摘要：大数据时代为档案管理工作的发展带来了新的机遇，包括能汇集海量的人事档案信息，满足数据的挖掘需求，扩展档案管理系统等方面，作为档案管理工作者，要抓住机遇，在大数据背景下，提升档案管理的水平。本文研究了大数据技术在档案管理中的三个方面的应用，分别是改革档案数据收集方式、实现档案服务智能化、建立安全管理工作系统。此外还提出了在大数据时代应该从转变传统管理理念、加强基础设施建设等方面进行创新档案管理的思考。
关键词：大数据；档案管理；
一、大数据时代
1.1大数据的提出和发展
大数据最早起源于ApacheOrg的开源项目Nutch，其主要目的是实现网络所需数据的有效整合。而大数据真正发挥其作用是在20世纪后，一些发达国家逐渐的了解和掌握了大数据对经济发展所具有的重要意义，进而开始广泛推广和应用大数据技术。此时美国提出了大数据研究计划，旨在利用科学合理的方式完善大数据技术。
1.2大数据的概念
大数据的概念相对比较抽象，且各个领域对其界定也未达到共识。通常情况下，将在一定时间内，为了确保企业的正常运营，所积累和整合的相关数据信息都被称之为大数据。
1.3大数据的种类
大数据的种类较为繁杂，目前最常看到的类型主要有结构化、半结构化和非结构化数据这三种。其中，通过表结构实现的数据被称之为结构数据，无法通过表结构实现的数据被称之为非结构数据，而半结构数据则是介乎于两者之间。现阶段非结构数据的数量较多，且处理起来也比较麻烦。
二、档案数据挖掘的基本认识
2.1档案数据挖掘的定义与特性
数据挖掘就是从大量的、不完全的、有噪声的、模糊的、随机的数据中，提取隐含在其中的、人们事先不知道的、但又是潜在的有用信息和知识的过程。对数据化的档案资源进行数据挖掘，从而找到蕴藏在档案中的价值，获取档案中的知识和规律，这一过程可以说是从数据到新知识的蜕变。如，档案人员想要做好档案编研选题，不仅要对用户利用档案数据，包括档案调卷数量、档案利用次数、复制档案数量、制发档案证明数量等进行深度挖掘，而且还需要对用户访问记录，包括网页采用的关键字、下载记录、检索词、用户利用网页时间和频度等信息进行深度挖掘，然后利用分类功能及数据分析，建立档案编研选题的用户模型，一是按需确定不同类型的编研选题，提供个性化的服务；二是根据档案用户需求特点，预测其未来趋向，结合社会热点选定档案编研题目，从而使档案编研部门推出用户满意的编研成果。在档案利用方面，对档案利用登记数据库进行深度挖掘，分别选取不同方面数据进行建模，可以得出不同档案利用形式的变化趋势，从而对档案利用趋势进行分析和预测，对利用频率高的档案进行全文数字化，既可以提高档案利用效率，又可以起到保护档案原件的作用。
因此，档案数据的挖掘是大数据时代的主要特点，档案学的发展历程告诉我们，每一次重大的技术变革都必然影响着档案学的发展，如计算机和网络技术的引人，引起了档案管理理念与实践的变革，改变了文件与档案的处理流程。大数据技术对档案数据的深度挖掘为档案管理流程由粗放走向精细化提供了可能。
2.2从数字化档案转变为数据化档案
“数据化”是近两年随着大数据的发展才逐渐被人们从“数字化”概念中逐渐分离并提出来。最初“数字化”和“数据化”是混为一谈的，数据化的提出不是对数字化的否定，而是在对数字世界认识逐步深化的基础上，对数字化理论的拓展与推进。可以说数字化带来了数据化，但是无法取代数据化。我国档案界探讨最多的是档案的数字化，在理论和实践方面都取得很多成果。
国家在档案数字化方面出台了《电子文件归档与管理规范》和《纸质档案数字化技术规范》两个重要的标准规范。在实践中，我国档案数字化主要做了两方面工作：一是档案目录信息的数字化，即建立档案目录数据库，严格规范档案信息的著录标引，科学选定档案目录的数据库结构；二是档案全文信息的数字化，即采用扫描录入的方式将档案全文按照原貌逐页存储为图像文件并为其编制目录索引，或是经OCR（光学字符技术）识别后采用文本格式存储档案内容，辅之以全文检索数据库。可见，我国在档案数字化过程里已经无意识地进行了部分档案的数据化，尽管所占的比例很小。
三、大数据时代下档案管理工作改革策略
3.1转变思维方式
档案管理者的思维方式将直接影响档案管理、开发和利用。科学技术在不断进步，传统的档案管理逻辑思维方式会直接决定档案管理的格局，从而将档案管理定义在文字珍藏上，不仅浪费档案资源，还限制了档案资源价值发挥。目前，档案资源范围不断扩大，逐渐向信息化方向发展；各种电子数据档案产生，包括个人电脑、移动终端和互联网等，此时用传统的档案管理方式和思维进行管理，档案中的价值很难被挖掘出来，高价值的信息将永远存储在档案室内。因此，在大数据技术时代，档案管理者必须要从思维方式上进行变革，逐渐向横向性思维和扩散性思维方向发展，时刻关注档案管理的发展趋势，不断吸取现代化档案管理观念，彻底改变传统档案管理理念，改变传统保存、检索向档案信息的分析和挖掘方向发展，并成为未来档案管理的主要方式，最大程度发挥档案信息的价值，满足社会对档案信息的需求。具体阐述为以下几方面。
（1）大档案观
大档案观是指对档案信息类别与范畴等进行扩展，将各种文件、信息、数据和各种多媒体资源等作为档案，通过运用信息技术与网络技术，构建出一个统一、完整的档案数据库。想要实现这种方式，就必须变革管理人员的管理思维，充分利用智能化技术、大数据技术和云计算技术等新技术，完善档案数据系统、创新档案信息概念，提取档案中具有价值的信息，在数据上加强处理，让档案管理更加系统化、自动化与现代化。受到计算机技术与网络技术的作用影响，能够充分收集、计算与分析原始数据，放大他们的潜在价值，为之后经营决策打下坚实的基础。
（2）大服务观
大服务观即对传统服务理念进行革新转变，由传统的为了国家与党进行档案管理，到现在转变为现代本土化服务，树立正确的以人为本的服务理念，加强档案服务多元化与开放化，积极满足差异需求，充分挖掘各类档案资源，加强档案信息的服务能力，从而为社会群众提供更加优质的服务。因此，档案管理人员应对传统档案服务理念进行改革，将人民群众作为工作开展核心，以其需求作为工作向导，利用大数据技术充分挖掘人们在日常行为中隐含的档案信息，做到真实了解群众所想，实现档案信息的价值。
3.2创新管理方法
大数据时代背景下，档案数据资源不断增加，种类较为丰富。在档案管理中，不再是简单的文档和图片资源。因此，在收集档案信息时，应利用云平台，自动收集相关档案数据，有效提升数据收集效率。并且，档案管理工作中，应发挥云平台的信息处理和计算功能，对档案数据资源进行科学分析、计算及储存。通过此种方式，有效减轻档案管理工作压力，提升工作效率。同时，档案管理工作人员应利用云平台，加大对档案数据资源的分析力度，根据分析结果，科学地预估工作发展方向，充分利用档案数据资源信息。
结语：
综上所述，档案管理的智能化、大数据化是时代发展的必然。提升档案管理水平，可以为机关单位开展相关工作提供良好的辅助，所以，各单位要重视大数据技术在档案管理上的运用，管理人员要不断提升自身的素质，从而不断推动档案管理水平的提升。
参考文献：
[1]邹丽敏，大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响[C]，城市管理，（201803）.
[2]张颜，试论大数据时代档案管理的共建与共享，[C]，数字档案，（201803）.