摘要:内部控制是现代企业优化管理的重要手段,通过对企业资产、财务信息的预测、控制和监督,实现对企业经营活动的合理管控。文章对企业采取内部控制精细化管理体系构建中存在的问题进行分析,并就如何科学构建企业财务内部控制精细化管理体系进行探讨。
关键词:企业财务;内部控制;精细化管理体系
引言
随着财务管理理念的成熟,在企业内部推广使用精细化管理体系成为一种必然趋势。现阶段部分企业虽然加强了对财务管理的重视,但是在具体落实工作时,还存在体系制度不完善、管理方法单一化等问题,由于财务资金存在浪费、漏洞,影响了既定工作的顺利开展,也不利于企业公共服务职能的发挥。在这一背景下,探究构建和推广财务内控精细化管理体系的可行性策略,成为企业财务人员需要考虑的重点问题。
1企业财务内部控制精细化管理的含义及特点
1.1含义
企业财务内部控制精细化管理是相对传统粗放式的财务管理方式而言的,是一种比较先进的财务管理理念。企业财务内部控制精细化管理体系,是以财务管理的相关理论以及与经济管理相关的特点而建立的。财务精细化管理的内容主要由三部分组成:第一部分是财务管理中的风险控制;第二部分是企业的内部审计;第三部分是与财务管理相关的其他工作,而所有的工作内容都是通过精细化操作完成的。通过提高企业财务管理的所有环节的流程化,有效规避财务管理中的风险,并能对企业的各类资源进行整合优化,提高企业财务内部控制效率,并降低企业的运营成本,从而达到对企业内部成本进行控制的目的。
1.2特点
企业财务内部控制精细化管理的特点主要表现在四个方面:第一,流程化管理。精细化管理与传统的职能化管理不同,其通过制定业务流程,对各个部门和企业的业务进行规范化管理,使财务管理涉及企业的方方面面,以加强部门之间的协作;第二,系统化管理。精细化管理是从企业的整体发展出发,对企业经营中的每个环节和节点进行规划,在企业各个部门的共同努力下,为促进企业长远发展这一共同目标而奋斗;第三,数据分析。数据是财务管理的基础,通过对企业运营过程中产生的各类数据进行汇总、分析,能帮助企业的决策者掌握企业活动的动态,及时对财务管理结构作出调整和优化;第四,以人为本。“以人为本”的企业财务精细化管理的原则,只有将员工放在第一位,才能调动其工作的积极性,通过相应的激励政策,促使员工的工作行为更加规范。
2企业财务内部控制精细化管理中存在的不足
2.1缺乏内部控制精细化管理意识
对于内部财务控制体系建设,企业管理层需要有清醒的认识,明确的自身定位,才能使内部财务控制全面覆盖企业管理体系建设。但当前部分企业,尤其是中小型企业,不能准确认清自身的定位,缺乏足够的内部控制意识,过度追求经济利润,造成对内部体系建设的忽视。且在我国来说,财务内部控制管理还属于一个比较新的理念,大部分企业的财务内部控制管理工作仍处在探索阶段,发展历史较短,经验不足,缺乏足够的内部控制管理意识,都是造成企业无法有效开展财务内部控制精细化、系统化管理的问题所在。
2.2责任、考核机制不健全
在内部控制精细化管理中,明确和区分不同部门及人员的责任是工作的关键性内容,只有通过岗位管理工作将工作职责进行明确,才能够保障财务精细化管理的有效实施。当下许多企业存在着责任、考核机制不健全的情况,在财务工作中由于管理理念、工作环境等因素的影响下,对财务工作的职责明确、考量考评难以有效开展,这使得财务精细化管理工作无法展开。
2.3财务管理人员的水平不足
在企业财务内部控制精细化管理中,财务管理人员的业务水平和综合素质是非常重要的,财务管理人员的业务能力强,精细化管理的效率也会比较高。
但是,在企业内部控制精细化管理工作中,许多财务管理人员的水平都比较低,对最新的会计制度了解不透彻,也没有严格执行企业的资产管理、预算管理、费用报销、发票管理等制度,使得企业的财务工作不够规范,难以真正实现财务内部控制的精细化管理。此外,企业也很少为财务管理人员提供进修深造的机会,所以许多企业的财务管理人员都无法及时更新管理理念,工作中也很难做到创新,这就会影响整个财务管理队伍的综合素质水平,导致企业内部控制精细化管理的效果不明显。因此,企业需要提升财务管理人员的综合能力。
3科学构建企业财务内部控制精细化管理体系
3.1牢固树立精细化管理思想
管理思想主要集中在精准、细严两个方面上。前者主要是指在进行财务内部控制管理工作时,要尽可能的掌握到精确可靠的信息,利用好已有的资源做好相应的工作,避免因为工作上的失误造成企业的损失。后者主要是指在进行精细化财务管理时要严格的遵循相关的财务管理制度,并且要收集有效可靠的信息,合理的分配利用已有的资源,降低企业的成本支出实现企业效益的最大化。因为不够精准,不够细严导致的企业损失的例子有很多,所以为了避免对企业造成不必要的损失,应该落实精细化的管理思想。
3.2建立健全财务问责和考评机制
财务精细化管理强调对财务管理工作的细化及分解,将整体的财务工作细分到不同部门和人员身上。企业在进行财务内部控制精细化管理体系的建立时,要强调对人员岗位责任制以及考核机制的建立,通过前期的数据分析整合,将财务工作进行细化分工,对不同的人员职责进行明确。另外,企业财务内部控制精细化管理体系的建立还需要科学的考核机制的支撑,根据不同部门和人员的工作性质及内容建立工作考核机制,对人员工作情况进了解和适当的激励,保证财务精细化管理的有效展开。
3.3提升财务管理工作人员综合素质
企业要想做好财务内部控制精细化处理就要改变过去财务人员的认知,不断提升对财务管理人员的需求,从而满足精细化财务管理标准。首先,针对已经在岗的财务管理人员而言,企业要能够对其进行专业技能和知识的培训,并且定期对培训效果加以评价,结合培训效果来采取有效的措施;其次,对于最新招聘的财务管理工作人员而言,企业可以利用最新招聘的标准来开展相应的工作,保证财务管理制度得到完善。
结语
精细化财务管理思想,最早应用于企业领域。由于能够提高资金配置效率、防范财务风险,逐渐在企业内部推广开来。由于配套体制机制不完善、财务人员对精细化管理认识不到位,在应用中还存在一些不足。这就需要企业自上而下的加强对精细化财务管理的重视,并通过引进信息技术、重视财务队伍建设、明确部门职责分工等一系列措施,将精细化理念落实下去,切实为企业财务管理水平的提升和实现可持续发展奠定扎实基础。
参考文献
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作者简介:
禹振湘,男,湖南邵东(1998.11.18)中国人民武装警察部队警官学院。
汪瑞,男,湖北孝感(1998.07.29)中国人民武装警察部队警官学院。
余渝川,男,四川绵阳(1998.01.19)中国人民武装警察部队警官学院。