摘要:在建筑工程建设施工的过程当中，做好工程档案信息的收集和整理工作至关重要，同时也需要对文件材料进行分析和鉴别，按照相关的规定对其进行有序的分类和归档。建筑工程资料是现场建设施工过程以及质量的直接反馈，档案资料的管理工作需要贯穿整个建筑工程施工的全部过程，使围绕该建筑展开相关工作的重要依据。通常情况下，建筑工程资料的编制以及归档等工作都需要由所有参与假设的单位共同完成，保证档案管理工作的科学性与合理性，为后续的工作奠定坚实的基础。
关键词：建筑工程；档案资料管理；问题；策略
引言
近几年来，城镇化步伐加快，经济迅速发展，致使建筑工程规模和数量都在增加，由此，建筑档案的作用和价值日益凸显。一般来说，建筑档案是按照一定方式保存的具有价值的文字、图片、声像等材料，在建筑工程建设的过程中，其档案能够真实记录施工状况和建筑的全貌，对于国家来说，是非常宝贵的资料。而且对于建筑人员来说，建筑档案是最直接、最有效获取相关资料的途经，所以加强建筑档案的管理对于建筑业的发展有重要的意义。
1 做好档案管理工作的重要性
档案是一种重要的文字信息记录，是人类社会发展的必然产物，是社会发展中的第一代文献。《尚书》是迄今为止我国最古老的历史文件汇编和部分追述古代实际著作的文集，中华五千年的历史文明，靠的是档案将历史进行延续与保存，使之引经据典，为现代所用。企业档案指中国建筑在研发、生产、经营和管理等过程中逐渐形成的各种能对日后发展提供依据的历史记录，包括文字、图片、影像资料等。在信息时代，档案内容发生了明显改变，多数档案都是通过电子设备存储的。规范合理的管理档案是衡量一个企业经营业绩与管理水平的重要标尺。档案记录着企业在发展历程中每一个重要时刻，同时对研究企业发展历程与战略规划有很重要的价值。而档案管理工作的涉及范围比较广泛，在企业生产经营中贯穿始终，乃至整个社会的历史及发展都可寻到踪迹。高质量的档案管理能有效促进社会发展，为日后工作的开展提供依据与资料，所有的档案资料经基层单位保管之后，还要参照规定移交至档案馆，面向社会提供利用，以实现更多的价值，如编史修志、学术研究等。
2 存在的问题
2.1 对建筑工程资料管理工作不重视
自二十世纪初期，我国逐渐推行了一系列的管理制度和质量管理条例，其目的在于为建筑企业资料管理工作起到有力的促进和推动作用，同时也能够在一定程度上促进我国建筑工程行业能够获得更大的发展。但从实际的角度来讲，资料管理人员在实际工作的过程当中，并没有对建筑工程档案资料管理有所重视，从具体的角度来讲，一些企业在施工过程当中相应的监管工作不认真，没有对各个施工环节以及施工质量进行严格的把控，开工、施工以及竣工等阶段所应该具备的资料不够完善和健全，进而使得建筑工程在各项工作交接的环节出现了严重的问题。
2.2 档案管理流程缺乏规范性
很多时候，档案管理信息在完整的情况下，由于没有规范化和严格化的管理流程，导致信息难以完整、准确记录。如建筑完工文件编录的过程中，没有严格的操作要求，以及工作人员专业素质较差，没有按照标准要求分类成册，促使编制的目录不准确或者是存在遗漏，一些工程中原件图纸缺失，在后续查询中无法获取。此外，档案管理在建筑工程一开始就需要设定原始文件的管理内容和格式，但很多建筑单位的档案管理人员初期就忽略了对原始文件收录的标准规定，致使施工的过程中经常修改和添加原件信息，导致档案资料无法形成统一、规范的格式要求，这为后续档案文件的组装增加了难度。
2.3 档案管理方式不够先进
当今社会已经进入信息科技时代，信息技术在各行业、各领域的应用越来越广泛。但建筑施工企业的工程档案管理信息化建设步伐要相对滞后，档案内容中数字档案资料较少，档案管理系统先进性、协同性不强，这种情况不仅影响工程档案的完整性，还影响档案的查阅利用，使得工程档案管理利用效率都不高。
3 建筑工程档案资料管理有效策略
3.1 提高工程资料管理意识，加强保护工作力度
首先，加强资料管理人员头脑中的意识至关重要，可以进一步完善工程资料。正因为如此，建筑企业应该制定科学合理有效的管理知识和体系，同时也需要通过各类宣传方式，加强人们的工作理念，概念工作人员的行为习惯，使之能够清晰深刻的认识到工程资料管理工作的重要意义所在。建筑工程档案资料管理哦工作人员需要对相关资料进行有效的保护，使之能够在后期以及施工过程当中的各个阶段都能够发挥出应有的作用，为后续相关工作的开展提供有力的事实依据。
3.2 强化建筑档案管理团队的建设
现代化城市建设中离不开综合素质和专业能力较高的人员，要实现高标准的建筑档案管理，必须要强化建筑档案管理团队的建设。首先在内部，要征收具有专业档案管理的人员，要求其持证上岗，具备档案管理的资质。并对上岗人员加大培训力度，要求其定期学习档案管理的理论知识和管理技巧，提高人员的业务水平和熟练程度。此外，针对建筑档案资料管理举行集中化的业务培训。聘请专业、优秀的人员向档案管理人员讲解高效化的管理方式，让工作人员能够熟练掌握文件起草、书写规范等业务工作，在具体的工作中，也可以有的放矢，提高档案管理的效率。在实际操作中，集中化的档案管理业务培训能够在较短的时间里取得良好的效果，而且它针对性很强，能够在很大程度上提高档案管理人员的综合素质和管理水平。综合来说，这种培训方式能够同步与建筑工程的施工，为后期的归档工作奠定了扎实的基础，促使建筑工程的档案管理能够更加的标准化和规范化。
3.3 做好目前的建筑工程档案管理的信息化管理
随着时代的不断发展进步，人们迎来了信息化时代，信息技术对于人们的日常生活学习都产生了很大的影响。过去较为传统的建筑工程档案管理在现如今的时代发展中很难再满足时代的发展需求，所以，在开展建筑工程档案管理的过程中也要紧随时代的发展脚步，实现信息化的档案管理，确保将网络信息技术和档案管理进行科学的综合，这对于建筑工程行业的发展都有着更加积极的现实价值。为了进一步的达成建筑工程档案信息化管理的目标，第一点，要积极的构建数据化的机房，积极的购置服务器，科学的设定好广域网和局域网等，这样才能够为以后的建筑工程档案管理提供更多的可能。第二点，要做好较为健全和完善的档案管理体系。建筑工程管理工作人员要积极的利用好这些系统实现对工程有关的信息采集、整合、管理，最终提升建筑工程信息的科学性、真实性。第三点，按时的对档案管理体系进行检查分析，及时的发现错误并采取科学的措施解决处理，对有关的制度体系进行健全和完善，确保档案管理的价值得到最大化的发挥。
结束语
综上所述，建筑工程档案资料管理管理工作，对于工程项目建设和企业效益都有直接的影响。建筑施工企业要重视和加强工程档案资料管理，结合实际情况，有针对性地采取有效策略，以进一步提高建筑工程档案管理工作实效，使之能更好地实现其价值作用。
参考文献
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