摘要:随着我国经济不断发展,电力企业改革的不断深入,供电企业物业管理也向着专业化、规范化、市场化的方向发展,无论是其服务深度还是服务广度均有了质的变化。物业管理具有较强的服务性,新环境中也要实现供电企业物业管理的创新与发展,才能进一步适应新形势的需要。本文就在分析供电企业物业管理存在问题的基础上,分析当前供电企业物业管理的现实环境,最后提出相关创新策略。
关键词:供电企业;物业管理;创新;发展
一、现阶段供电企业物业管理存在的主要问题
具体而言,现阶段供电企业物业管理存在的主要问题表现在以下几个方面:首先缺少专业的物业服务人员。物业管理是一项专业性很强的工作,而其工作内容则涵盖十分广泛,不仅包括人们生活的衣食住行,还包括环保、公共管理及房屋设计、规划等等,所以需要了解房地产、经济管理、法律等多个学科专业的复合型人才。但是现阶段很多供电企业的物业管理人员多为下岗职工或转岗职工,缺乏专业的、高素质的物业管理人才。其次,物业管理收费体系不合理,体制内与体制外的业主存在隐形双重收费现象。
供电企业物业业主通常包括两种,一种是供电企业的内部职工,另外一种则是外来业主,即外部人员以市场价格购买入住的。尽管国家有相关的物业服务收费标准及管理办法,但是很多供电企业物业管理公司并未严格执行相关规定,未认真履行相关职责,而供电企业也未进行有效监督;并且小区内大部分都是体制内业主,其本身就享受供电企业发放的潜在补贴,因此在物业管理化司制定相关收费项目时,体制内业主对这些不合规定的项目体会不深,很容易就会通过,所以难免出现一些乱收费现象。最后,针对供电企业物业服务缺少有效的监督机制。虽然我国电力体制改革不断深入,但是很多供电企业仍然延用计划经济时期的管理体制,相应的物业公司内部有较多职工,一个小区近三分之二均为体制内业主,于是物业服务企业也会认为自己的小区的主宰人员,缺乏相应的服务意识,小区内一些公共设施出租收费,在未征求业主同意的情况下对小区规划、设施布置等随意规划。此外,物业管理单位的财务账目透明度不足,而供电企业也未采取有效的审计监管措施,导致物业收费标准偏高,存在多收费、乱收费的现象。
二、当前供电企业物业管理环境分析
(一)政策环境
国家电网公司的成立、厂网分开、主辅分离等均是电力体制改革不断深入的体现,原本属于供电企业辅业的物业公司也要面临着市场化的考验,而这个过程中,由于供电企业物业管理公司在经营理念、服务方式、管理水平、市场竞争能力与适应能力等各方面均处于培育阶段,因此市场化发展将是供电企业物业管理公司所面临的巨大挑战。此外,电网技术的进步、管理水平的提升,主业人员的分流效率也越来越高,相应的其工资水平、福利水平等均有所改善,对于物业管理公司而言,不仅增加了劳动力成本,而且安置就业岗位的压力也越来越大。
(二)认知程度
供电企业是我国的垄断企业,相应的企业员工也习惯于享受“大福利”的待遇,认为不缴物业费是“正常”的,或者即使缴纳物业费,也要求享受更加超值的服务;并且物业管理公司的职工属于供电企业编制内的“正式职工”,这些人对物业管理一线工作不习惯、不适应,所以需要聘请大量的临时人员,这又进一步加重了供电企业物业管理的运营成本。
(三)消费需求
社会经济不断发展,供电企业职工对居住环境、保健需求等生活品质的追求也越来越高,而对于供电企业而言,也要求物业管理公司所提供的服务与企业文化、企业的社会形象及品牌形象相适应,相应的,物业管理公司不仅要像普通物业管理公司那样提供常规的物业服务,还要提供高层次的服务以满足供电企业内部职工的心理需求与精神需求。
(四)同行业发展水平
经过多年的探索、实践、发展,社会化物业管理企业由于引进了先进的管理理念、完善的服务方式、合理的人员结构,其市场综合竞争力及营运能力相对更强;相比之下,供电企业内部的物业管理公司由于长期处于体制保护中,所以缺乏必要的竞争意识,一旦失去供电企业对其提供的政策扶持与市场保护,则会面临着市场的淘汰,发展更是无从谈起。据了解,我国很多供电企业内部的物业管理公司,均在不同程度的从福利型管理模式向市场管理模式过渡,虽然发展愿景很好,但这恰恰证明了现阶段供电企业要实现主辅分离、实现供电企业内部物业公司市场化运营还缺乏必要的条件。
三、实现供电企业物业管理创新发展的策略
(一)提高物业管理服务模式的专业水平
随着电力体制改革的不断深入,供电企业内部的物业管理也必须遵循市场原则,接受市场考验,将自身的优势资源充分发挥出来,以市场需求为导向开展多样化的经营模式与服务方式;多多学习借鉴世界上一些先进的物业服务管理理念,从企业内部进行管理创新,强化企业内部建设;从内部开始进行大刀阔斧的改革,对公司管理机构进行调整;采用外引内招的办法加强人力资源队管理队伍的建设,引进专业人才,开展培训活动,全面提升管理服务团队的整体素质摒弃以往“谁开发、谁管理”的本位主义管理模式。可以通过公开招标让更专业的物业服务企业入驻小区,促使小区内形成一个良好、和谐、以人为本的服务氛围。
(二)加强监督与管理
物业监督管理部门要以相关物业管理法律法规为依据,对供电企业物业管理公司进行全面监督与管理,比如检查其是否定期维修、维护房屋及相关配套设施,供电企业选择物业公司的过程是否公正、透明,是否成立了业主委员会,监督审查相关从业人员的资质,保证物业收费的合理性;对物业管理公司的财务情况进行全过程审计。针对供电企业物业管理公司执行专业、科学的考核指标体系,通过可量化的指标对物业公司的服务质量做出评价;调动业主的监督管理力量,开设网络、电话、手机短信、设置专门的信访部门等多个渠道,便于业主对物业公司进行监督,提高发现问题、解决问题的效率;如果物业管理单位多次违规,则要遵循从严处理的原则。
(三)对物业管理公司的服务行为予以规范
供电企业物业管理公司要对自身服务内容、服务方法、服务过程做出明确定位,从观念上强化服务意识,促使物业服务向着规范化、专业化、高质量的方向发展。物管公司要一改传统模式中在供电企业扶持下形成的“优越感”,认识到自己与小区业主是“服务与被服务”的关系,小区业主是自身的服务对象,也是公司经营、发展之根本。物管公司与小区业主不是管理与被管理的关系,二者具有平等的权利与义务,因此物业管理企业要转变观念,从上到下树立服务意识,以业主需求为中心、以市场化发展为导向,强化服务意识,满足业主需求。保证自身的服务质量达到“热情周到、耐心细致、应对快捷”的行业标准,最大程度上获得业主的认可、理解与支持。此外,还要在公司内部建立一套完善、科学、规范的物业服务管理制度,财务管理方面各项收支要做到公开透明,定期或不定期的由第三方审计机构对企业财务进行审计,以便业主清楚了解各项服务收支情况,接受业主监督。
(四)在质量管理上突破现有模式,实施质量管理体系
目前,物业管理尚处于粗放型管理阶段,文化意识、品牌意识、全员质量效益意识尚未树立,质量管理标准、全过程质量控制机制尚未建立。物业公司正从“创省优物业管理大楼”人手,建立一套完整的工作标准、岗位标准、技术标准,加强职工技术培训和全员质量管理知识培训。健全以质量管理为重点的岗位责任制和质量监控机制。积极探索供电企业生产流程控制,并逐步与物业服务有机结合,在积累经验的基础上,实施IS09000贯标,通过质量目标、质量审核、质量分析、质量预防以及质量评审,促进质量管理体系有效性地持续改进,促进物业管理服务封闭式链状质量纽带的建立,逐步形成与实施物业管理品牌、品质战略。
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