摘要: 当今，因为中国的经济和社会的发展愈来愈好，许多行业相关的法律、法规和制度已经得到了逐步的完善和规范。所以同样的，管理计划生育这项工作，对其档案工作的完成也有了更高的标准。那么在这种情况下，怎样去促进计划生育的档案管理工作变得更加现代化、科学化、信息化，就成了目前急需人们处理的问题，本文也将围绕这一主题展开。
关键词： 现代化；科学化；信息化；计划生育工作；档案管理
现如今，我国经济社会蓬勃发展，高歌猛进，现代化的痕迹随处可见，自然每一项工作要做到不落伍，不拖后腿，所以计划生育档案管理工作势必要进行现代、信息、科学化的改造。但是，目前，还有许多亟待解决的问题存在于这项工作中。例如：本有和引进的专业人员不足、工作人员专业能力尚缺以及低下的档案管理水平。在当前，国家对于该项工作的要求很明显已经远远超过以往管理档案的水平。为了使得当前的窘境得到处理，引进高素质管理档案人才，提高此项工作的管理水平，使用先进新型的设备以及现代化、信息化、科学化地完善该项工作已经迫在眉睫。
1 计划生育服务中心档案管理的现代化发展存在的问题
1.1 拥有薄弱的发展意识的档案管理工作员工
总所周知，在执行每项工作中，工作人员的工作能力是重要一环，所以他们专业能力素质高低对工作完成度的影响很大。但是，当前，在管理档案的这项行业中，很多关于如何促进档案管理这项工作变得现代化的理解与认知还是不够，直接导致现代化的进程受阻，在日常工作中，仍遵循旧例，使用不先进的工作形式。而这几年，在中国，加强科学化发展档案管理一直被提倡。可是，在这些基层岗位的工作员工仍然不知道该如何对档案管理进行信息化处理，一直以为信息化就是在电脑上一丝不苟地、机械地输入档案的内容。因此，为什么这项档案工作的现代化、信息化和科学化发展一直停滞不前，想必与人才思想发展水平高低息息相关，所以应该做的就是对他们进行专业知识培训，加强先进发展观念。
1.2 高层人员没能够高度重视档案管理工作
基层人员在遇到各种各样难以解决的事情或者问题的时候，高层人员就应该使用正确的做法进行指导和高效的处理，以促进工作的完成进度。所以，如果高层管理工作人员对于管理档案这项工作不放在心上时，这些问题就不能从根本上得到很好的处置[1]。但是，如果工作人员高度重视该项工作，那么当出现紧急状况时，可以快速直接地找到负责员工，要求履行责任，这无疑使得工作的执行效率得到提高。
1.3 没有高素质的专业档案管理人才
在档案管理这个行业进行工作的人们最基本的要求，应该是拥有扎实的基础，其次要求他们能有优秀的执行能力。如今，该项工作被要求信息化、现代化、科学化发展，所有的档案内容也开始从以纸张的形式变成以电子的形式储存呈现。那么在这个用电脑输入文字的过程，就需要执行者能够熟练使用电脑软件进行办公。然而，在这个行业中，员工老龄化提升，年老的员工占了大部分，他们对于新知识的汲取能力要远远低于年轻人，这就直接导致了他们需要熟悉电脑软件进行办公的时间要很长，甚至有些学习能力差的人，对于这些电子软件始终都会束手无策，最终导致工作的正确率、效率都不高。
2 解决计划生育服务中心档案管理现代化发展落后的举措
2.1 普及档案管理员工关于现代化发展模式的知识
现如今，社会早已正式步入信息化、现代化和科学化的正轨，所以应该让员工们意识到他们原本遵循的管理工作模式已经不能适应新时代的快速发展，应该快速有力地推动转变为新的工作形式的进程。高层管理员工应该让基层员工们认识到，继续使用原来的工作形式只会毫无意义地消耗人们的力气、精神、金钱和宝贵的时间，而且即使付出了这些代价，还不能够担保完成这项的工作是合格的。使用电脑输入档案资料，不仅能够省下手动书写资料的时间，还能提高员工们在查找文件的效率，这无疑使得档案管理的工作能够合格。所以，当管理档案的员工能够意识到使用新形式的管理是很必要的时候，档案管理才能够顺利信息化，现代化和科学化适应当今社会发展。
2.2提高高层管理人员的组织领导能力
该行业中的高层人员应该做到认识、了解、熟练掌握档案管理工作相关的法律法规，把管理档案这项工作放在心上。员工们要紧跟时代，汲取有关的新知识，形成与时俱进的新思想，了解档案管理在他们的日常工作中也是具有很高的地位，特别是计划生育部门的领导们。而且在日常工作中，要注意及时了解情况和问题，正确的处理，了解档案的员工的每一项职责，确保每个人的责任清楚。另外，可以增加对引进人才的投资，聘用高素质技术员工以及购入先进的设备，努力宣传管理档案工作的重要性，从而促进该项工作的现代化。
2.3 促进档案管理员工具备优秀的综合实力
专业工作人员的大量知识储备和熟练的技术对于管理档案工作好坏起着决定性作用。因此，全面促进专业人才的培养势在必行。这对于完善信息化管理档案是有利无弊的。促进员工的综合能力要全方位进行：首先他们应该熟练掌握最新的现代化档案管理的相关知识要点，其次在学习过程中，不断锻炼自己使用计算机的能力，最后便是将之前所学习的知识与技术运用到档案管理这项工作中。除此之外，我们应该继续聘用拥有现代化理念的高技术人才，增加公司的高素质专业人员数量。当然，踏实勤奋的工作态度和善于人际交往的性格也是档案管理工作员工应该具备的，这样才能更好地为人民服务，从而推动档案管理的信息化进程。
3 结束语
总而言之，人们应该了解到在计划生育工作的实行过程中，档案管理是一个很重要的环节。但是，现如今，档案管理在中国还是存在很多问题，比如：管理人员没有拥有发展的目光、没有规范地管理好档案，员工的综合素质不高等等。当然，如果能够针对这些问题，采取相应有力措施，那么我相信，这个国家的计划生育档案管理工作必定能够紧跟现代化的脚步，从而促进社会的发展。
参考文献：
[1] 戴淑娟.计划生育档案管理存在的问题及其对策[J].科技经济导刊，2018,26（24）：235.
[2] 陆洋.对基层卫生和计划生育档案现代化管理的思考[J].才智，2017（13）：238.
[3] 刘波，如何加强人口计生档案管理现代化[J].明日风尚，2016.13.