摘要：随着社会的发展，我国的科学技术水平不断进步。目前，在城建工程档案的信息化建设中，要充分认识到纸质档案与电子化档案之间的关系，要借助现代先进网络信息化技术和手段，丰富档案资源库，提供数字化档案的信息化检索和查询利用等功能。面向数字化新时代以及知识经济一体化趋势，要结合城市工程档案的现状，完善和优化档案信息资源管理系统，全面推动城市工程档案的自动化进程，促进档案管理工作发挥其价值，实现资源共享，为群众与社会提供更优质的服务。
关键词：档案信息化；工程勘察；数字化
引言
当前，随着信息技术的飞速发展，以云计算、大数据、物联网、区块链、自动化、移动应用等技术为核心的信息化技术创新和变革不断深入，信息技术成为引领变革的主导力量，信息化建设模式发生了根本性变化，信息化应用进入全新的发展阶段。工程勘察作为工程建设过程中重要的基础性工作，是工程建设中不可或缺的重要环节，但目前工程勘察在技术进步、质量管理等方面停滞不前，甚至呈现倒退的趋势。工程勘察迫切需要依托新技术进行管理方法的变革，而进行工程勘察信息化管理显然是一个适应时代发展的有效途径。从信息技术的角度看，工程勘察可看作一种“信息获取、信息理解和信息应用”的过程。工程勘察管理信息化的关键点在于工程勘察业务各个流程实现信息化管理。
1工程勘察档案数字化建设的意义
1.1发展信息化的经济增长“倍增器”作用，推动勘察设计行业技术创新
近年来，我国信息技术领域出现如物联网、虚拟化、绿色IT、云计算等新概念、新技术。每一项技术诞生，都给用户带来不同程度的影响。三十年前的CAD技术，?让我们甩开了图板，由“走路”向“骑自行车”转变；今天的BIM技术，又让我们由“骑自行车”向“开小汽车”转变。虽然掌握新技术的过程可能是痛苦的，但是如果不掌握新技术的话，就有可能遇到玻璃门、天花板，被数字鸿沟挡在行业的第一梯队之外，寸步难行。在国家重点建设工程的实施中，比如“鸟巢、“水立方”以及路桥、大坝等特大型复杂工程的设计与施工过程中，三维模型设计的应用取得显著的成效，不仅解决了复杂结构的计算问题，而且还可实现自动消除碰撞、自动分析计算、自动出图并生成设计文件等功能“上海中心”总高度632米，是目前中国规划中的第二高楼。它的很多局部重点部位，如地下室机房及设备层等关键部分，?必须通过BIM系统才得到最终解决。在勘察设计行业重量级项目越来越多的情况下，可以想象，?以BIM为代表的信息化技术完全可以发挥其优越性，在前期方案、专业协调、设计可视、质量保障、工程造价等方面凸显价值，成为技术创新的重要载体和支撑平台。
1.2工程勘察档案数字化是优化自身管理模式的重要渠道
在工程勘察档案数字化的进程中，建成数字化、电子化的档案数据库，对工程建设项目档案资料进行网络上传管理、检查与验收，能较好地实现对工程勘察档案的全程信息化控制与管理，优化信息化管理模式，从而达到快速查阅、充分利用相关数据的最终目的。
2提高工程勘察数字化档案建设进程的手段
2.1人才培养
档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案管理人员努力的方向。一直以来，档案管理人员通常都是兼职人员，所以首先要加强档案管理人员的专业技术培训，提高专业水平，尤其是运用现代科技手段管理档案的基本技能。其次要建立学习与奖励机制，加强档案管理人员的工作积极性，这有助于提高档案管理工作的质量。
最后，档案管理人员要结合自己的岗位实际工作，学习与操作并行，强化信息技术、缩微技术、数码复印新技术、档案基础业务知识，边学习边操作，在提高业务水平的同时，多学习先进工作经验，增长见识，开阔视野，拓宽思路，努力使自己成为理论与实践相结合的综合型专业档案人才。对档案管理人员来说不仅需要热爱档案管理工作，还需要加强专业知识，提高管理效率与质量，保证完成自己的工作职责。
2.2科学的选择勘察方式
在实际开展工程勘察的过程中，不同地域地貌的存在着较大的差异。针对不同岩土类型，必须要选择不同方式的勘察手段。所以，想要真正的做到对症下药，工程勘察工作者必须要深度的了解工程勘察各个手段的实际效用，不能因为降低成本而盲目选择成本较低的勘察手段。静探孔手段是传统勘察手段之一，此种手段虽然能够有效的降低成本，但是其准确率相对较低。在选择实际勘察情况的过程中，必须要结合当地的地势地形，在节省成本的前提下，积极的了解建筑实际需求。在选择科学勘察手段的过程中，积极的利用GPS、GIS、物联网、先进勘察技术等内容，最大程度上发挥出人们的聪明才智。
2.3强化组织领导
信息化绝不单单是网信中心的事情，而是全公司乃至全行业共同的大事。企业信息化建设过程需要整合各类资源，涉及管理的各个层次、各个领域.必须要牢固树立全公司“一盘棋”思想，切实做到统一指挥、统一步调。作为企业信息化工作的具体办事机构.网络信息部门要抓好信息化工作的规划、管理、服务、监督和指导。各部门、各单位服从信息化建设的大局.勇于拆除部门的利益围墙，善于克服观念上的思想障碍.真正把发展信息技术作为第一生产力，作为提升企业核心竞争力的工作来狠抓落实。各单位主要负责人要直接参与信息化工作的决策、协调、推进和实施，在业务层面主动思考、大力配合、严格按照实施计划开展各项工作，及时协调解决各种困难和问题，确保人员、经费、工作条件的落实。
2.4加大考核评价力度
企业信息化建设是一项需要长期持续投入的系统工程。作为勘察设计企业.要将确保经费充足到位、满足信息化建设的需求。要将信息化列入专项考核计划，加大考核力度。各单位要建立信息化推进小组，明确专人负责，将信息化列入本单位较长时期内的重点工作.重点保障机构、人员、经费、工作条件的落实，确保信息化持续发展。
2.5建构以纸质档案为基础、电子档案为辅助的信息化网络平台，加大档案资源利用率
首先，为全面发挥档案的效能，要以工程勘察纸质档案为数字化档案资源的基础。基于纸质档案的特殊性及法律效力、安全保密等因素，要以检索为主，以纸质档案的利用为主要形式。其次，要以工程勘察档案数字化资源为补充，即利用通信网络技术实现电子档案文件的采集、管理、归档等工作。最后，要以网络资源为核心，对馆藏档案资料进行合理布局和规划，使其利用率达到最大化，推动城建档案网络资源库的社会化，丰富网络资源。
结语
综上所述，在工程勘察档案的信息化建设中，要充分认识到纸质档案与电子档案之间的关系，两者相互依存，缺一不可。要借助现代先进网络信息化技术和手段，丰富工程勘察档案资源库，提供数字化档案的信息化检索和查询利用等功能。面向数字化新时代以及知识经济一体化趋势，结合城市工程档案的现状，完善和优化工程勘察档案信息资源管理系统，全面推动城市工程档案的自动化进程，促进档案管理工作发挥其应用价值，实现资源共享，为城市建设提供优质的服务。
参考文献
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