摘要:科学技术和社会的发展离不开信息的全面覆盖和有效获取,网络的互联又可统一和整合单个信息单元,形成一个更大的系统。在信息共享和有效沟通的基础上,信息处理和应用能力可成倍提高,达到促进生产、提升工作效率的目的。信息机房是网络设备,服务器及存储设备等的综合区域,加强对信息机房的管理与维护是确保网络及信息功能和安全的主要基础,如果出现信息机房的病毒感染和物理损坏将会导致重要信息的丢失,甚至整个网络及数据信息的严重破坏和瘫痪,本文主要探讨如何充分发挥管理和维护工作的价值,以更为有效的措施和原则确保管理工作和维护工作的有效性,进而更好地保障信息机房在稳定、安全的环境中发挥其主要的功能和作用。
关键词:信息机房管理;管理效率;管理措施
一、信息机房管理存在的问题
1.设备管理难度大。随着电子科技的飞速发展,电子产品更新换代的速度不断加快,其中计算机的更新尤为快速。计算机的发展经历了从采用电子管制造的计算机到采用晶体管制造的计算机再到采用中小规模集成电路制造的计算机,以及采用大规模和超大规模集成电路制造的计算机的过程。近年来,计算机的发展不断加快,导致机房的电脑设备需要不断地更新换代。造成了各类服务器设备的型号增加且复杂化,同时所要求的维护手段不同并且对信息的维护的范围和难度在进一步增加,所以,对于信息设备的管理难度在不断地增加。
2信息设备受环境影响的不可控因素。在信息机房中,除了基本的网络设备,服务器设备及大量存储设备对环境的要求高,需要按照标准的温湿度环境才可以保障设备的正常运行。同时因为信息机房是企业信息系统的核心,所以对于动力基础的保障也尤为重要。所以加强信息机房基础设施的安全建设也是迫在眉睫的重要问题。
3.信息技术的日新月异,要求机房维护人员及时掌握新的专业知识,同时信息机房的管理维护也是一项综合的工作。并不是简单地进行服务器及设备的维护维修工作,是融合基础设施、动力基础、环境监测等较为复杂的工作,需要维护管理人员有较为成熟的技术水平及专业素质。因此如果维护人员不及时掌握维护技术和缺乏基本的工作技能,都会增加机房设备管理的难度和不安全性。所以,在信息机房管理效率上就需要得到足够的重视,其管理效率是极其重要的。
二、信息机房管理与维护的原则
1.动态平衡性原则。进行信息机房管理与维护工作要做到平衡,要保持信息机房中各系统和各原则之间的动态平衡,不能为了扩大和强调某一功能而采用过分强化的做法,应该事先将电力系统、处理系统、网络系统等关键设备和系统的动态性平衡发展,这样才能确保信息机房的持续发展和连续稳定。
2.针对性原则。信息机房管理与维护工作应该具有针对性,要根据信息机房容易受到的外部污染、震动、电磁干扰等影响因素进行有目的性的管理与维护,使信息机房能够有效避免各类干扰。此外,信息机房管理与维护还应该突出重点,要对信息机房威胁较大的黑客和病毒加强重视,采用防火墙和杀毒软件的特异性针对措施来实现信息机房的安全和稳定。
三、具体的信息机房管理与维护对策
1.建立信息机房管理与维护的制度体系。各单位要积极建立信息机房管理与维护的规章和制度,以此来制止和约束不文明和不安全的行为,进而实现对信息机房和网络资源的合理利用和开发。
制度体系应由管理工作人员、电器设备、电力系统等各个方面的规范内容,在日常生活中要严格执行规章内容,从制度上实现规范的信息机房管理与维护工作。
2.提高信息机房管理与维护的人员素质。要有针对性地对信息机房管理与维护人员展开培训,使其得到专业能力的发展,达到对信息机房管理与维护人员总体素质的发展保障。
3.加强信息机房的软件和硬件建设工作。要对信息机房的设备和软件系统加大投入,同时要针对信息机房的硬件与软件展开有序地建设工作,建立信息机房硬件和关键的定期检查与维护制度,减少计算机故障的发生概率。
4.完善信息机房的环境管理工作。要经常维持信息机房环境的整洁、干净、卫生,避免因粉尘渗入计算机主机内容而引发的元件损坏作用。工作人员要做好日常的清理工作,相关的上机人员最好穿鞋套进入机房,从根本上降低灰尘的来源。
5.设计长期信息机房维护与管理工作计划方案。规划切实可行的方案,并且按照方案内容来实施各方面的工作,做好工作的相关记录,一出现意外情况,立即上报,经认真研究分析,来妥善调教计划,保证信息机房管理与维护工作的顺利开展。简而言之,信息机房会受到来自环境、操作和外部入侵的影响,进而会造成信息机房功能的丧失和状态的不稳定,要以切合实际的管理与维护工作为手段,提高信息机房的安全性和稳定性,这使信息机房管理和维护者的重要工作内容。当前,应该在制度完善、人才培养、环境优化、软硬件升级等方面入手,形成信息机房管理与维护的措施体系,全面提高信息机房管理与维护水平,达到对信息机房管理与维护工作的强化,进而达到对信息机房功能和作用的保障。
四、提高信息机房管理效率的重要性
1.增强机房管理效率,实现设备可持续利用。在机房的管理制度上明确各职位的职责,使工作人员和设备使用者有可参照的行为准则,从而做到以制度约束人,人员相互配合协调,使机房形成统一、高效的整体。工作人员应告知使用人员相关制度。机房的维护人员按机房管理要求做好检查工作并认真提报各类维护单、故障单、维修维护单,若发现问题,及时汇报。同时工作人员也许要做机房卫生、防尘等日常工作,做好机房管理工作的同时提高管理效率。
2.增强机房维护人员的综合素质,合理机房利用率。首先要掌握基本的维修维护工作规范,认真执行工作细则,进行基本的设备巡视巡查,初步故障定位等,保障设备正常使用。其次,在日常的维护上,也应该及时关注机房的动力环境监测及实施温湿度情况,保障机房的基础运行环境。
3.优化管理项目,确保信息机房的空间利用率及管理效能。提高机房的管理效率,优化机房的项目管理,可以使机房发挥其自身的价值与作用,要做好设备的布局规划,提前进行用电、网络、基础设施的合理配置,综合提高机房的空间利用率及机房设备的管理效率。
结语
总之,现代科学技术突飞猛进的今天,计算机的应用已融入了人类社会的各个角落,信息机房的作用也日趋显著,在企业生产中发挥着越来越大的作用和价值。通过对提高信息机房管理效率的重要性的探讨,可以从中得到经验和措施,从而进一步完善机房的管理,保障信息机房安全稳定的运行,从而提高工作效率。
参考文献:
[1]赵枫.谈信息机房的维护与管理.2018.
[2]陈宏宇.信息机房管理和维护的重要性及措施研究.2019.