摘要：在建筑行业的管理中，档案管理是非常重要的组成部分。档案管理要对建筑工程所有文件和数据进行归档，实施妥善管理，这项管理工作涉及的内容较多，程序较繁，极具复杂性，要想真正做好档案管理工作并不是一件容易的事情。随着信息技术的快速发展，大数据被广泛应用在社会的各行业当中，发挥了巨大的优势，推动了社会的更快发展。工程建筑档案管理工作也要顺应时代的发展变化，树立起现代化的管理理念，及时开展档案管理的信息化建设，发挥出数字技术和网络技术的优势，切实提升建筑工程档案管理的效率和质量。
关键词：大数据；建筑工程；档案信息化；建设
引言
随着我国科学技术的发展对于国家综合竞争实力会产生重要的影响，其中建筑行业的建设工作也受到社会的广泛重视。目前，在档案信息化管理的过程中其主要的目的就是通过创新信息化技术对建筑档案的潜在价值进行挖掘。从而为建筑档案提供更加优质的服务，构建一个完善的满足用户使用需求的创新档案管理系统与方式。我国档案管理的信息化建设理论比较复杂，虽然在实践的过程中也取得一定的效果，但是与一些发达的国家还是会存在一定的差别。
1建筑档案管理的作用
建筑档案管理的作用主要涉及到以下三个方面：首先是具有技术依据凭证作用。建筑档案资料是贯穿于整个项目的，是在项目开展过程中形成和收集的相应资料，真实记录了建筑设计的过程和技术成果，具有客观的技术依据凭证作用。其次是具有知识储备作用。恩格斯曾经指出：科学的发展是“同前一代人遗留下的知识量成比例’的，并且提出了科学发展在一般情况下是“按几何级数发展”的规律。继承和借鉴前人的科技成果，是科学再生产的前提条件。建筑设计具有继承性和创造性，因此，建筑设计单位要持续推进技术提升和发展，必须进行大量的知识储备，而档案就是知识储备的重要技术资料。最后是具有价值利用作用。建筑设计单位档案资料使用功能非常重要，档案资料所记录的均为原始记录，是工程建设过程的重要依据，对其各项活动开展及其自身建设发展具有重要的参考、使用价值。
2建设单位档案管理存在的主要问题
2.1档案管理意识淡薄
建设单位档案管理存在的主要问题之一是档案管理意识淡薄。虽然档案在建设单位中有着较高的使用价值，但是目前建设单位的档案管理依然存在许多问题，单位领导及工作人员的档案管理意识比较淡薄。建设单位虽然建立管理制度，但在实际工作中，依然有部分工作人员缺乏责任心，没有严格按照档案管理制度的规定来开展工作。在进行档案收集时，未按照相关制度及规范开展工作，导致项目相关阶段的档案资料不够完善，无法保证档案资料的完整性。
2.2档案资料变更频繁
建设单位档案管理存在的主要问题之二是档案资料变更频繁。一个工程在设计施工过程中所受到的影响因素非常多，所以工程变化可能性是非常大。在项目设计阶段，经常会存在设计变更的现象，无形之中增加了档案管理的难度和工作量。同时，建设单位的资料种类繁多，使得档案的管理工作更加复杂，急需信息化手段的介入。
2.3档案管理中运用到的信息化设备更新缓慢
建设单位档案管理存在的主要问题之三是档案管理中运用到的信息化设备更新缓慢。建设单位建设工程档案信息化建设发展比较缓慢，信息化设备更新缓慢，难以达到档案的信息化管理的实际所需。另外，更新信息化设备需要投入一定的资金，为了有效控制成本支出，一些建设单位只为档案管理工作配备了最为基础的信息化设备，人力、物力投入非常有限，不能满足越来越多的工程档案管理的实际需要，因而，很大程度上制约了建设工程档案管理工作的信息化建设的进程和实效。
3大数据背景下建筑工程档案信息化建设途径
3.1加强建筑工程档案信息资源的网络化应用
大数据背景下建筑工程档案信息化建设途径之一是加强建工程筑档案信息资源的网络化应用。随着我国新形势的到来，建筑工程档案信息资源的利用过程中需要提高信息化的管理水平。其主要的原因就是建筑档案信息资源具有很广的知识范围与较大的信息量。建设单位需要构建完善的科学管理体系，通过以信息化为主导的方式对建筑档案信息资源实现全面的收集、整理与分析，从而为人们对建筑工程档案信息资源的使用奠定良好的基础。在对建筑档案信息资源进行开发利用的时候建立完善的网络覆盖系统需要做到以下几点:首先，通过在档案管理工作中合理的使用信息化管理软件不断的完善档案的查询与使用功能，从而提高对建筑档案信息资源的使用价值。同时还需要相关的单位配置对应的管理软件，提高建筑档案信息资源的合理开发与利用。其次，合理使用网络技术确保对档案信息的加工与细化，通过网页的方式生成电子档案。最后，要不断的拓宽信息化的服务渠道。科技管理资源的信息开发利用需要通过网络实现服务渠道的多样化发展，从而确保档案的科学管理。
在服务渠道的扩宽过程中还要严格的遵守统筹规划、资源整合等原则，提高网络技术的科学合理应用。
3.2重视档案管理人员的整体素质
大数据背景下建筑工程档案信息化建设途径之二是重视档案管理人员的整体素质。要想促进建设单位档案信息化建设工作效率的提升，主要在于建立高素质的人才队伍。建设单位需重视对档案信息化专业人员的培养，促进工作人员整体素质的提升。在开展档案信息化工作的过程中会出现各类问题，进而对档案管理人员所具备的整体素质与工作能力等提出了极高的要求。需定期对建设单位档案信息化管理人员进行培训，及时解决档案信息化管理中所出现的新知识和新技术的问题，提高档案管理人员的现代化技术管理水平，确保建设单位档案信息化建设发展需求能够得到满足。
3.3加大工程档案信息化管理的资金支持力度
大数据背景下建筑工程档案信息化建设途径之三是加大工程档案信息化管理的资金支持力度。当前，多数建设单位对于档案信息化投入力度不大。档案管理在建设单位管理事项中实际占据重要地位，但大部分建设单位没有意识到工程档案管理的重要性，并且认为工程档案无法创造经济价值，对建设单位的发展效益帮助不大，所以导致工程档案管理存在较多问题，影响了工程档案管理对建设单位发展的推动作用。对于工程建设单位来说，应当将建设工程档案的资金投入纳入到年度预算当中，不断提升基础设施建设的投入力度，保障服务器、扫描仪、计算机等信息化设备的优化配置。
3.4提升档案信息的安全性
大数据背景下建筑工程档案信息化建设途径之四是提升档案信息的安全性。在开展档案工作信息化管理的过程中，必须强化安全意识，以此维护档案信息的安全性。在档案管理工作中，信息安全属于重要内容，因此，立足于工程档案管理系统特点，需要通过各项措施消除安全隐患和漏洞。提出相应的预防控制措施。管理技术人员可以通过信息审查、网络访问权限控制等方式，不断提升网站平台的维护力度，消除安全隐患。信息系统应当采用自动化防护措施，以免泄露信息内容。为了维护档案管理系统的安全性，不仅需要提升自身预防控制能力，还需要通过各项技术措施，开展信息安全的专业化管理。
3.5完善管理制度，引入精细化管理
大数据背景下建筑工程档案信息化建设途径之五是完善管理制度，引入精细化管理。由于建设单位对于工程质量安全越来越注重，档案管理制度也应该健全起来，一个完整的管理制度可以确保工作规范性与严谨性，同时相关的标准能够促使档案管理相关工作的履行与落到实处，随着社会工作分工越来越精细化和专业化的发展，精细化管理的理念被广泛采用，建立在常规管理基础之上。精细化管理除了拥有常规管理的基本思想与管理模式之外，以大幅度减少管理所占用资源为目标，通过管理人员职责细分、推动管理创新等方式，将管理职责明细化、具体化，及时将自身负责工作进行落实和检查；除了对于管理人员职责的监督要求，精细化管理对于工作的细节和全过程也拥有极高要求，以期有效推行相关管理活动，最终获得好的管理结果。
3.6不断丰富档案信息服务的形式
信息时代，高校要做好档案服务管理工作，不但应继承传统认知，明确基础工作职能，同时还应符合现代社会以及高校办学育人对档案管理提出的新标准新要求，创新工作理念，提供有效服务。本文就信息时代高校档案有效服务展开研究，对提升工作效率、丰富服务内涵、升华工作质量具有重要的实践意义。
结语
综上，信息技术的发展，便捷了人们的生产和生活。在建筑行业里，开展工程档案管理的信息化建设是发展的必然趋势，能够进一步提升档案管理工作的效率和效果。企事业加大对档案管理信息化建设的支持力度，采取多种措施，推动信息化建设的快速发展。
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