摘要：针对学校在教学开展与运行过程中所产生的文书与档案进行统筹管理，已作为一项专门性的工作在我国中职学校体制内各科室得到了确立，其工作内容主要为工作人员依据内容类别等标准针对不同的文书档案进行归纳，并实现对于所产生工作信息的周期性处理。基于此，本文重点分析了我国中职院校在当前文书档案管理过程中所存在的工作缺陷，并具体探讨了科学的改进举措，期望能够推动文书档案管理效果提升。
关键词：应对策略；开展现状；管理工作；文书档案；中职学校
文书档案之所以作为工作内容被同时提及，是因为二者之间联系紧密，存在着互相促进的关系，文书工作具有着保障科室内部其他工作开展的基础性特质，而档案管理工作就是其他工作的重要组成部分。因此，应用科学的实践手段指导文书档案管理工作的具体开展，会有利于各科室实现对于内部整体工作情况的全面性掌握，从而更为深入地针对工作问题展开分析并提出针对性的解决举措，推动中职学校教学管理效益有力提升。与此同时，文书管理工作科学管理模式的运用也能够为中职学校其他管理工作提供借鉴经验，从而促进传统管理模式进行改善与创新，最终实现管理体系的合理调整与管理工作的科学性具备。
1. 中职学校文书档案管理工作开展现状
1.1 管理意识有待加强
依据高职学校相关管理工作开展经验和具体学术资料分析可以得知，文书档案管理工作具有着周期性的显著特征，这也由此决定了相关管理人员在文书档案管理工作具体开展过程中，既要针对各类文书的具体内容进行归纳，又要针对其所蕴含的具体信息在周期内完成提取处理，因此，文书档案管理工作开展进程大多较为缓慢，工作效益达成周期也一般较长。此类状况导致了中职学校文书档案管理负责人员普遍难以针对工作重要性形成清晰认知，难以精准把握工作开展的核心内容，仅仅将其看做是文件抄写与分类归档的工作，认为只要兼顾注重工作保密性即可。中职学校相关人员针对文书档案管理工作所形成的错误认知，是导致其不能够将具体工作开展与院校管理体系形成紧密联系，难以针对管理资源开展有效整合与深入利用的根本性因素。
1.2 管理水平较为低下
伴随着中职学校运行时长的不断积累以及管理内容的持续增加，其所产生的文书档案数量也实现了大量的增长，聚焦于内部文书档案管理工作开展阶段内，管理人员需要针对相关的文件与资料进行全面性的整理与归纳，因此相关管理人员的工作负担被日益加重。但是由于被传统管理模式所局限，难以针对管理工作开展环境与开展手段进行优化与创新，与此同时，由于中职院校针对文书档管理工作开展性存在忽视现象，导致了其不注重文书档案恰当保存环境的营造，结合文书档案管理工作对象大都是纸质资料的特性，资料受潮的问题时有发生。值得注意的是，相关管理人员在新时代文书档案管理工作开展过程中，普遍难以摆脱运用传统管理手段的思维惯性，忽略了对于教学录像和讲座音频等新形势教学资源的整理，从而引发了具有教育价值的文书档案被遗失的问题，导致了综合性管理工作效率提升难以得到有效助力的窘迫困境。
2. 中职学校文书档案管理工作改进举措
2.1 强化管理人员职业认知
分析当下中职学校文书档案管理工作那所出现的问题和面临的困境可知，要想运用科学手段直到管理工作开展，从而实现对于管理工作成效提升的推动，中职院校就必须组织相关管理人员进行具体工作技能的培育与相关职业认知的加强，确保文书档案管理工作对于院校综合管理成效提升以及教学水平长远进步的重要性在管理人员的意识层面形成深刻的烙印，实现企业对文书档案管理工作浅显认知的改善。中职院校首先能够通过文书档案保存环境的改善体现对于相关管理工作的重视，符合纸质资料及信息化档案保存标准的档案室环境的营造，能够切实有效地避免因潮湿等自然因素对于文书档案所造成的损坏；其次,校方可以把文书档案管理工作纳入综合管理体系，从而结合学校发展情况和全面管理须要实现对于文书档案管理工作目标的统筹规划，并针对其具体的工作开展计划做出科学有效指导，实现对于文书档案管理工作地位的提升；除此之外，中职院校还应当加大对于文书档案管理工作的资源倾斜与资金投入，以确保其工作水平提升具备良好基础。
2.2 改进传统管理机制手段
中职院校要想实现对于内部文书档案管理工作效率提升，就必须采取有效举措完成对于传统管理机制与手段的改进。校方可以创新具体的工作开展机制，通过引导工作人员针对先进的管理手段进行学习与创新，推动管理工作灵活性的具备。学校也需要建立电子数据库，通过针对信息化教学资源的搜集与保管，推动文书档案管理部工作科学性的具备，实现对于纸质档案损坏与丢失问题的杜绝。中职学校也应当注重对于文书档案管理工作职责的明确与绩效考核体系的制定，确保管理工作得到规范化的开展。
综上所述，结合相关教学教学经验与学术资料可知，中职院校在内部文书档案管理工作开展实际阶段，具有着管理意识有待加强且管理水平较为低下等问题，而此类缺陷如果不及时采取有效举措加以解决，则会导致重要的文书档案发生丢失与遗漏，甚至拖累学校整体管理水平的现象出现。因此，中职学校唯有在思维认识层面针对文书档案管理工作形成更为科学的理解，加强对其工作开展的重视程度，并积极优化传统管理体系与整理模式，针对现有的管理体制做出恰当调整，才能够实现文书管理工作效益加强。
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