2013，12（9）