信息系统在医院内医疗设备精细化管理中的效率和质量分析---中国期刊网

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信息系统在医院内医疗设备精细化管理中的效率和质量分析-

发表时间：2020/7/29 来源：《医师在线》2020年5月9期作者：杨旭

[导读] 研究医院设备精细化管理过程中信息系统的使用效率和质量

　　　　　　　　　　　　　　　　　杨旭
　　　　　（乌鲁木齐市第四人民医院设备科；新疆乌鲁木齐 830002）
【摘要】目的：研究医院设备精细化管理过程中信息系统的使用效率和质量。方法：使用信息系统的软件设备，对存储在医院文件中的医疗设备数据进行多次详细描述，以获得医院的经济状况，掌握医院各项医疗设备的配备、维修、质量管理等信息，为医疗设备的进一步精细化管理提供支持。结果：通过信息系统得出数据有利于医院内医疗设备精细化管理中的效率和质量分析。结论：使用信息系统可以对医院内医疗设备进行精细化管理，为医院内医疗设备管理系统提供便捷的方法。
【关键词】信息系统；医疗设备；精细化管理
我国每年对于国民健康服务的支出费用不断增加，这些费用用于医院病床、医疗设施、医院流动资产，医疗消费品和医护人员薪水发放等。当国家将医疗卫生预算控制在一定范围的时候时，医疗卫生管理人员必须寻找一种适当的方式来获取新的资金使用计划，同时提高医疗保健效率并降低成本。本文概述了信息系统在医疗设备详细化管理中的效率质量研究，并举例说明了信息系统对于促进医疗设备工作效率和质量过程中取得的成果和发展前景。
1.当前我国的医疗设备管理状况
我国国民健康服务中心在最新公布的新生物医学设备购置支出中表示，新购置设备价值高达5000万美元，设备的各项维护费用也将近4000万美元。面对如此庞大的费用支出，有效控制医疗设备的精细化管理可以最大限度节省医疗设备方面的不必要支出。通过信息系统在医疗设备详细化管理中的效率质量研究，探索如何促进提升医疗设备工作效率和质量维护过程效率。
2.完善相应的医疗设备管理信息系统
要做到精细化管理，就必须构建相应的计算机管理系统。要求根据医院的本地供应商和医院的类型对相应的医疗设备类型、制造商种类和设备型号进行分类。此外，可以通过医院内各部门进行区域合作安装和更新医院中的每个部门的医疗设备管理信息系统。通过管理信息系统分类设备，有利于对不同医疗设备进行精细化管理。
2.1医疗设备的纳入
对于医疗设备的纳入，信息系统需要收集以下数据：库存编号，医院部门代码，设备类型代码，生产者代码，型号代码部门编号，质量证明，设备状态，设备来源（购买或租赁），设备数量，设备购置订单号，供应商或租赁代码，设备首次使用日期，设备使用年限，设备使用次数等。
2.2医疗设备管理信息系统的详细工作内容
医疗设备管理信息系统收集文件中存储的数据的详细信息，主要目的是获得有关医院经济状况的各类信息。此信息可以随时用于生成数据和屏幕报告打印。医疗设备信息系统的主要工作内容可以综合如下。输入新记录时，软件基于包含在设备类型和使用的设备类型分类文件中的信息自动为医疗设备清单文件中的每个设备项目分配摊销的年度价值。在每年年底，系统可以自动计算医疗设备清单中每个医疗设备的剩余成本和年度摊销。该计算需要基于医疗设备购买成本，购买日期和摊销年限。

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医疗设备管理系统会考虑年增长率，自动重新评估所有剩余成本。为此，按时间顺序列出的所有这些系数值都存储在一个文件中。最后自动计算的所有医疗设备剩余的成本、折旧额度和重估剩余成本报告等，该文件在打印和数据屏幕生成期间由系统自动管理，该文件根据设备的库存编号编制索引。
2. 3医疗设备信息数据输入控制
输入数据或更改数据时，系统执行一些基本控制。这些控件旨在避免医疗设备信息数据输入时发生错误，保证医疗设备信息数据输入的准确性。在输入新的医疗设备信息数据时，控件将检查数据库中是否具有相同的库存编号或相同的代码，避免同时录入相同的代码或相同的库存编号造成信息混乱。在医疗设备信息文件中输入或更改数据时，请验证描述医疗设备制造商、型号、设备类型、供应商和医院部门的代码的准确性。
2.4医疗设备信息数据的打印
在打印医疗设备信息数据时，要为每个医疗设备打印以下基本信息：库存编号，设备类型描述，生产者，设备类型和型号代码，运输，购买成本，购买发票编号，生产者名称，设备所在部门，摊销年限等。
3.信息系统在医院内医疗设备精细化管理中的应用结果
信息系统不仅可以同时向不同部门或不同医疗机构的人员提供有效、准确和复杂的信息数据指导，还可以提高医护人员对于医疗设备的认识、知识掌握和使用能力。促进相关人员之间可以一起讨论有关医疗设备信息系统管理需求的信息，以改善信息系统的使用。促进相关人员认识到信息文化与信息使用之间的关系，医疗设备管理人员对信息文化发展有了更清晰的理解。医疗设备管理信息系统的实施和使用可以作为未来医疗机构战略信息管理的重要工具进行规划。
【结语】
信息系统在医院内医疗设备精细化管理中的效率和质量分析过程中体现的优点可总结如下：信息系统可以协助医院创建设备医疗设备分配清单，有利于医院收集医疗设备信息并进行及时的识别，便于医院制定和分配实施项目，为医院提供最少的支出途径，有利于医疗器械管理的综合信息系统的实现。未来，我们需要并提出新的方法来更有效地管理信息系统研究。此外，信息系统是专门为满足将来的信息需求而设计的，因此需要更多地了解将来的医疗设备信息需求。通过使用信息技术来执行医疗设备的复杂管理，简化和标准化复杂的医院医疗设备的日常管理，减少医疗设备管理中的错误，避免医疗设备采购风险，提高医疗设备管理效率并追求经济利益。同时，考虑社会利益。在医院运营方面，精细的管理已达到医院的战略高度，使其受到医院领导者的高度重视。这不仅可以帮助领导者合理配置资金，还可以降低医院的运营成本，最大限度地保护医院和患者利益，提高医院的核心竞争力。
【参考文献】
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[2] 呂大雨.新型农村合作医疗管理信息系统餉设计与实现[J].自然科学：文摘版, 2016 (3):00144-00144.
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