摘要:市场经济飞速发展进一步加大了各个公司之间的竞争,而微利时代的到来进一步压缩了公司的利润空间。在这种形势下,若成本过高会导致公司利润下降,进而给其经营和发展带来不良影响。因此如何才能以最低的成本获得最大利润已经成为各个大大小小公司研究的热点话题。本文就成本管理在公司管理中的重要性进行了简单探索,并提出了公司成本管理的策略,希望为拓展公司的利润空间,降低成本提供参考和借鉴。
关键词:成本管理;控制;措施
1.成本环境
由于市场竞争的原因,企业往往在“一次经营”中通过低价中标,如果不能通过“二次经营”获得一定的补偿,则项目就会没有利润,甚至发生亏损,所以在“一次经营”之后必须继续开展经营活动,提高项目收益和资金流。
2.对外争取
2.1提前预演,心中有数
当项目中标后,项目班组组建,项目部可先行向业主方索要最新签证及变更单价等各类办理要求及流程步骤,而后项目经理组织技术总工、施工主管和合约部成员等人员召开经营策划会,针对中标清单进行商议,研究讨论项目前中后期可能会遇上的合同外二次经营部分,在一次经营的基础上再次寻找盈利点及止损点。针对合同内清单,首先需确定据实结算的清单项,尤其是隐蔽工程部分,在施工前的节点提醒现场施工员留意,做好取证工作,保证施工工程量足量要回。针对合同外工程量,需就公司内外项目经验,根据不同项目类型,判断相应二次经营点,对可能盈利点做到心中有数,届时提醒现场人员与计量人员进行取证,保证后期能够顺利提供相应资料。
2.2事无巨细,资料策划
由于预算员内业工作性质的特点,当签证发生时,尤其是周期较长的签证发生时,预算员不可能一直待在现场等待签证的发生,需要借助项目经理以及总工的力量,先对现场施工员进行交底,做到施工员-预算员-监理方一条线的及时取证统计及草签签字。除此之外,如现场有重难点或工程耗用较大处,施工员可提前告知预算员,在监理设计核量前提前做好准备工作。资料准备部分,草签单可由预算员提前拟定,预留出时间、地点、缘由、工程量填写与各方人员签字处,除草签单外,还需拍照取证作为辅助,可提前告知施工员拍照技巧,例如整体概况与部位细节都需拍摄,后期资料中附上足量照片会增强业主方理解度和可信度,完备的资料也可减轻预算员后期资料编制和对审的心理负担。
2.3了解需求,持续跟进
不同业主对于二次经营资料的要求会稍有差异,但即便面对再难缠的业主,完备的资料也会成为必胜的法宝。例如精准的描述、规整的排版、清晰的制图、简明的计算、完整的附图及与此匹配的检测报告、变更资料等等。
若期间业主提出其他的要求,也应及时回馈、积极跟进,避免由于懈怠导致的签字停滞甚至人员更替后的麻烦,只有持续的跟进才能保证事情的有效推进,以最快的速度完成申办手续。
3.对内控制
3.1目标成本
目标成本,即利用企业定额制定出符合自身的成本控制指标,并以此作为基本目标进行维护与提升。项目成立之初,就需针对中标清单制定项目目标成本,目标成本的意义不仅是对项目部的一种单向约束,更能激发项目部在过程中对成本的感知与概念,是项目部提前思虑的一次绝好机会。当项目部意识到实际成本超出目标成本后,会对公司制定的目标成本值进行据理力争。理不辨不明,只有想清价格的水平,成本的出处,管控的难点,才能化被动为主动,在目标成本的基础上将项目成本管的更好。
3.2成本交底
项目的盈利离不开团队的合作,成本也不仅是项目经理与预算员的事,更是项目全体人员齐心合力的结果,在目标成本确定后,预算员需在项目经理的组织下对项目部进行成本交底。例如让施工员明晰各类机械的合理功效,让材料员明晰各类材料的损耗系数等。熟知各类成本指标会让项目人员更有量化的认知,施工过程中及时止损,而不是等到单据发生后才恍然感悟。只有在“摔跟头”后不断进行纠偏与实践,才能将成本管控的越来越好。
3.3业财一体
“业财一体化”,顾名思义,即公司业务数据与财务数据动态关联的过程。业财一体化方便消除不同部门的信息孤岛,使得数据传递更加及时准确,提高工作效率,降低企业运营的人工成本。业财的执行有利于项目成本数据与真实财务数据的及时闭合,间接对项目部的内部管理提出了更高的要求,要求下游结算数据及时并准确的反映在管理平台中,且对项目部费用记账单类费用的记录做到真实、及时、准确。业财有效对偏差数据进行了纠偏,便于公司及时发现问题,提升管理效率,让项目监管得到更好的执行。
4.不足与展望
由于EPC、PPP等新型承包模式的涌现,对成本的管控方式也提出了更多样化的要求,如何在清单不够明确、图纸不够明确的情况下更好的预测成本、控制成本成为了亟待解决的问题,对从事对外预算的工作人员也提出了更高的要求。冰冻三尺非一日之寒,需要施工企业不断完善制度、拓宽经验、强化业务、加强管理,对项目进行优化管理,在激烈的竞争中争取更大的价值。
参考文献:
[1] 构建成本管控新体系[J]. 本刊评论员.??施工企业管理.?2018
[2] 建筑施工企业成本管控相关问题思考[J]. 陆敏.??知识经济.?2017
[3] 建筑工程目标管理问题及解决建议[J]. 刘义.??建筑.?2020