摘要:随着社会的不断进步以及科学技术的快速发展,推动了现代企业发展进程的加快,计算机信息技术已逐步应用到企业管理环节当中,对提升其管理效率和质量也有重要意义,是企业获得良好市场竞争力的有力措施。因此,本文对企业管理应用计算机信息化必要性进行分析,探讨了计算机信息化在企业管理中应用产生效力及举措。
关键词:计算机信息化;企业管理;应用
随着全世界经济的不断发展,经济全球化已经成为主流的发展趋势。经济的全球化迫使企业的生存环境发生了很大的变化,在这一过程中,计算机得到了普及并且应用到了现代企业的管理中,计算机信息化在现代企业中的应用,标志着企业信息化时代的真正到来。信息技术已经成为了企业建立核心竞争力的重要着眼点,在企业的管理中得到了越来越多的应用。
1.企业管理应用计算机信息化必要性
1.1企业活动的需要
企业在各种生产与营销售活动中,产生大量的数据,随着中国社会主义市场经济体制的全面建立,企业要与国际接轨,全球形成了世界经济一体化,那么在这种情况下,如果没有良好的管理就会落后于先进水平,只有企业不断创新发展,引进现代技术手段,才能最大程度把产生的数据管理起来,避免出现漏洞、产生混乱。企业生产成本是复杂的计算,只有通过计算机精密预算,才能确保企业经济效益,企业通过计算机数据,可以对市场情况进行评估,有效做出应对,及时进行调整,使企业跟上市场变化,实现合作共赢,保证了市场各主体间的平衡发展。企业通过经营产品完成利润积累,只有在各个环节做好成本预算,合理控制,才能保证最终的经济效益,计算机信息化管理在企业管理中的作用非常大,采取现代化管理也十分必要。
1.2时代发展的必然
随着时代的发展,中国经济体制也实现了多样化、多极化,不同类型和规模的企业都在市场中竞争,如果没有高效的管理,则无法满足激烈的市场竞争,更不能适应市场形式,应对不了新变化,当前,一些企业受规模影响,还没有形成真正的计算机应用与管理,企业管理越来越吃力,给企业带来了巨大的人力成本负担。只有全面发展企业信息化技术,才能保证企业健康发展,展现企业市场活力,从促进企业管理计算机信息化应用趋势看,非常有必要。
2.计算机信息化在企业管理中应用产生效力及举措
2.1加快了信息传递的效率
企业经营的主要目的是盈利,而企业获取信息的速度作为企业做出具体决策基本,是提升企业经营发展效益的关键因素,在企业发展过程中起到了决定性的作用。计算机信息化技术在企业管理方法中的应用,体现了信息化技术简洁化和精确化的特点,在实际应用的过程中,主要以互联网络为功能实现的依托,与传统的信息获取手段相比,突破了时间与地点的限制,只要有网络支持就可以进行信息交流活动和信息传递操作。通过计算机信息化技术的应用,企业能够对经济市场发展变化进行实时的监督和调查,以便于在第一时间内准确掌握市场需求信息,并以此为基本,对企业将要推出或者已经推出的经济发展项目内容进行有效的调整,与此同时通过网络企业人员还能够获取用户感受评价,吸取项目活动推进中的问题教训,改变一成不变的推进手段方法,进而在适当的时期开展宣传计划,在保证企业能够获得利润的情况下,调节企业产品销售价格,让产品价格在最大限度上接近用户的实际需求,扩大企业产品的销售范围,提升企业在行业内的影响力度,有效避免因信息获取不准确,或者主要活动人之间沟通不及时而带来的不必要麻烦。
2.2人员素质的全面性提高
计算机信息化技术在企业管理中的应用有效解决了人员沟通不足,以及市场信息获取不及时的问题,除此之外计算机信息化技术在实际应用的过程中,从根本上改善了企业传统的工作环境,为企业员工发挥个人工作优势提供了良好的条件,促使企业发展管理方法逐渐向人性化方向发展。
以我国某中型企业为例,该企业以在最大限度上发挥计算机信息技术特点为目标,围绕企业发展实际需求,利用现代化科学技术在企业内部建立了公共的网络交流平台,该交流平台是一个平等自由的空间,没有企业职能级别的限制,该交流平台系统主要分为工作区和生活区,企业员工可以在平台上自由发表自己的感想,遇到尖锐的问题可以选择匿名发布的方式,对企业现有管理问题提出准确的评价和建议,以此为企业的发展贡献力量。从交流平台实际应用效果的角度进行分析,交流平台的建设加强了企业员工之间的交流,让企业员工了解了不同部门的工作内容,从而提升了各部门员工协同工作的配合默契,与此同时网络交流平台作为信息的容纳点,聚集了大量可用的学习资料,员工可以就自己工作上的不足向有经验的前辈学习,并在分享的过程中,从更加深入的角度了解行业发展的本质意义,树立正确的工作态度和价值观念,继而从根本上增强企业的隐性力量,提高企业的人力资源竞争力。
2.3管理水平的综合性提升
良好的管理水平是决定企业发展效益的基本,在这样的情况下,企业要想实现基本的发展目标,就应该注重企业显性力量与企业隐性力量的双重提高,而计算机信息化技术的应用,有效的解决了这个问题,从整体上提升了企业的管理水平。首先就计算机信息化技术来说,计算机信息技术作为时代快速发展的产物,与社会发展最新需求内容息息相关,企业在推进计算机信息化应用的同时,为企业员工提供了大量接触时代新知识内容的机会,扩展了企业员工的视野范围,进而改变了员工的思想方式,为企业实行管理技术上的革新提供了有利的环境条件。除此之外计算机信息化技术具有极强的决策能力,强大的信息储存量能够给企业人员提供充足的信息支持,减少因决策判断失误带来的经济损失,优化企业的业务流程,合理分配企业生产劳动力,实现企业管理水平综合性提升的目标。
2.4加强计算机信息化建设
与传统的企业管理方式相比,计算机信息化建设具有非常显著的优势,为了从更加深入的角度发挥计算机信息化管理方式的应用效力,企业就应该加强计算机信息化建设的力度,将推进计算机信息化管理方式作为企业基本发展目标之一,在实际应用的过程中,总结计算机信息化应用的具体效果及问题,以企业实际发展需求为基本,在原有计算机信息化管理方法基础上,添加全新的系统程序功能。与此同时加强对计算机信息发展情况的关注度,了解计算机信息技术发展的速度与新功能的实用效果,开发全新的计算机信息化管理软件,以此为提高企业计算机信息化管理方式的应用性,提供科学合理的数据依据,实现全面实行计算机信息化管理的基本目标。除此之外企业还应该注重计算机应用人才的培养,对企业员工进行统一的培训,激发企业员工的责任意识,确保企业员工都能够了解计算机信息化管理的实质性内容,并熟练掌握计算机技术基本操作,达到计算机信息化业务流程的操作标准,从最基本的角度入手,提高企业计算机信息化管理应用的实际效果。
3.结语
信息技术的革命让企业的管理越来越离不开计算机技术。计算机信息化对企业未来的生存和发展具有非常重要的作用,它在逐渐改变市场的竞争环境和竞争方式。因此,我国的企业要想追赶甚至超过发达国家的企业,就必须顺应时代潮流,积极在企业管理中引入计算机信息化,以计算机信息化为突破口,提高企业的管理水平。
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