摘要：档案管理工作在社会发展中发挥着重要作用，提高档案管理工作水平是社会发展的需要。在新时代，档案管理工作也要不断完善提高，分析不足之处，提出改进档案工作的思想理论，在利用上使档案管理工作与新时期社会发展同步，更好地为社会建设服务。基于此，以下对新形势下如何更好的做好档案管理工作进行了探讨，以供参考。
关键词：新形势;档案管理工作;思考
引言
在信息社会蓬勃发展的过程中，计算机互联网技术得到了广泛普及与应用，使得我国档案管理不断向现代化的方向发展，切实地实现了档案事业的现代化发展目标。根据理论阐述及实证研究能够发现，档案管理现代化具体指档案管理工作在信息、资源、技术等层面上的现代化与规范化，是利用互联网思维、科学方法及现代化手段对传统档案管理进行有效的统筹与规划，实现提升工作效率、社会效益及经济效益的发展目标。
1档案管理工作的重要性
档案管理是现代化管理中非常关键的部分，在企事业单位中发挥着不可忽视的作用。借助档案管理，对组织实际发展中发生的各类事情进行准确记录。可以说档案是呈现组织发展情况的第一手资料。进行档案记录可以明确组织发展中的各类问题以及优势，为日后的发展做好准备，更能够为改革以及发展提供良好的借鉴。经过对档案的分析，其可以不断进行改革，从而使管理水平得到显著提升。现阶段在企业事业单位中，各类的档案资料并存，比如有人事档案和办公室档案，这些档案记录着各方面的资料，人事档案中主要是记录着人员的工作经历以及政治面貌等资料，这样在人才引进的时候，管理人员可以结合这些资料。确定是否要进行任用。另外，是其他的一些档案资料，在这些档案中也记录着各种重要的信息。在实际的发展中，要不断从这些档案中找出问题[2]，并借鉴一些档案中记录的重要信息，从中总结出经验教训，提升自身管理的效率以及质量，并促进企事业单位的全面发展及进步。
2档案管理工作中存在的问题
2.1缺乏完善的办公室档案管理制度
在实际办公室档案管理工作中，需要具备一套适应本单位的、完善的档案管理制度，明确档案工作人员岗位职责，在文件的收集、整理、利用、销毁等重要环节都能实现制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、归档及时。从而实现对档案管理工作质量的优化。在实际办公室档案管理工作中，仍有部分单位没建立健全档案重审制度，这就导致办公室档案管理工作缺乏规范性，时间一长，导致办公室档案管理混乱和无序。
2.2缺乏专业档案管理人才
信息化档案管理的科学发展，确保档案管理工作的现代化发展，除了要求档案管理具有专业的知识和管理能力之外，还要求具有其他方面的知识。档案管理的信息化发展很好地体现了档案管理工作的现代化发展，在这种情况下，档案管理工作人员应该要具备良好的信息化技术，具有网站维护、维修的能力和局域网操作的能力。对于档案管理工作人员，在日常的工作中还需要做好档案的更新工作，档案维护工作，需要采取有效的措施来提升档案信息管理的安全性、科学性等，确保档案管理信息工作能够高速发展，确保了档案管理工作高质量地完成。但是在实际的发展中，单位和企业对档案管理工作的重视程度不够高，所以对档案管理工作投入的资金比较少，在这样的情况下，具有计算机专业能力、设备维修能力的人更愿意去较好待遇的单位和企业工作，再加上档案管理工作的发展空间并不大，因此很难有专业的人才到档案管理部门工作。
2.3档案管理工作人员专业素养有待提高
档案对于地勘单位的发展具有极为重要的意义，无论是地勘单位的经营、改革和发展都离不开档案的支持。这就对办公室档案管理人员的专业素质提出了更高的要求。
当前地勘单位办公室档案管理人员存在兼职的现象，部分档案管理人员仅能够保证每年参加一次档案局组织的档案岗位培训，工作中做到自学、提高业务技能的时间很少。而且在实际档案管理工作中，由于档案管理人员流动频繁，工作交接不规范、对本单位档案管理情况了解不够透彻，对档案管理的重要性了解不到位等，制约了档案管理工作的有效开展。
3新形势下做好档案管理工作的措施
3.1创新档案管理模式
信息化建设不断深入，档案管理也是在不断借助信息化实现发展和进步，借助信息化技术，为档案管理建立新的体系是非常重要的举措。一方面要结合档案管理的实际需求，重新建立管理程序，以往的档案几乎都是纸质的，即便是现在很多单位还是对纸质档案十分依赖，因此在实际的管理中要对档案进行充分的梳理，对纸质档案以及电子档案要结合实际的情况开展有序的管理，具体采用什么样的管理方式，要因事为制。
3.2解放思想
档案现代化中的解放思想，主要指改变传统档案管理的理念及观念，采用新的工作方式及模式，推动档案管理工作的持续发展。其理论内涵是破旧唯新，打破旧思想、旧理念，建立新模式与新方法，其实践基础是传承与发展，保留传统方法、传统理念及传统模式的精髓，去除影响现代化建设的制度、观念及认识。简而言之，就是在保留有利思想、实践经验的前提下，改变，去除传统的工作方法、模式、环节及流程。现代化是新形势下，社会发展的主要内容及重要方向，因此企业及单位要想获得发展，就必须打破传统的认识，建立创新理念，通过继承与发展，解构与重构的过程，推动现代化建设的进程。
3.3提高档案管理的重视程度，增加资金投入
档案是单位最原始的历史发展资料，是单位建设不可缺的一部分，相关领导应该高度重视档案发展，支持档案管理的各项工作，档案工作需配备专业的档案管理工作人员，所以，完善档案人员的编制制度，加大相关投入，让整个社会都了解档案管理工作的重要性。相应严格的政策管理制度，相关领导的重视，专业的档案工作技术人员，配套的档案管理设备，档案室应该加大资金投入，引起全单位人员对档案管理工作重视，科学规范化地收集、整理、汇编、存档和利用档案，发挥档案在单位企业建设发展中应有的功能和效率。
3.4开拓创新
解放思想是前提，开拓创新是关键。在档案管理开展现代化建设工作的过程中，负责人应提升自身的创新思维、创新理念、创新能力，在打破传统模式、理念及认识的基础上，结合“互联网+”的思想，构建全新的档案管理体系及模式，形成新的管理方法、技术及路径。然而开拓创新，并不仅仅局限在档案管理内，更应注重档案管理的应用范畴、实践模态，使档案管理与单位及企业的组织管理、经营管理、财务管理相联系，使其延伸到部门及企业的各个环节及范畴，提升档案管理的时效性与针对性，使档案现代化逐渐成为企业现代化发展的阶梯与基石，使其真正成为经营管理、组织建设的重要组成部分。
结束语
为了加快档案管理现代化的发展，档案管理部门应积极改善档案管理的软硬件技术水平，通过引入先进的技术手段，提高日常工作效率，满足档案分析挖掘和辅助决策等方面的利用需求。在此情况下，可以充分发挥档案的自身价值，推动我国社会经济发展，提高各行各业的创新能力。
参考文献
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