摘要：施工技术资料的高质量收集与管理对于提高建筑电气工程质量，推进工程进度有着重要意义，完善且真实的施工技术资料是评价一个建筑电气工程质量如何的依据。因此，在建筑电气工程施工过程中，企业领导层必须要重视施工技术资料的整理与管理工作，充分发挥其优势，及时发现工程建设中的潜在问题，利用多种方式解决问题。还要重视资料管理人员综合素质的培养，利用人才优势推进企业发展，进而促进建筑行业的长久发展。
关键词：建筑电气工程；技术资料收集；管理
1 建筑电气工程档案资料管理的重要性和必要性
完整的施工记录，可以让人一目了然的了解整个建筑电气工程的综合信息，是建筑电气工程价值体现以及后期维修的重要参考资料，同时也是建筑后期升值与改建的一手资料。在目前的建筑电气工程档案资料管理工作中，虽然涉及环节较多，管理内容繁琐，但只要各个部门引起对资料管理工作的重视，必然能改善目前建筑电气工程档案资料管理的现状。在工程档案资料管理过程中，除了要提高重视，还要寻找科学高效的管理办法。我国许多建筑企业都很重视工程档案资料的管理，但是档案资料管理方法仍待优化。
2 现在建筑电气工程施工技术资料整理、管理工作中存在的问题
2.1 信息资料收集有问题
建筑企业施工过程中，存在施工技术资料保存不完整的问题，无法全面了解工程概况。目前建筑企业的分公司都是自主管理，缺少总公司统一管理与督促，造成施工技术资料无法实时更新，不能工程进度同步，过程中部分施工技术资料保存在质检人员或劳务班组处，使许多建筑分公司出现了资料缺失现象。与此同时，技术部在收集、保存、整理施工技术资料时存在着丢失或损坏的现象。此外，建筑企业一般更注重工程施工情况，较少关注施工技术资料的整理与管理，往往导致资料无法在第一时间采集全面，同时一些单位为方便整理资料日期，往往提前填写，导致施工技术资料失去真实性。
2.2 施工技术资料的时效性差
现在施工技术资料管理工作中还存在着时效性较差的问题。工程在施工过程中，部分建筑企业并未招聘具备专业技能的施工技术资料管理人员，导致资料的收集工作无法在第一时间完成。还会存在一个施工技术资料管理员同时兼顾多个项目，繁重的工作量使得资料的收集工作容易出现混淆问题，且因为施工技术资料管理者无法切实深入施工现场，会将相关资料交由他人代为管理，导致施工技术资料的时效性被延误，最终使施工技术资料无法按时归档。
2.3 施工技术资料存在着代签问题
由于建筑电气工程的施工过程较为复杂且需要充分考虑到各个共要素，所以难以将施工技术资料签字职责切实落实到人，造成施工场地存在着资料随意代签的问题。而一旦资料代签现象出现较多，就会导致管理施工技术资料的责任被模糊，在出现问题时各方人员互相推诿，无法有效找出问题所在，影响工程进度。
2.4 无法跟随施工进度
在建筑电气工程施工期间应该保证施工技术资料的记录密切跟随施工进度，保证资料的有效性。对于施工技术资料来说，其应该确保用于建筑施工的原材料均具备合格证与质检报告，为建筑电气工程的质量提供保障，且在使用所购建材时，则应该在有施工技术资料的基础上进行检测。但实际上，在购进与检测建筑施工材料的质量时，施工技术资料往往无法在第一时间提供相关证明与有效资料文件，不能切实保障建材质量，也为之后的建筑施工带来潜在的安全隐患。
3建筑电气工程技术资料收集和管理措施
3.1资料收集的及时性
通常来讲，要想得知施工项目质量情况的真实效果，工程技术资料可以提供较大的可靠性意见。
因此，就需要相关人员对各种工程资料实施实时性的收集和整理，并且对这方面的工作要有专门的人员进行专项负责，其主要工作职能处理收集整理资料之外，还应负责对资料进行逐条逐项的跟踪分析。而且，还应在这一基础上，应对资料做好分类式的质量测评并进行记录，只有这样才可以有效保证工程的进程与资料的收集整理保持统一性，并且在内容方面也具有一定的连贯性。同时，由于注意收集资料的及时性，才可以有效保证资料的不缺失性，这对工程的后续进程具有重要的基础性作用，可以为后续相关事宜提供充分有效的证据。具体说来，相关工程资料收集人员，应保证每一天都要深入施工现场，并且结合信息技术，保证每天都对资料进行实时收集，只有这样才能充分避免资料收集过程中形成的遗漏问题、错误问题。同时，公司的相关机构也应派专人从月度、季度、年度3 个层面对资料进行统一性的收集，如果发现有漏缺项问题，应及时进行修正。
3.2资料收集的准确性
对于建筑电气工程技术资料的收集来说，最重要的关注点应该放在工程技术的准确性和真实性上。对于任何资料来说，其真实性都是最为重要的，这一点对于工程技术资料而言，则更是具有至关重要的作用，它可以为工程进程中，或者后续相关事宜处理中，提供强有力的基础性证据。但是，虚假的资料不仅会将人们引入歧途，进而导致更严重的后果发生。换句话说，虚假的资料不会给工程的发展、结果，以及施工人带来任何好处，也并不会因为虚假的资料，就会对工程的发展有任何良性促进。任何时候，只有遵循真实的原则，才是促进工程长久稳定发展下去的最好方式。或许，虚假的资料会为施工人员“遮挡”一时风雨，但结果只能是需要对此承担更大的后果。同时，对于没有每天利用信息技术对资料进行收集，同时也更没有每天去施工现场对现场的实际资料进行收集的情况，然后才去过后所谓的后补方式，对资料进行造假。对于这一现象的发生，如果侥幸工程没有任何质量问题还好，但一旦出现任何质量问题，都会因为技术资料的虚假，从而造成判断上的错误，进而使事实与实际判断由于虚假资料的影响，最终导致其结果的大相径庭。
3.3 建立和各方的友好沟通
在工程项目开展前期，施工技术资料所涉及到的信息大多需要与业主或监理单位进行核实并签字验收。因此，施工技术资料管理者必须加强和业主、监理单位的联系与沟通。详细来讲，在开展某项工作时应该使用哪种技术资料表格以及需要填写什么内容等事务均需要与相关人员提前沟通落实好，防止因出现错误进行后期返工拖慢工程进度。与业主、监理单位建立友好长期往来，不但可以促进施工工程顺利进行，还可以取长补短，提高工作质量。
3.4提升技术资料的使用率
人们一般较少使用到城建档案馆里的工程技术资料，所以该部分资料的使用率较低，其优势也没有被充分发挥出来。之所以存在这种问题是因为一部分工作人员在遇到问题时不是通过资料寻找解决方法，而是直接寻求前辈的帮助，但仅仅依赖经验是不够的。所以，施工技术资料管理人员必须要意识到提高城建档案馆技术资料使用效率的重要性，在遇到资料管理工作问题时多从档案馆技术资料里寻找解决方法，充分发挥优秀建筑资料的作用，创新解决问题的方法，从多个渠道找寻解决问题的思路，解决施工过程中出现的技术性难题。也可在日常生活中多多翻阅相关资料，积累建筑知识，融会贯通，方便在遇见问题时派上用场。
结束语
随着我国建筑行业对建筑电气工程质量要求的提高，我国建筑企业面临着越来越多的挑战与突破。建筑电气工程的质量问题是建筑的关键问题，在建设初期要做好建筑项目的质量管理工作。若在投入使用后建筑项目出现了任何质量问题，建筑电气工程资料则是首要参考证据，所以建筑电气工程资料的管理是一项很重要的工作，其对于工程的验收、维护、改扩建等工作的开展均有着极为重要的影响。
参考文献
[1]骆达.浅谈建筑电气工程的施工质量管理[J].建材与装饰,2016(01):140-141.
[2]邓丛喜. “水乡花园公建”工程建筑电气施工管理分析[D].天津大学,2014.
[3]陈慧泽.浅谈建筑电气施工资料管理中注意的要点[J].太原城市职业技术学院学报,2013(08):181-182.
[4]周霞.浅谈建筑电气试运行内容及存在的问题[J].黑龙江科技信息,2010(35):295.