摘要:信息技术已经成为人们日常生产生活中不可或缺的组成部分,对社会不断发展和进步起到至关重要的作用,将其运用到建筑行业中,使建筑行业发展达到前所未有的高度,不仅将工程管理的整体质量和效率显著提升,同时促使工程管理相关工作更加规范和系统,充分体现出信息化工程管理的重要作用和意义。但是在实际管理过程中,信息化管理具有很大的发展空间,需要相关人员认识到信息化管理的重要性,深层次分析信息化工程管理的发展态势,实现高标准信息化管理的目标。文章主要围绕基于信息化背景下,建筑工程管理现状以及未来发展态势,促使工程管理取得更大进步,希望给更多业界人士提供有效建议,为建筑行业发展献出微薄之力。
关键词:信息化背景;建筑工程管理;管理体系;探究
引言
我国科学技术不断取得新突破和新进展,促使信息化技术得到广泛运用,将其与建筑工程管理相结合,大幅度提升了管理质量和成效,对建筑行业快速发展起到推动作用。在信息化的背景下,将信息化技术科学运用到工程管理中,有助于建筑工程管理目标得以实现,同时可以满足建筑行业发展过程中不同的管理需求,最大程度的提升了建筑工程整体的服务品质,使工程管理更加全面、系统、规范。随着现代科技不断升级,很多管理平台、软件等具有更为乐观的发展前景,促使建筑工程管理工作取得飞速发展和进步,逐渐朝向多元化发展,迎合市场发展需求,促使企业在激励市场竞争中找到驻足点,为建筑行业不断发展夯实基础。由此看出,信息化建筑工程管理是建筑行业发展的必然方式,不断研究工程管理的发展态势具有非常重要的意义,有助于更好的开展建筑工程管理工作,同时对提升管理水平具有特殊意义。
1信息化对建筑行业发展的重要作用
1.1满足行业发展的多样化需求
施工过程容易受到动态因素的影响,需要结合实际工程建设情况实施差异性的管理方式,才能满足建筑工程管理需求。正因为建筑工程每个施工阶段的差异性较大,产生的问题和隐患不同,为了提升管理质量,需要采用信息化的管理模式,帮助管理人员从宏观角度出发,客观审视建筑工程的多样化管理需求,深入分析工程的实际情况,科学调整施工流程,避免出现施工目标偏差的问题,以达到满足多样化的管理需求。
1.2工程管理逐渐全面化、系统化、规范化
建筑工程涵盖的学科知识非常广泛,施工周期长,包含的管理内容非常多,比如人员、安全、质量、成本等方面,需要管理人员全面了解管理和规划,无形中增加了管理人员的劳动强度,很容易出现管理工作遗漏或丢失等问题,直接影响工程管理质量和效率,给建筑工程带来一定的负面影响。如果将信息化技术合理运用到管理工作中,有利于提升工程管理效率,同时依据信息化管理的不同功能和作用,实现工程全面管理,将所有管理工作有序开展和落实。与传统的人工管理相比较,具有显著优势,能够细致梳理所有管理内容和流程,同时对建筑工程大量数据快速处理和运用,大幅度提升管理效率,协助管理人员共同开展管理工作,成为工程管理的坚强后盾。
2基于信息化背景下的建筑工程管理现状
信息化背景下,建筑工程管理取得了显著进步,但是在实际应用过程中,受到人为因素和外在因素的影响,使信息化工程管理落实不到位,直接影响工程管理的最终效果。
2.1建筑企业意识薄弱
结合信息化工程管理实际应用情况分析,很多企业没有意识到信息化的重要性和作用,造成工程管理观念停留在原有状态,影响工程管理的整体质量。企业信息化意识是决定信息化管理工作落实情况的关键,如果企业长期处于信息化管理意识薄弱的状态,将会影响企业长远发展。同时还会影响建筑工程各合作方之间的统筹管理,各合作方的管理软件存在很大差异,影响工程信息的时效性和互通性,最终影响管理工作效率。
2.2缺乏健全的管理体系
完善的信息化管理体系是确保信息化管理工作高效落实的重要保障,但是很多企业缺乏健全的管理体系,相关管理机制缺失,管理制度与实际工程情况不符,导致管理工作居于表面化,没有得到落实,这些都是影响信息化管理工作高标准完成的重要因素,使建筑工程整体缺乏系统化管理。
2.3管理人员综合素质低
管理人员是落实管理工作的根本,但是很多建筑企业的管理人员业务水平有限,自身素质有待于提高,不能满足建筑工程管理需求,导致管理工作与建筑行业发展脱轨,影响企业信息化管理建设和落实。
3信息化背景下的建筑工程管理的发展态势
随着信息化工程管理的应用范围逐渐扩大,其管理优势和价值越发突显,建筑企业如果想在激烈市场竞争中发挥竞争优势,需要正视信息化工程管理过程存在现状,及时总结和分析存在的不足,采取有效对策,促使信息化工程管理具有更广阔的发展前景,为建筑行业开拓新领域奠定有利基础。
3.1深化信息化工程管理意识
只有企业具备信息化意识,才能带动员工正确认识信息化的作用和价值,将工程管理水平得到质的提升,进一步实现工程信息化管理,促使企业不断发展和进步。对于任何单位来讲,高层领导具有一定的带头作用,底层员工都会以高层领导工作目标为工作动力,对于建筑行业也不例外,如果领导能够意识到信息化的重要性,一定会带领员工朝向信息化建设发展。为了更好的落实工程信息化管理,需要从工程项目的所有方面开展信息化工作,比如,工程项目的管理人员同项目管理人员、施工人员形成完整的体系,运用信息化技术合理安排施工设计以及技术方案等,以保证施工进度计划具有较高的可行性,同时做好相应的成本控制、质量管理等工作,实现全过程信息化管理。另外,信息化意识不仅仅要靠高层领导人员,还需要管理人员不断提升自身素养,深层次认识信息化管理的重要意义,在日常工作中能够自主借助信息化技术进行工程管理,通过不断运用信息化技术及软件、平台,有效提升管理效率,实践中领悟信息化管理的优势和作用,做到不断完善和创新信息化管理模式,使工程信息化管理得到高效落实。随着工程信息化管理的运用逐渐成熟化,将会成为建筑行业发展的重要方向和保障。
3.2构建统一的信息化管理平台
建筑工程管理内容和事项繁多、细致,涉及到每个施工细节,需要管理人员细致梳理所有管理工作,包含各个施工环节和工序,比如,施工现场管理、建筑各合作方协调工作、实时监控施工工序等方面,造成管理人员工作压力大,工作效率低。对此,需要构建统一的信息化管理平台,有效防止管理项目孤立的情况,达到各部门协作的管理目标。首先,为了防止信息化管理平台出现信息孤立等问题,需要从平台规划的整体角度出发,构建统一的数据库,并且掌握所有合作方的信息和详情,比如建筑材料、供应商等分别进行编码排序,有助于后期统一管理,便于更好的实现信息互通和共享。同时要充分考虑平台的功能模块设计,确保所有模块之前具有关联和协同,对信息管理平台的相关联软件进行调整和改造,坚持以实际管理需求为根本,建立完善的数据管理体系,突破以往的管理弊端,做好各方协调工作,促使建筑工程实现全过程统一化管理。另外,需要在实践过程中,不断优化和完善管理平台,结合实际工程管理需求,增加系统维护功能,最终实现高效率管理。其次,要做好信息保密设置,管理平台要实现信息保密模块设计,既可以实现信息共享,又可以保证企业的信息不会泄露或丢失。同时做好授权工作,让企业信息具有安全性和精准性,这样才能推动企业快速发展。反之,如果信息管理平台无法保证共享信息的安全性,将会给企业造成不可估量的严重后果,制约信息化管理平台的发展和运用。
3.3构建完善的信息化管理控制体系
完善的管理控制体系是实现工程信息化管理的前提因素,为管理工作有效落实提供重要管理依据。建筑工程管理实施过程中,需要管理和控制的方面非常多,比如工程设计方、建设方等不同合作主体,对此,需要企业重视管理控制体系的重要性,开展工程信息化管理工作前,制定科学完善的管理体系,包含管理机制和管理控制制度,确保建筑工程项目有序进行。为了保证管理体系的合理性和可行性,需要各合作方全都参与到体系建设中,从工程建设的不同角度出发,确保控制体系更加科学,减少各合作方之间的利益冲突。比如,结合建筑工程具体情况制定责任管理制度,将不同主体明确划分职责和责任范围,制定周全的责任规章和条款,不同的主体凭借网络平台实现管理信息共享。这样才能保证出现问题时立刻追究到个人或主体,避免出现推卸责任的情况。此外,管理体系的建立有助于管理人员明确管理方向和重心,让管理人员履行自身职责和责任,有效提升信息化管理的整体品质,对保证信息化管理质量和效率起到至关重要的作用。
3.4注重提升管理人员综合素质
管理人员是落实建筑工程信息化管理的根本,也是保证管理工作高效率完成的重要角色,对此,需要注重提升管理人员的综合素质,使管理人员具有较高的业务水平和管理技能,在管理工作中起到正确监督和管理作用。为了更好的提升管理人员综合素质,主要从以下几个方面着手:第一,企业要认识到管理人员的重要性,上岗前聘请高资质的管理人员或选择企业内部优质的管理人员,对管理人员进行综合技能培训,确保管理团队明确管理工作范围和责任,定期举办技能培训,不定期开展管理技巧讲座或宣传等活动,对管理人员进行思想教育,既可以提升对信息化管理的正确认识,又可以有针对性提升管理综合技能,满足建筑工程管理需求;第二,管理人员要意识到自身工作责任重大,管理工作执行过程中,严格遵守相关规章制度,同时督促自己不断汲取新知识和技能,善于总结管理工作中存在的不足和经验,熟练运用管理软件或平台,提升管理水平的同时,为后续更好的实现工程信息化管理奠定基础。
4信息化科学运用到每个工程管理环节的有效对策
实现建筑工程全过程信息化管理,首先要保证信息化技术与建筑工程的目标相一致,依据建筑工程的规划和发展态势,将信息化技术贯穿于每个施工细节管理工作中,同时将信息化技术实现全方位的统一,确保在管理过程中完全按照统一标准进行,从根本上保证建筑工程整体质量和效率;其次,强化信息化技术的适用性,从建筑工程的整体角度出发,选择适宜的信息化技术,这样对建筑工程管理起到促进作用。如果企业盲目的选择先进的信息化技术,忽略了自身的管理需求,直接影响工程管理效果。为此,需要企业注重考虑信息化技术的适用性,确保在管理工作中起到协助和指导的作用;再次,加快信息化建设步伐,我国经济飞速发展,促使建筑行业发展不断取得阶段性进步,为了满足建筑行业的发展趋势,加快信息化建设步伐非常必要,随时了解信息化技术的发展动态,选择性引入工程管理中,使工程管理水平不断进步和提升。同时要培养相关的管理人员,掌握信息化软件、平台的操作技巧和流程,将信息化技术作为重要的管理工具,促使工程管理水平达到全新高度,为建筑行业快速发展起到推动作用。
5结束语
综上所述,信息时代的到来,促使建筑工程管理品质得到飞速提升,为建筑行业持续稳定发展指明方向。将信息化技术与建筑工程管理相结合,对实现工程管理目标、提升管理品质具有重要意义,因此,需求企业意识到工程信息化管理的重要性和作用,综合分析信息化工程管理的现状以及发展态势,结合建筑工程具体情况将信息化技术贯穿于每个施工细节管理中,同时高效率运用信息化管理平台或软件,依据管理控制体系,促使管理工作得到高效落实,有效提升工程管理整体水平,推动建筑行业发展不断开拓新领域。
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