《建筑工程施工技术资料整理与管理方法》

发表时间:2020/7/30   来源:《工程管理前沿》2020年第6卷10期   作者:郑耀富
[导读] 为了更好的适应时代的发展脚步,就要对工程资料采取更加科学合理的管理方式。
        摘要:为了更好的适应时代的发展脚步,就要对工程资料采取更加科学合理的管理方式。将施工进度作为基础规范编制施工的资料,有效的完善资料管理的体系和制度,提升档案管理和整体的科学性与时效性,而且也要对相关的管理人员进行专业的培训教育,提升他们的专业能力。只有做好技术资料的管理,才能够不断的提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中占据一席之地。
        关键词:建筑工程;施工技术资料;整理;管理方法
1工程施工技术资料管理的重要性分析
        工程施工技术资料中包含了建筑工程施工的整个过程,对一些施工的细节和技术要点都具有详细的记载,具有一定的保留价值,也是日后进行建筑工程持续开发和继续施工的重要根据,对整个建筑工程的质量保证具有一定的促进作用。工程施工技术资料管理作为建筑工程项目管理的重要内容同样需要认真对待,应该保持工程施工技术资料的完整和真实,为以后的建筑施工奠定基础。
2工程施工技术资料管理的主要特征
        2.1工程施工技术资料管理具有时效性
        工程施工技术资料管理是具有时间效应的,相关的工作人员在进行资料报送的时候应该注重保持施工技术资料与实际施工步骤一致的原则,有利于每个连接的施工步骤的有效进行,在进行施工步骤和相关资料的验收后,再进行下一个步骤的有效实施;工程施工技术资料管理时效性还体现在资料的签字和存储方面,工程施工技术资料必须在规定的时间内完成领导签字并归档,如果不按照规定进行相应的工作,施工单位就会承担一定的连带责任。
        2.2工程施工技术资料管理具有真实性
        工程施工技术资料管理是根据施工现场的具体情况进行制作的,所以具有足够的真实性,能够反应整个建筑工程施工的全过程,对后期的扩建及复建具有一定的参考意义,进行工程施工技术资料的时候必须保证所有数据的完整和真实。
        2.3工程施工技术资料管理的内容丰富
        工程施工技术资料包括很多专业领域的内容,是施工规划、施工过程以及施工质量等各项内容的总和,体现的也是整个建筑工程的施工重点,工程施工技术资料的内容丰富导致后期的管理必须非常谨慎,避免工程施工技术资料的外泄。
3当前的建筑工程施工技术在进行资料管理中暴露的一些缺陷
        3.1资料不够全面
        鉴于技术资料不全面,通过这些资料并不能够更加全面的了解建筑工程的实际情况。结合实际的建筑企业发展来看,企业分公司大部分都各自为营,没有进行科学和统一的管理,使得技术资料不能够在第一时间进行共享,工程也无法同步,整体的图纸资料缺失,不全面。还有一部分的资料在质检人员和施工人员手中,没有得到有效的管理,甚至容易出现失控的问题。而且资料在保管的过程中也容易出现损坏、泄密等问题。有一些施工单位没有在思想上对资料管理有一个足够的重视,过于看重施工环节,所以使得技术资料很容易失真,存在后续补资料的问题。
        3.2不具备很强的时效性
        目前技术资料在进行整理和管控的过程中也暴露出了不具备很强的时效性问题,有一些施工单位没有聘请更加专业的管理人员进行技术资料的管理工作,导致资料在后续的整合过程中出现严重的纰漏。一个资料管理人员需要同时收集多份工程技术资料,容易出现混淆。而且相关的资料人员并不具备深入施工现场的条件,容易将资料的管理托付给其他同事,所以也进一步的导致资料管理缺乏时效性问题,不能够按时完成技术资料的归档。
        3.3施工材料并不能够及时的紧随施工的进度
        管理施工材料会直接对整个工程的质量产生影响,做好施工材料的管理工作也具有积极的现实价值。施工过程中材料的进场要确保具有检验报告、合格证等多份资料,这样才能够更好的提升资料的科学性、合理性,为最终的工程质量提升奠定基础。相关的施工单位在应用材料的时候,也要对材料的合格证明进行检查,只有确保合格以后才能够应用到施工中。


4施工技术资料整理与管理的有效措施
        4.1保证好施工技术资料的时效性与真实性
        施工技术资料是对建筑工程施工情况的真实反馈,因此,必须紧紧跟随工程施工进度,对相关资料进行及时的收集与整理,切实保证技术资料的时效性与真实性。具体来说,在正式开始工程建设之前应该有专业人员来负责施工技术资料的收集与管理工作,将每项工作均落实到位,密切跟随施工进度采集并记录质保资料和质量评价信息,使资料的记录与工程施工进度保持一致,保证资料记录的连续性与有序性。在落实施工技术资料的管理工作时,要切实保证好资料的真实性,杜绝错误资料信息的出现,规避因资料遗失后期补档现象的出现。在出现交叉现象时要与各方进行核实,确认所记录的技术资料无错误后再进行汇总,坚持实事求是,保证施工技术资料的准确性与真实性。
        4.2重视工程施工技术资料管理工作
        建筑工程相关的领导人应该高度重视工程施工技术资料的管理,摒弃旧式的资料管理理念,实行内外兼并的资料管理,还要建立专业的资料管理团队,让专业的资料管理员进行工程施工技术资料的管理和保存便于日后的查阅和参考;还应该对资料管理团队各个员工的管理能力和综合素质进行有效的提升,让他们在管理的同时做好资料的保密工作,禁止资料内容的外泄,保证整个建筑工程各项工作的正常进行。
        4.3提高工程施工技术资料管理人员的综合素质
        对于提高施工技术资料管理人员的综合素质,应该做到以下两点,一是促进工程施工技术资料管理人员的管理思想的转变,可以定期开展施工工地的体验培训,让工程施工技术资料管理人员进行实地的考察,充分了解施工现场和施工技术;二是进行相关的培训和教育,保证资料管理人员对资料的专业分类和管理,可以请专业的资料专家进行讲座和指导,促进工程施工技术资料管理人员认识自己工作的不足,有效提升自身的综合素养。
        4.4健全工程施工技术资料相关的管理制度
        工程施工技术资料管理制度的完善和创新也是促进资料管理进步的重要途径,由于工程施工技术资料包含的专业知识非常多,对于资料的管理很难由一个人完成,所以在进行资料管理制度的制定的时候,可以进行资料管理模式的制定,让不同专业领域的人进行本专业的资料管理,通过合理分工,最终实现整个工程施工技术资料的有效管理。
        4.5提升技术资料整体的使用质量
        结合工程技术的相关资料,可以更好的开展技术方面的深入探究,对施工技术进行不断的优化升级,进一步的推动建筑工程的可持续发展和进步。科学合理的进行技术资料的管理,不断的提升技术资料的使用效率。相关的技术人员在施工过程中遇到阻碍,要及时的查阅技术性资料,更好的激励自我,高效的处理好建筑工程建设和管理中的多种问题。所以相关的建筑企业要积极的依据技术资料为核心完成信息系统的构建,将技术相关资料及时的录入到信息系统之中。在后续进行工程资料整理的过程中,按时间建筑工程资料进行上传,实现信息化的管控。随着时代的发展,涌现出了很多的新型技术,在进行资料管理的过程中可以合理的融合大数据技术,更好的对工程技术资料开展深层次的探究分析,将技术资料蕴含的深层价值进行挖掘分析。建筑企业也要积极的引入更加新型的信息系统和相关设备,做好系统的安全防护工作,提升资料管理的安全性和保密性,科学的设定好相关的访问权限,这样可以更大限度的提升技术资料应用的安全性和稳定性。
结束语
        随着人们对建筑工程要求的不断提高,建筑企业在各个方面都在不断地提升,其中工程施工技术资料的管理也在逐渐加强。工程施工技术资料管理具有一定的时效性和完整性,包含了整个建筑工程施工过程总的重要技术数据和相关信息,对建筑工程的施工效果和整体质量具有非常重要的作用。
参考文献
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