摘要:随着我国的网络时代的发展,各行各业都被互联网所渗透。会计是一个古老的行业,古时候被叫做账房,现在叫做会计。如今互联网的时代也将变革吹向了会计,同时也出现了新的概念云会计。本文就围绕着互联网时代云会计的特征和应用进行探讨。
关键词:互联网;云会计;特征;应用
云会计是以云计算为基础的会计工作模式,它要求会计工作建立在会计信息系统的基础上,然后采用云技术,对会计信息进行处理,从而使得会计的工作效率与质量得到提高。将云会计运用在企业的实际会计工作当中,可以让会计人员在计算机技术的帮助下,通过电脑等终端设备,减轻会计工作压力,还可以让会计行业有新的变革,所以云会计是值得我们深入研究的。
一、云会计的概述
云会计是以传统会计为基础,以云计算技术为革新手段的新型会计模式。云会计依托先进的云技术、互联网的大数据环境构建的云会计生态链,云会计不仅可以完成传统会计的任务,还能推动企业经济方向的监督。从云技术来看,一共分为两个个体,一个是服务商,另外一个就是用户。从云会计的功能分工来看,主要分为基础类服务、数据服务模块化服务、平台化服务。(1)基础服务:该服务是指服务商向用户提供虚拟数据服务器等产品,而服务商需要定期或者是不定期的对自家的产品进行迭代处理,基础类服务决定了用户使用的质量[1]。(2)模块化服务:该服务是指服务商为用户的实际需求,而定制的一款产品,如为用户提供合适的跨级数据服务模块。(3)平台服务:该服务是指服务商提供给用户使用的平台,用户可以根据自己的自身情况来向数据化平台反馈自己的问题。(4)数据服务:该服务是指将服务商的数据进行集中化处理,如用户的存储数据、检索数据等。
二、互联网云会计的特征
互联网云会计的显著特征之一,就是云会计的高效率、低成本。云会计的使用,需要企业购买相应的数据模块、注册云账户,就可以实现云端会计数据库,该数据库有几个非常明显的好处,如安全性高、数据存量大等。云会计只需要少量的投入,同样也不需要另外投资其他基础固定设施,这样一来就可以减轻不少的负担。云会计的服务相比传统会计来说,更加专业、更加高效。能够在简化工作程序的同时,也加快工作流程。云会计的显著优势在于可以远程操控,在云会计环境下,企业可以通过云端,进行共享信息、会计们也可以对会计信息进行随时随地的更改。数据虚拟化处理,突破了传统的计算机硬件的限制,从而实现了数据的分散部署、集中化管理[2]。
三、云会计的应用
1、企业概况
某企业是制造业企业,总公司在我国国内;现今在国内建立了近15座分公司,为人们的生活提高与经济水平发展,做出了非常大的贡献。该企业的产品以日常生活用品为主,随着市场化的不断提高,企业为了摆脱制造业困境,极大地提高了生产效率,使得产品的生产量得到了显著的提升。但是生产量的提高,就意味着企业会计的实际工作同样会增大,传统的会计方法已经无法承担,所以企业考虑将云会计应用于现今的实务会计中。改革传统的会计模式,为企业的未来发展打下良好的基础[3]。
2、云会计的应用
2.1获取会计凭证
会计信息系统包括单据管理模块、预警模块等,若企业想要降低获取会计凭证的难度,打算把会计的信息系统应用在传统的会计工作中,就通过网络来获取对应的信息。以货物的发票为例:当该企业从供应商购买了相应的原材料后,供应商就需要为企业开电子发票以及纸质发票。待发票开具后购买人员需要立即登录会计信息系统将纸质发票图片与电子发票上传到系统中,最后需要告知会计人员,然后会计人员对新上传的数据进行处理,就可以降低会计凭证获取的难度。
2.2账薄管理与存储会计信息
云会计在账薄的管理当中,可以发挥很大的作用。所以该企业进行了企业会计信息化办公的改革,以一月为一阶段对数据进行整理。在报表编制完成后,工作人员需要直接进行信息化的账薄管理,并且只需要搜索关键词就可以找到所需要的账薄,相比传统会计来说,提升了很大的便利。存储会计信息:这个方面主要是为了保证信息的安全,云会计可以实现对会计数据的云备份。因为会计是产生大量数据生产者,而云技术是收集大量数据的收藏者,所以两者的需求就可以被有机的融合。如果发现信息出错时,仅需要登录会计信息系统中的信息处理模块,就可以进行更改。企业会计信息系统的预警模块,登录方法有工号加密码,就可以实现对数据安全的保护,如果信息三次输入不对,预警模块就可以发出警报,提醒系统的维护人员对系统进行下一步的保护动作处理。
2.3会计审核与应用效果
在云会计的会计信息系统中,可以添加会计审核的功能,这样也能帮助会计人员减轻审核负担。想要确保发票的真实性、合理性,需要会计人员在获取凭票后,就要对信息进行审核。发票真实性的审核,就需要会计人员与供应商进行联系,看发票是否属实。还要将采购员提供的信息进行对比,这样才能把会计审核的工作做好。应用效果:该企业在2018年引入了云会计技术,从而建立了会计信息系统,到2019年12月为止,云会计有效的提升了票据等信息的传输速度进而提升了工作效率。云会计的使用使得生产总值提高了5%。
结束语
首先我们先对云会计的结构进行了简单的描述,然后对其特征进行了阐述,最后详细的对云会计的应用进行了分析。互联网时代的任何行业,都可以被互联网所渗透,这是一种不可改变的趋势。云会计在未来必定会大规模使用,主要是因为会计行业本身就是一个生产数据的地方,而云会计正好符合了会计的需求。因为会计需要一个超大的容器,来封装数据。所以云会计必定可以在未来有很好的光明前景。
参考文献
[1]张昭.互联网时代云会计的特征及应用探讨[J].全国流通经济,2017(015):108-109.
[2]王娟.信息化会计课程体系和教学环节的优化[J].中国管理信息化, 2007(012):95-97.
[3]刘换换.新企业会计准则下企业会计信息化探讨[J].现代营销:创富信息版,2019(06):69.