摘要：为了充分适应信息化趋势，一些高职院校开始尝试在教育管理中采用信息化手段，提升自身教育管理的水平，如今日常教育管理的高效开展，同时高职院校开展教育管理运用信息化手段，也是教育现代化的重要要求。本文分析了高职院院校开展教育管理的特殊性，并结合信息化的趋势，探讨如何将教育管理与信息化结合起来，促进高职院校的健康发展。希望本文的研究，对提升高职院校教育管理的实际水平是有一定效果的。
关键词：信息时代；高职学生教育管理；策略
前言：高职院校开展教育管理的信息化建设，需要借助网络技术、计算机技术以及通讯技术等作为载体，将先进技术结合起来，在教育管理中实现对技术和信息资源的充分利用。如今信息化是院校教育管理的重要趋势，在学生教育管理中，结合高职学生的特点以及信息化趋势，让教育管理的水平可以达到理想的程度。
一、高职学生教育管理的特殊性
（一）学生素质的特殊性
高职院校有着一定的特殊性，生源与本科院校是不一样的。因为高职院校的学生生源并不像本科院校那样非常单纯，在高职院校中的学生，入学之前的教育经历不同。有些是高中毕业后考入进来，有些是中职学生考入进来[1]。学生在进入高职院校之前，受教育的情况不同，因此各自的期望值也是不同的。其次是文化素质方面，高职的录取基本上是被排到比较靠后的批次，因此文化分数方面的限制，让高职院校中的一些学生，文化素质方面是比较低的。最后是学习态度方面，因为本身高职院校中的学生，多数在进入高职院校之前，学习成绩不是非常理想，在学习方面往往没有形成良好的方法以及习惯，也就是学习能力差。心理方面也有一定的问题，很多的高职学生从内心中会觉得与本科的学生相比，自己是低人一等的。
（二）学校本身的特殊性
与其他的高校一样，如今的高职院校也是发展非常迅速的，这是因为国内高等教育实现扩招之后，让院校内的学生数量不断增加，但是随之而来的，就是院校在管理方法以及模式方面，已经有些跟不上学生管理的实际需求。现阶段院校在教育管理方面并未形成统一认知，很多人对学生教育管理并没有足够的重视，也并未将育人作为院校的根本任务。对学生开展教育管理的人员，本身似乎是什么都管[2]。但其实很多时候，管理人员是被动等待问题的出现，管理的旁枝末节比较多，并未采取主动的措施，对学生的实际情况进行分析，最大程度上对学生的潜能进行激发。在当下的教育管理中，有很多的管理人员采用空洞的说教方式，对学生采取的管理方式比较生硬，并未结合学生的实际需求。很多时候师生关系不和谐，双方相互不理解。另外是在教育管理中，职责的分配并不是非常明确，管理的重心呈现出下移的情况，班主任以及辅导员之间也是有着职责不清晰的情况。当下教育管理的队伍比较薄弱，尤其是办学规模扩大的情况下，学生的数量增多，但是辅导员的数量并不是非常满足要求。给教育管理的开展造成一定的制约[3]。最后，当下教育管理人员的整体业务水平，也不是非常符合实际工作的需求，专门的教育管理人员良莠不齐，有些本身是从事其他工作的，被安排成为辅导员，有些则是一些新招大学生。如今很多的辅导员外出学习机会非常少。
（三）边界条件的特殊性
高职教育的发展适应国内改革开放的环境[4]。对市场经济的需求进行满足，因此职业教育开始发展起来，又因为大众化教育，让高职教育开始迅速扩大，但是在教育管理中，也受到边界条件方面的影响。一方面是因为信息差弱化的因素，在以往的教育管理中，对学生的信息收集，主要是从教师进行获取，教师的知识要比学生丰富，但是当下对学生信息获取的方式增加，很多时候甚至学生明白的一些东西，教师都不知道，这样就导致教师的权威已经失去了神秘感，在教育管理中，教师的权威开始受到一定的挑战，另外是在教育管理中，理论和实践之间的距离不断缩短，当下用来指导学生的教育理论并不多，基本上都是教育管理人员自行探索和总结，面对教育管理中出现的一些新情况，以往的理论已经无法实现对实际问题的解决。最后是教育成本方面的问题。现阶段高职学生每一年的费用比较高，这样学校和学生之间，其实也不仅仅是教育以及被教育的关系，这样让教育的功能开始受到一定的影响。
二、信息化时代下高职学生教育管理存在的问题
（一）管理人员的信息化水平低
高职院校开展教育管理，很多的工作人员本身在知识以及技巧方面水平不够。如今的教育管理，要借助对信息化的应用。因此管理人员本身要有一定的信息化手段[5]。可以借助信息技术以及数据库技术，提升自身的信息化水平。然而部分管理人员，本身没有意识到信息技术对自己的重要性，在教育管理的实际开展中，信息化管理的水平不是非常高，还是采用一些传统的方式，影响到教育管理的实效性，对学生的发展和成长是极为不利的。
（二）并未意识到信息化教育管理的必要性
高职院校开展教育管理，涉及到很多院系以及专业的学生，以及很多的部门也在教育管理的范围内。
这样教育管理是非常复杂的，信息化管理也是关系到诸多的方面，可以为不同的部门提供一些工作方面的便利，提升教育管理的整体水平。比如在院校内，图书馆利用建立信息化系统，通过系统统计学生借阅图书的情况，并及时对图书的引进进行调整，满足学生的阅读需求。但是很多的院校管理人员，并未意识到教育管理与信息化结合的必要性，在日常的教育管理中，对信息化的使用不足，导致教育管理的实际效率并不是非常高，影响到教育管理的信息化发展，也影响到高职院校整体的发展和提升。
（三）教育管理系统不完善
当下教育管理中，若是想要发挥出信息化的实际价值，就需要建立信息化教育管理系统，建立信息化系统，需要各个部门之间进行秘密配合，多方进行调节。比如招生办以及财务处，这些部门都是要建立信息系统。一般情况下，这些部门都有各自的信息系统。如今在高职院校内，各部门都有自己的信息系统，但是各自独立，并未在信息系统之间实现信息的共享。导致各自为政，甚至有重复建设的情况，让很多的教育管理资源被严重浪费，影响到教育管理方面的整体发展。
三、信息化时代高职院校学生教育管理的对策
（一）加强学术管理和服务性管理
在信息化时代下，院校需要改变对教育管理的认识，教育管理需要发挥出服务性以及事务性的特点，在教育管理的实际开展中，对部门进行设置，要注重效率的强化。将计算机以及互联网作为教育管理的重要依托[6]。借助对信息技术的适当应用，发挥出教育管理的服务价值，为用户提供多样化的服务，满足院校的实际发展需求。另外是构建出教育管理的科学组织形式，管理效率提升，减少教育管理的层次。还需要注重教育管理的学术性，鼓励院校内的教师不断加强学术研究，管理部门要注重对师德的规范，为师生提供服务，提供各方面的进程。
（二）促进各部门之前的信息共享
信息化的支持下，院校要借助对教育管理的信息化建设，实现各部门之间数据信息的充分共享，让教育管理系统实现充分整合，为教育管理的开展提供信息资源支持。管理部门要将互联网作为基础，将各部门的信息进行整合以及共享，保证信息的实用性，并提升部门之家数据的共享。结合实际的情况，对数据进行适当的筛选，从中找到对教育管理有价值的信息，提升对信息资源的实际利用效率，为教育管理的信息化建设提供优势条件。
（三）开发科学的教育管理系统
在教育管理中采用信息化手段，需要以管理系统作为基础，因此管理部门要加强对信息系统的不断建设，借助先进的技术手段，为教育管理建立完善的信息系统，成立数据中心，促进各部门之间的密切交流，并提升各个系统的高效性以及兼容性。首先在教育管理中，要对工作的流程进行简化，然后对信息资源进行整合，避免出现重复性作业。比如我校对学习成绩的管理进行规划，实行青果系统管理，毕业生的实习以及教学质量评价使用蘑菇钉等，这些都是要进行资源整合。首先，应用建立数据中心，并实现管理系统的整合，打通各个部门之间的联系，借助通信技术，实现数据统一管理，硬件方面是独立的，但是各部门的软件层面统一。比如学工部、教务处信息数据实现成绩的统计，上传到系统中，班主任可以随时对数据进行查询，对学生学习情况进行分析。
（四）提升教育管理人员的信息化水平
在教育管理的实际开展中，需要结合院校的情况以及技术水平，不断提升教育管理人员的信息化操作能力，在新时代下管理人员需要在教育管理方面有足够的专业性，并对信息化手段有足够的应用能力，因此院校要为教育管理人员提供培训机会，让管理人员经过对先进教育管理理论以及信息技术的学习，掌握教育管理中信息化手段的实际应用方式，为管理人员提供一些学习的课程，让管理人员可以及时对自身的知识以及能力进行更新，让教育管理可以实现不断提升。
结论：总之，在信息化时代下，高职院校开展教育管理，要注重对信息化手段的合理应用，借助信息化管理，提升教育管理的整体水平。
参考文献：
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