摘要:就目前而言,在我们国家的电梯安装以及后期的维护保养工作当中,还是存在着一些问题有待解决,尤其是在电梯的安装以及后期的维护保养工作当中,要进行对电梯安装以及维护的成本控制,不断的进行优化,要从各个方面来进行考虑,从而实现对成本控制的合理优化。
关键词:电梯安装;维修保养;成本控制
引 言
电梯作为现代社会发展过程中必不可少的一种工具,其生命周期主要体现在电梯设计、电梯生产、电梯销售、电梯安装、电梯维修与保养以及电梯的使用和管理六个方面。目前我国许多电梯企业都格外注重对电梯生产的成本控制,而对于其保养与维修的成本却往往处于忽视状态。电梯企业每年的收入当中,销售额占到90%以上,而电梯安装和保养的费用却仅仅不足10%。这与国外电梯行业的发展差距很大,国外二者的比例可以达到对半平分。所以,在当今电梯销售市场日益激烈的大背景之下,我国电梯行业要想得到长远发展,就必须注重维修保养这一环节为电梯企业所带来的收益。将电梯的安装与保养作为电梯企业发展与进步的主要衡量标准,同时对这方面的成本进行严格把控。从经济效益角度来看,可以为电梯行业面对激烈市场竞争带来更为充足的竞争实力。从社会角度来看,则可以有效避免电梯安全事故的出现,为人们乘坐与使用电梯提供了较为安全的环境与可靠的保障。
一 电梯安装成本控制的现状
电梯安装工程作为一项专业承包工程有着自身非常显著的特点,一般来说,电梯供货商同时也是安装工程的施工承包方,电梯安装工程出现问题将直接影响建筑物的正常使用和用户的人身安全。随着电梯保有量和电梯使用人群的增加,电梯的质量和安全越来越受关注,对电梯的安装质量和验收都提出了更高的要求。对于电梯安装企业来说,一方面是主管部门和用户对安装质量提出了更高的要求,高质量标准必将导致增加成本;另一方面是市场竞争的日益加剧降低了安装工程的利润空间,在这两方面的压力下,企业为了生存和发展,必须加强成本控制。从财务评价的角度来说,评价成本控制的效果好坏,最直接的依据就是毛利率的高低。成本控制效果好,毛利率就提高,反之毛利率就降低,电梯安装的成本控制也不例外。
二 电梯维修保养成本控制的现状
中国是世界上电梯需求最大的国度,同时也是电梯维修保养需求最大的市场。中国电梯协会数据显示,近年来我国备案在册的电梯数量正在以每年高于的速度增长,维修保养的市场前景十分可观但是目前我国电梯企业的维修保养的收入远远低于电梯制造、销售和安装的收入,对电梯维修保养的重视不够,往往忽视维修保养的成本控制,有关于电梯维修保养成本控制方面的研究也很少。
尽管维修保养收入逐年递增,但是毛利率却逐年下降,甚至出现了成本大于收入的现象,毛利率为红字,加强电梯维修保养的成本控制已经刻不容缓。经过分析,电梯维修保养成本增长较快的主要原因为:
(1)电梯保养台量增长
电梯保养的台量增长很快,但是有偿保养的电梯台量增长较慢。目前,免保期内无偿保养的电梯台量大于有偿保养的电梯台量,经测算,每新增三台需保养的电梯,二台是新梯的免保期维修保养,仅有一台为旧梯有偿保养。由此造成收入的增长率远远低于成本的增长率,造成维修保养的毛利出现红字。
(2)维修保养人员的人数和平均工资增长,导致人工成本增加
维修保养人员工资占维修保养成本的85%以上,由于需要维修保养的电梯数量增加导致必须增加维修保养员工的人数,从而导致工资支出增加;同时由于近几年电梯的数量增长太快,电梯企业面临的最大困难就是专业的维修保养人员缺乏,人才缺乏导致维修保养人员的平均工资水平提高。
(3) 国家安全技术规范的要求
近几年由于电梯维修保养不当引发的电梯故障和安全事故增多,国家对维护保养设置了准入门槛、加强了安全技术规范建设,加大了管理和监督的力度。按照严格的要求:电梯至少每日进行一次清洁、润滑、调整和检查;电梯维修公司应该针对每月两次的日常维护建立应有档案,除此之外,维修公司还应建立季度报告的档案;电梯维修保养必须两人到场。这些要求,无疑将增加维修保养的成本。
三 当前我国电梯安装以及维修保养过程中成本控制存在的问题
3.1 电梯安装
3.1.1 前期施工开展之前联系不到位导致工期延误
一般电梯的生产厂家与购买方之间会签订相应的买卖合同以及产品安装合同,也就是说,电梯安装人员需要在相应的时间段之内,前往施工地点,对电梯安装的地点、机房、层门等进行勘测,确保该尺寸以及该场地符合电梯厂商所提供的电梯安装要求。并且在正施工开展之前,还需要与施工人员进行联系,填写相关的《电梯施工联系单》。这张单子的目的就是为了详细说明在实际勘察过程中所出现的一系列不符合图纸要求的内容以及需要整改的要求,并且需要相关建设单位和电梯安装方的确认,才能生效。但是目前大多数电梯安装企业在操作过程中,都会出现井道土建尺寸和安装电梯尺寸不相符合的现象,这就需要加大对井道以及机房等的修改,在无形之中加大了电梯安装的成本。当然,造成这一现象的原因有许多,比如建设单位对电梯产品没有充分的认识和理解,同时建设单位自身对施工重视程度不够,进而导致安全技术交底工作没有落实到位。还有可能是电梯销售人员自身的工作大意等,都会造成施工图纸与实际操作不符的现象出现。
3.1.2 土建施工单位在经济合同签订方面协商难度大
电梯安装企业在进行电梯安装的时候,会与土建施工单位产生一定的接触,然而二者之间并没有经济合同的关系作为纽带,相反只是以一种协作关系存在的。因此在这样的过程中,往往会出现需租用土建施工单位塔吊以及起重设备的现象。当电梯运送到位之后,还需要土建方进行看管,因此,土建配合费也就相应出现。由于电梯安装所需要牵涉的方面太多,且往往具有太多不可确定因素。这就必然会导致土建方要以经济手段作为补偿,而这一部分费用也成为电梯安装中必不可少的成本与开支。
且越临近电梯安装时期,这一配合费的价格就会越高,且越难以协商。
3.1.3 安装单位需要承担整改工作之后的不必要成本
如果一些电梯安装企业与土建单位没有达成一致,这就必然需要企业自身修改施工方案或者是对整改之后出现的一系列成本进行支付。比如许多电梯安装人员在进行安装的时候才发现相关单位并没有按照合同要求对井道内进行清理,甚至还出现了严重的垃圾堆放与积水现象。如果此时对其提出要求清理,则会使得自身的工期被延误,大多数安装单位都在这方面吃了亏,为了减少更多不必要的损失,只能自己解决这些问题。
3.2 电梯保养与维修
虽然说电梯本身有一定的保修期限,但是这也说明这一阶段的维修成本不断增加。从前对电梯保养与维修缺乏量化的成本分析,所以成本控制难以落实,但若对其进行量化,却发现电梯维修与保养有着一笔不小的开支。
3.2.1 人工成本是电梯保养与维修过程中极大的一个方面。其不仅需要耗费较多的时间,还需要对机房、井道以及底坑进行全方位检查和清理。也可以说,电梯保养与维修,不仅是技术活,同时也是体力活。这样估算的话,每年电梯进行维修保养所耗费的资金将是格外庞大的。
3.2.2 材料费也是其中的一部分。材料费主要是指电梯在检修过程中那些易损件以及零件需要更换时才进行的材料替换。这一费用虽然在维修保养过程中所占据的比例较低,可是全国如此多的电梯,总体算下来成本也不算少。
3.2.3差旅费。因为不可能每一位保养人员都是该电梯现场附近的工作人员,所以维修保养人员前去现场进行维修和保养的时候会产生交通费、住宿费等一系列费用。这要取决于维修保养点到电梯现场的距离,若距离不远,则差旅费较低,相反则会产生较大的一笔资金开支。
四 电梯安装过程与维修保障成本控制手段
4.1 定额法
对电梯设备在实际的安装过程中采用定额法对成本进行有效地管理是目前最切实可行的一种措施,定额法指的是,对人工的劳动费用以及材料的使用情况进行管理与分析,并相应定制出这两种成本支出的所需要的费用情况,并且在后续的施工工作中,施工管理人员能够了解预算的定额,作为施工过程的基础进行管理,实现电梯安装过程的成本控制。
4.2 目标责任成本法
目标责任成本法的目的就是分析电梯在安装与维修的过程中所产生的高额费用,并将此作为成本目标,然后进行有针对性的成本控制,贯彻到电梯单位的各个不同部门以及各级管理人员明确个人的岗位职责,成本控制层面的重点要有一定的认识并执行到实际的管理工作中,实现单位的成本优化管理。
五 电梯安装及维修保养成本控制的对策
5.1 安装成本控制
作为一种必要性的工具,电梯在开展安装的过程中,如果不能将成本有效的控制,那么后续的工作开展,将会遭遇到很多的挑战,且无法在短期内较好的解除。结合以往的工作经验和当下的工作标准,认为在安装成本的控制过程中,可从以下几个方面来实施。
①电梯安装必须要选择与自身相互符合的类型。有些建筑对于电梯的需求表现一般,但是希望利用电梯将自身的建设水平提升,因此开始选择某些昂贵的、超大型的电梯实施建设。这样的电梯不仅耗费的成本较高,还容易给固有的建筑内容造成强烈的影响,不得不进行大量的破除后,才能将电梯安装。为此,应该在今后的电梯安装中,提前预估好电梯安装的类型和具体需要的工作空间,然后与电梯供应商积极的联系,这样才能在电梯的安装成本上,达到科学控制的目标。
②电梯安装成本的控制过程中,还需要充分考虑到电梯能否在规定时间内完成。有些电梯安装公司,一味的拖延时间,在成本上造成的影响非常恶劣,这就需要承包方,必须对电梯安装公司做出考量,选择工作态度好、技术高超的团队来完成,避免在电梯安装中,造成严重的成本损失。
5.2 电梯维修保养的成本控制
电梯在现阶段的使用过程中,具有持续性的特点,想要让电梯更加平稳的运行,必须在后期的维修、保养成本控制上提供较多的帮助。简单而言,在电梯的维修、保养过程中,需要对各项影响因素均做出全面的管控,要将电梯的性能持续提升,减少各种不良因素造成的影响。
①对人工费进行测算。其测算就以10层的10站电梯为例,其载重800kg,一般而言需要耗费的成本需要按照以下要求计算:15d保养一次,且作业人员不得少于2人。一年需要对电梯保养次数为24次,且我国电梯保养人员的年薪为42000元。每年还需要为其缴纳11970的社会保险,那么这样一台电梯一年的保养人工费用则需要将近4000元。
②维修保养价格还是根据标准价格加上电梯层差价格之后,乘以速度、载重、控制系数等多个系数之后得出的结果。故而一部10层10站,载重为800kg的电梯一年维修保养费则可以计算得出。
结束语
在科技快速发展的今天,电梯已经成为了十分重要的工作内容,如果在安装、维修保养方面,没有得到良好的效果,很容易造成工作的严重隐患,甚至是产生安全事故。另外,电梯安装及维修保养工作,还必须在成本上积极的控制,倘若存在成本过高的问题,则会导致工程难以正常的开展,造成的负面影响较大。
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