【摘要】档案管理对于国家的可持续发展有着非常重要的意义，要创新新时代档案管理工作，并有益于现代化建设。作为档案管理工作者，我们需要创新思维，不断规范档案管理工作。本文对新形势下档案管理工作的特点进行了分析，分析新形势下档案管理工作存在的问题，提出新形势下档案管理工作规范化的措施。【关键词】档案管理;规范化;工作
一、为什么需要规范化的档案管理
档案的管理一般显示了一个企业的强大与否，它具有某些凭据值和参考值，所以要把文件管理做好做规范。随着中国档案管理的现代化，文件管理变得更加复杂，同时它也适用于文件管理。标准化提出了更高的要求。对情况的要求，文件管理工作流程的标准化至关重要。使任务与文件管理配合良好有助于提高工作的质量和效率。它为提升公司的综合竞争力奠定了坚实的基础。
文件管理是部门日常工作的重要组成部分。是开发过程的详细记录，由于展品非常重要，应该密切关注文件管理的水平。实现文件管理的标准化。文件管理任务的标准化它可以满足对规范管理的需要，但也提供单位确定。更详细的档案材料为单位领导者制定科学和标准化决策提供了基础，使该单位将进一步发展。此外，还有标准的文件管理任务，有效地改善设备的形象，提高市场竞争力，并执行企业的社会价值观和功能。
在企业的实际运行阶段，经常产生各种类型的信息和资源。为了促进内部信息资源的有效利用，有必要这样做协调文件管理，指示方向和参考单元的进一步发展。实质上，文件信息不在内部管理，也不在运营阶段。重要度不可忽视的部分，因此可以指定归档资源单位内的特殊资产，虽然很难用利率标准衡量它们，但是由于档案资源，因此能源效率不会与金钱交换有关，它为单位管理和决策提供了真实有效的参考。
二、档案管理存在的问题
1.在当前文件管理中，丢失和不完整的文件是最重要的问题。大多数公司都存在非个别现象的问题，这是一个普遍现象，这多是与参与的人没有注意或者为人身处理等原因有关。如果参数不是整数且存档信息未按时组织，或者文件本身的琐碎，加之部分文件已经分开了很长时间，所以使得相关人员都非常害怕，多个文件最终失败并返回，导致文件不完整和损坏。
2.文件管理系统不够用。目前在相关的文件管理系统中在形式化方面不乐观，有些单位制定了文件管理的相关方面。系统（包括但不限于不全面的办公室管理系统）现有组件，其他设备具有文件管理系统并且是独立的。这项规定非常详细，但严重滞后于目前的情况。没有该方面的系统或没有特殊的文件管理器。
3.通常缺乏文件管理的专业质量。传统导向的人识别文件管理任务既简单又直接，但是仅仅限某些文件。无需通过相关信息即可轻松组织、汇总和归档信息。一些单位的专业教育或培训，一般是老人，病人和残疾人责任。这种误解也可以说对管理有一定的影响。文件管理任务的人员配置限制了存档工作的有序开发，这项工作的员工素质，文件管理的专业质量要高得多。从一开始。因此，我认为需要增加文件管理中的员工数量。重新培训，不断提高专业素质，学习如何管理高级文件经验有助于文件管理的标准化过程。
三、新形势下档案管理工作的对策
1.完善档案管理的各项规章制度
在传统的档案管理工作中人们的思想观念比较落后，把档案管理看成是一项可有可无的工作，也没有专门的档案管理人员，即使有档案管理员也是兼职的，致使档案管理工作不规范，同时，档案管理的规章制度也不健全，不能发挥档案管理的应有作用。随着社会的不断发展和进步，档案管理工作越来越受到重视，并且档案管理在单位的各项事务中的作用也越来越明显。因此，人们逐渐意识到了档案管理工作的重要性。另外，为了规范档案管理，各单位也制定了完善的档案管理规章制度，使档案管理工作有章可循有制度可依。
档案管理规章制度在制定时要根据本单位的实际情况进行，从档案的人员分配、档案工作的主要内容、对档案工作的具有要求、档案管理的软硬件设施等方面进行管理，使档案管理工作的制度能够满足社会形势的需求。
2.更新档案管理理念
随着信息技术的发展，档案管理的理念也发生很大的变化。传统的档案管理只是把档案当做一种文字资料进行保管，一般情况下档案信息只是作为一种凭证，因而对档案管理人员的要求也不高，既使没有专业化的档案知识也能应付档案的管理工作，而在信息技术下档案资料正为单位的经济发展带来更大的效益，档案资源的理念价值已经发生改变。因此，在新形势下作为一名档案管理人员要不断的加强学习，以改变过去那种档案管理不规范、不专业的现象，随着档案管理的信息化的推进，新知识、新技术在档案管理中得到了广泛的运用，为此，档案管理人员一定要加强学习，树立终身学习的理念，提高档案管理的专业化水平，以适应档案管理工作的发展。
3.加强档案管理的信息化工作
在现阶段随着网络技术的发展，信息化技术在各行各业都得到了长足的发展和应用。档案管理工作也不例外，在档案管理中实现信息化管理能有效的提升档案的管理水平，提高档案的管理效率，为适应时代的发展奠定基础。在传统的档案管理过程中很多的操作都是人工进行的，例如档案的录入和查阅等，不仅工作量大、效率低，而且纸质的文档也不容易保存，更不容易备份，一旦出现丢失将无法弥补，或者是保存时间久了出现字迹不清的现象，严重的影响着档案的使用。而通过对档案实现信息化的管理，采用计算机进行操作，在档案的录入、查阅、更改等方面更加的方便快捷，有效的提高了档案的管理效率。实现档案的信息化管理不仅要加大信息化管理的基础设施建设，大力推进数字化的管理体系，建设馆藏档案数据库，以网络化、信息化的档案管理体系为基础，对档案管理进行科学化、现代化的管理，同时，为了方便各单位档案管理之间的信息交流，要实现信息资源的共享，推动新形势下的档案管理的信息化的进程。
4.提高档案管理人员的专业化水平
在传统的档案管理过程中对档案管理人员的要求也不是很高，甚至有些单位的档案管理人员都是兼职的，因而造成档案的管理水平也不是很高，档案管理工作不规范，不标准。而在信息化的档案管理形式下，对档案管理人员的要求比较高，不仅要求档案管理工作的标准化、专业化、规范化，也要求档案管理人员具有专业的档案管理知识，能够适应新形势下的信息化发展的要求，能够利用计算机对档案资料进行信息化的管理，因此，为了提高档案管理人员的业务素质，要为档案管理人员提供更多的学习和培训的机会，或者是定期不定期聘请档案方面管理的专家进行讲座，使他们能够掌握档案管理专业的新要求、新规范、新工艺，從而能够为适应档案管理的发展服好务；同时，在实际的工作过程中还要对档案管理人员的工作进行监督，以规范其工作的工序和流程;不同的单位之间还可就档案管理进行交流，相互沟通档案管理的方法、策略，以发现工作中的不足从而能够有针对性的进行改进，以保证档案管理工作的规范化。
结束语：
随着我国各项事业的全面纵深发展，各类档案信息必将持续呈现出增长的趋势，这给档案管理工作提出了极大的挑战。但是，挑战与机遇是并存的，为适应新形势下各行各业对档案管理工作的不同要求，档案管理工作的规范化研究是必不可少的重要环节。
参考文献：
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