摘要:在国家大力投资公路、铁路等基础设施背景下,一方面,为施工企业的发展提供了机遇,同时,市场竞争更加激烈;另一方面,对工程项目的施工提出了更高的要求,也意味着企业需要加大资源的投入。如何通过有效的施工成本控制与管理工作,减少不必要的支出,增加施工企业的经济效益,是每一个施工企业财务人员应思考的课题。本文就建筑工程项目施工中如何加强成本控制与管理工作进行研究讨论,并提出相应的措施供参考。
关键词:建筑工程;施工成本;控制管理;措施
引言
近些年,国家加大了对基础设施项目的投资力度,对施工企业而言,既是机遇也是挑战。为增强施工企业的市场竞争力,企业需要全面加强施工成本的控制,科学合理利用现有资源,尽可能提高项目的经济效益。要关注施工过程的每一个细节,要让项目实施者牢固树立成本管理意识,只有这样,才能将成本管理落在实处。
1.建筑工程项目施工成本控制的原则与意义
1.1施工成本控制的原则
(1)成本最低化原则
在开展建筑工程项目的施工成本控制工作时,建筑企业需要更多地引进一些先进的管理理念与控制技术,在确保施工质量不会受到影响的情况下,尽可能的将施工成本控制在最低的状态中,以此来为自身获得更多的经济效益。
(2)全面成本控制原则
由于绝大多数的建筑工程项目都要历经比较长的施工周期,因此需要确保施工成本的控制工作可以贯穿于整个施工过程,结合施工项目的实际情况来展开全方位的管理,从根本上杜绝管理漏洞的出现。
(3)责任权利相结合原则
在工程项目施工正式开始之前,建筑企业的管理者要将成本控制工作的责任制度制定出来,同时将具体的管理工作落实到每位施工参与者的身上,在不影响施工进度的基础之上来适当的放宽权利范围,有效激发出施工人员的主人翁意识。
(4)动态控制原则
伴随着建筑工程项目施工的深入开展,建筑企业的管理者需要针对人力资源、施工材料、施工设备等实际产生的成本同预算成本展开全方位的比较,如果两者之间出现了比较明显的差异,那么就要尽快找出原因,同时制定出相应的解决方案。
2.建筑工程项目成本管理的方法
2.1培养成本意识
对于工程成本的控制,说到底是需要人员来切实落实,在施工过程中,需要靠管理者的成本意识来进行规范。通过培养成本意识,可以提高管理者在成本意识方面的职业素质。管理者树立起成本考核、奖罚兑现、超额改进等先进成本意识,积极主动去进行成本控制,只有这样才能更好地实现企业成本管理目标,保证企业获得更高的利益。
2.2做好成本预测
建筑工程项目的成本预测,其基本依据为中标价、项目施工条件、人员素质与设备的配备等。影响成本预测的原因多在项目计划工期中,在进行成本预测时,主要根据近期已完成或即将完成项目的施工成本来进行科学预测。
材料费的支出占到项目总成本的很大一部分,因此必须根据材料的用途进行逐项分类,如主材、辅材等。购置材料时还要考虑到运输费用与装卸费用,在施工过程中定格用量和实际用量之间可能会有一定的偏差,再加上市场价格波动造成的成本上升,在进行预算估测时,都要予以重视。下表为湖南某建筑企业在材料费方面的成本预测实际情况:
机械设备的支出,一般通过施工方法进行定额套算,由于施工过程中工作效率的影响,机械维护、租赁甚至新购会增加机械费用的支出,因此实际花费的机械费用要比预算高,也就是说必须要对台班使用的主要机械进行定额核算。对于机械,可以通过小设备自备、大设备租赁等方式进行设备成本的控制。
成本预算还涉及到人工费,工资水平以及人才在市场的行情,还有工期长短及所需人员数量都会影响到人工费使其出现变化,成本预测时必须考虑到人工费是否超过合同价的规定。
除了材料费、机械费以及人工费,还有其他一些费用也需要进行成本预测,如水电费、搬运费、工具使用费、材料检验费、临时设备的摊销费等。针对这些要素,可以暂时将计划数作为替代来顶替预算数。以搬运费为例,可以根据搬运距离远近以及参与人物的多少进行目标预测。
2.3重视全过程的成本控制
施工项目中有许多环节都需要进行成本监控,小到设计图纸和原材料的购置安排,大到分项分段施工,任何一个环节都需要进行严格的成本监管。因此,必须对监控的范围有详细的掌握,对其中的重点加以重视,以便于遇到突发事件可以及时冷静地采取解决措施。也就是说,对工程施工成本的监控必须处于预控状态。
在施工准备阶段,对于原材料和半成品的成本监控直接关系到工程的最终质量,在进行管控时,除了进场时需要进行实物检查,还要对其质保书与型号规格进行检查,以确保物料与工程支出是相匹配的。对于水泥等特殊材料,需要按照相关规范或标准进行性能上的复试。对于玻璃等易碎或其他易变形的原材料或半成品,在运输时、堆放时以及安装时都要对操作进行严格监控,以免因损坏而造成资金的浪费,使工程成本上升。
图纸作为施工的关键依据,在项目建设中必须严格按照图纸要求进行施工。在施工之前和施工过程中,对于图纸要进行学习与会审,会审除了是对图纸的查错,也是对图纸与施工的优化思考,即考虑如何使施工更加有利。在一些特殊情况下,即使设计符合规范,但施工难度却很大,为了控制施工成本,需要对图纸的原有设计在会审的基础上进行一定的优化,这样既可以保证工程质量不受影响,依然符合相关规范,还可以保证施工难度明显下降,施工效率不会降低,并在最终实现对工程成本的节省。
除此之外,还要在项目的整个施工过程进行成本与工期的双重控制。首先是质量成本,即内外故障成本、预防成本以及质量检测成本。对于保证施工质量的一切费用、因质量不达标而导致的经济损失以及质量过剩导致的成本浪费都要尽可能地控制在最低范围内。再加上工期与成本之间的密切联系,也要对工期成本予以严格控制。
最后,在竣工结算阶段要从决算编制角度做好成本控制。为工程造价进行控制,竣工结算这一最后阶段需要进行严格的核算。对于分包单位,必须进行核对后再归入总包决算。并安排专业人员对成本进行分析,如决算数与财务成本是否相当、决算结果中材料的价格、数量级实际用量与计划中的预测值是否符合。待最终决算基本吻合后,再向业主提交决算报告。
2.4制定项目成本管理与奖惩制度
项目成本管理的责权利的划分以及奖惩制度的制定,对于管理人员和操作人员的激励有着十分重要的作用。通过职能部门以及相关责权利的划分,更好地明确管理人员的各项职责和权利,尤其是对于项目的成本管理部门、施工部门以及设计部门之间关系的协调以及职责的配合要有明确的规定。在奖惩上对于操作人员的成本节约行为以及管理人员的良好的管理方式都必须加以奖励,从而更好地提高人员的成本管理积极性。
结语
对于工程项目的成本控制与施工项目的管理来说,具有相互影响的作用。作为项目工程成本的管理与控制,能够对施工项目的成绩做出客观的评价,从而能够使项目目标得到积极的实现,以此促进企业经济效益的增加,能够使企业在未来的市场竞争获得优势。而作为相关部门来说,应该做好工程项目成本的控制,能够为我国的企业发展提供重要的支持与保障。
参考文献
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