摘要：随着我国建筑行业对建筑工程质量要求的提高，我国建筑企业面临着越来越多的挑战与突破。建筑工程的质量问题是建筑的关键问题，在建设初期要做好建筑项目的质量管理工作。若在投入使用后建筑项目出现了任何质量问题，建筑工程资料则是首要参考证据，所以建筑工程资料的管理是一项很重要的工作，其对于工程的验收、维护、改扩建等工作的开展均有着极为重要的影响。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；对策
中图分类号：F284
文献标识码：A
引言
建筑工程施工技术资料的整理与管理是整体施工过程中不可或缺的重要组成环节，完善、可靠的施工技术资料是保证工程施工有序进行和顺利竣工的基础条件，同时也是建筑施工过程中对工程进行检查、管理以及维护的参考依据。由此可见，施工技术资料在建筑施工过程中占据着十分重要的地位，所以必须要保证好施工技术资料的时效性、完整性与可靠性。对于施工技术资料来说，不但要重视其功能的使用，还要重视数据信息的收集、整理与管理，必须全方面采集齐每个施工阶段的相关信息，为之后的调用存取提供方便。
1现阶段建筑工程资料管理中问题分析
1.1管理质量偏低
在建立了相关监管制度的企业当中，还是存在着管理质量偏低的情况，资料管理一般分为施工前资料、施工过程资料、工程验收资料。施工前资料一般包括：其他建筑公司建筑相关信息、造价资料、施工设计资料等；施工资料一般包括：建筑相关参数资料、施工进度及相关安排资料、材料及设备使用资料、管理工作日志等资料；工程验收资料包括：质量验收资料、建筑规格资料、材料用料及种类资料、污染物测量等相关资料。以上所列资料对于相应的过程都有十分重要的意义，但是在相关资料整理提供时，往往残缺不全，数量虽然众多却没有实质性数据，正是因为档案管理质量的低下，对数量和质量都没有设置相关标准，导致管理人员在管理过程的质量低下。
1.2施工技术资料的时效性差
现在施工技术资料管理工作中还存在着时效性较差的问题。工程在施工过程中，部分建筑企业并未招聘具备专业技能的施工技术资料管理人员，导致资料的收集工作无法在第一时间完成。还会存在一个施工技术资料管理员同时兼顾多个项目，繁重的工作量使得资料的收集工作容易出现混淆问题，且因为施工技术资料管理者无法切实深入施工现场，会将相关资料交由他人代为管理，导致施工技术资料的时效性被延误，最终使施工技术资料无法按时归档。
1.3缺乏专业的档案管理人才
档案管理资料人员的专业水平不高是目前许多建筑企业都普遍存在的问题。随着我国建筑行业的发展，以及各种遗留的珍贵资料的增多，我国的档案资料管理手段与方法都在不断地进步。但是目前普遍存在的一个问题还有管理人才的专业性差，尽管运用了先进的信息化管理技术，但是其缺乏专业的管理知识，工程档案管理的模式也缺乏创新与进步，仍具有传统档案资料管理手段的繁杂性特点。需要不断强化我国建筑工程资料管理人员的管理知识与技能，对于日后的资料管理人员，甚至要求掌握必要的计算机知识。随着我国科技手段的不断进步，工程资料管理也必将向着信息化的方向迈进。
2建筑工程资料管理存在问题解决措施
2.1确保资料收集的准确性
对于建筑工程技术资料的收集来说，最重要的关注点应该放在工程技术的准确性和真实性上。
对于任何资料来说，其真实性都是最为重要的，这一点对于工程技术资料而言，则更是具有至关重要的作用，它可以为工程进程中，或者后续相关事宜处理中，提供强有力的基础性证据。但是，虚假的资料不仅会将人们引入歧途，进而导致更严重的后果发生。换句话说，虚假的资料不会给工程的发展、结果，以及施工人带来任何好处，也并不会因为虚假的资料，就会对工程的发展有任何良性促进。任何时候，只有遵循真实的原则，才是促进工程长久稳定发展下去的最好方式。或许，虚假的资料会为施工人员“遮挡”一时风雨，但结果只能是需要对此承担更大的后果。同时，对于没有每天利用信息技术对资料进行收集，同时也更没有每天去施工现场对现场的实际资料进行收集的情况，然后才去过后所谓的后补方式，对资料进行造假。对于这一现象的发生，如果侥幸工程没有任何质量问题还好，但一旦出现任何质量问题，都会因为技术资料的虚假，从而造成判断上的错误，进而使事实与实际判断由于虚假资料的影响，最终导致其结果的大相径庭。
2.2及时收集施工技术资料、提高工作人员素质
在建筑工程施工过程中收集施工技术资料时，要重视资料收集的效率与质量，保证好资料的时效性。所以，在施工过程中应该设置足够的技术资料整理与管理人员，降低单个人的工作总量，使每位工作人员有充足的时间完成高质量的管理工作，提高资料收集效率，避免出现代管人员遗漏信息的问题。其次，建筑企业要重视施工技术资料管理人员专业素质的培养，为其提供进修机会或定期进行培训，或是在企业中开展讲座或宣讲会，鼓励员工之间进行互相交流与学习，促进资料管理工作人员综合素质的加强，打造高质量的资料管理队伍，促进工作质量与效率的提高，为建筑工程的有序进行提供保证。
2.3要强化归档要求
为确保严格遵守档案保管期限和归档时间规定，专职档案员要定期开展指导、巡查。企业有关部门要对每年度各部门文件归档情况进行公示，文件移交质量和进度可考虑与绩效挂钩。所有兼职档案员和资料员向办公室移交档案时必须要制定统一的文件目录，确保文件完整齐全。在移交过程中，双方要填制《档案移交清册》，由档案管理员对移交的档案进行质量检查。有条件的企业，要将纸质文件扫描成电子版。对于工程图纸的扫描，企业可以自行配备扫描仪进行扫描，也可请设计公司或第三方公司提供工程图纸电子版，或可请数字化公司代为扫描。
2.4增强资料管理各环节的衔接性
施工现场的技术资料能够准确反映一个工程施工的实体形成过程。建筑工程资料包括设计阶段、施工阶段以及竣工阶段的各种资料，要求对每一环节资料的收集都要完整。加强各个工序之间资料收集的衔接性十分重要，现场施工的指导人员尤其要注意对于现场一手资料的收集，加强自身的责任意识与工作积极性。资料管理人员对于在现场收集到的文字资料与重要技术资料经核查确认要进行签字盖章，并进行分类存放。主要包括工程设计图纸、工程变更、过程工程隐蔽资料、施工日志等。同时相关负责资料整理的部门需要及时对收集的资料进行整合，做好衔接工作。最后包括归档、复查都需要及时完成，杜绝拖沓。要配备专业的管理人员来完成各项工作，保持资料管理各环节衔接得当，使得最终收集的资料系统且完整。
结束语
目前在建设施工工程当中，相当一部分企业对于资料档案的管理不重视，相关管理人员专业素质不足，在管理过程中不够重视导致管理工作没有落实，同时由于相关制度的不完善，导致整个资料档案管理工作相比于其他管理工作处于一个尴尬的地位。本文通过对相关问题的探究，分析问题的原因并且提出了四项措施，同时引入了精细化管理的概念应用于资料档案的管理之中，以期从管理制度建立入手，对资料档案管理工作起到促进作用。
参考文献
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