摘要:近年来,随着经济与社会不断发展,使得我国在国际中的地位得到了显著的提升,各个国家之间的往来也越来越频繁,工程技术就是走出国门与其他国家进行交流探讨的一项重点,当前,我国工程技术发展越发成熟,也因此出现了越来越多的国际工程,然而在国际工程大环境中,来自多国的企业竞争激烈且有很多的风险需要防控,因此企业必须加强这方面的管理策略,其中,成本与资料则是最关键的两个因素,基于此背景下,本文针对国际工程管理中的项目成本控制与资料管理策略进行了探析,以供参考。
关键词:国际工程管理;项目成本控制;资料管理策略;
一、国际工程中的施工成本组成部分
(一)人工费用
在国际工程中,主要参与的人员一般都是由国内工作者与国外工作者共同组成,在相关工程的施工过程中,需要专业管理人员与技术人员进行跟踪指导的情况时有发生,因此,国内工程承包单位通常会委派相关的专业人员来对其进行工作指导,但与此同时也会使得人工成本会远远高于额定费用,导致人工费用在整体工程费用中占有很大的比重,因此,项目施工成本控制的关键因素就是人工费用的控制[1]。
(二)设备费用
设备费用主要包括施工机械的采购与设备运行两个方面,国际工程的施工标准相较一般工程的标准会更严格,因此对于机械设备也提出了更高的要求,因此,这一方面也会消耗大量的成本,那么就要求相关人员在进行机械设备的采购时需要考虑到设备的折旧费,做到精打细算。
(三)建筑费用
国际工程只依靠国内的建筑企业是无法完成的,其还需要与工程当地的建筑公司进行协调合作,因此受到当地建筑工程相关内容的制约,与地政府的政策法规的阻碍,就会使得建筑成本受到一定的影响,由此也必须要注意建筑费用的控制。
(四)材料费用
通常情况下,国际工程一般涉及的是发展中国家,其所在地往往对于项目工程材料的供应能力存在一定的局限,很容易就造成材料与工程需求不能平衡,因此需要从国内或第三国采购,由此就会花费一些多余的运输费用或相关的出口费用及税金等。
(五)其他费用
除上述一些必备的成本费用外,市场还会需要一些其他费用,譬如项目咨询费、银行融资费、国内外运输费用等等。
二、国际工程中的施工成本控制策略
(一)注重成本计划
成本计划可以将项目各个环节的成本都进行清晰明了的预算及核算,为项目成本提供数据支持,施工单位要注重成本计划的计算和编制,以此有效的将项目成本就行细化与拆分,通过单个工程各行的成本核算汇总成本,从而将工程进度及各个成本因素都体现出来,实现对工程成本的动态监管[2]。
(二)人员成本控制
对于国内人员来说,企业可以适当提升国际工程技术人员的选拔标准,鼓励并引导相关工作人员自发进行国外语言的学习,提升自身在国外的沟通费交流水平,从而降低翻译与讲师之类的费用,并依据于此建立激励规则,将其的工资细化,由其的工作完成度来评定绩效,对于国外人员来说,主要是针对工程师与工人两种,在对其进行费用发放的时候需要根据当地的工资标准以及工作完成情况来进行综合考量,以此提升用最适当的费用获得最优量的工程质量。
(三)材料成本控制
对于材料成本的控制重要从价格控制与用量控制两个方面入手,对于用量来说要采取有效的科技手段来尽量降低材料的用量,再保证满足工程需求的情况下减少材料浪费,对于材料价格来说,可以采用与供应商合作的方式来最大程度的减少采购费用,实现材料成本的控制。
(四)设备成本控制
对于设备采购来说,要尽可能的用最适当的价格来采购优良的设备,少花冤枉钱,而机械设备还需要维修费用与运行费用,这方面可以致力于提升技术人员的操作水平与运维技能,使其可以在日常的操作中更熟练更精准,以减少对设备的消耗与损毁,另外,还可以培养其一定的保养与维护能力,以此来实现成本的控制。
(五)加强项目内部成本核算
项目工程管理内部人员可以建立专门的核算部门,定期举行参与项目工程各个环节的人员的财务会议,详细明确的了解资金的用途及流向,加强内部核算,并细致交流工程进度及遇到的问题,以此促进工程顺利进行,减少不必要的成本浪费。
(六)工程决算成本控制
项目竣工后也需要注意成本决算,这要求工作人员要做好相关费用的结算,严格清理工程余料以及设备并进行价值评估,并分析运输成本,采取最优的方式运输到下个工程地址,另外,还要针对全部流程进行统一排查与核算,汇总工程经济效益,减少成本浪费。
三、国际工程中资料管理的有效策略
工程资料在国际工程中的重要性是不容忽视的,其比较关键的一些材料主要包括工程合同、招投标文件、图纸及技术资料、项目记录、来往函件、会议纪要等,这一系列的资料可以将项目的实际过程及各个环节完完全全的体现出来,为后期的一系列问题做出了书面证据保障[3]。
(一)完整的资料管理体系
在项目管理中,对于资料的管理可以建立一个完善的资料管理体系,实现文档一体化与项目监管相结合的控制方式,指派专人进行该工作的统筹,有全体项目参与人员提供资料,在实际工程各行施工之前制定一个标准系统化的文档资料提供的流程及格式,在完整的资料框架下将各类资料进行统一的命名方式,让每个人都能够细致掌握自己所参与部分的资料管理工作。
(二)标准的资料管理内容
相关人员要针对工程项目提前进行资料管理内容规范的制定,明确指出程序文件以及内容的管理要求,经审批后投入项目中实施,使项目工程在实际的施工过程中每个环节的沟通与交流均保留资料书面文件,并做好整理及归档,优化资料管理的每一个步骤,实现科学完善的资料管理方式。
(三)建立资料管理团队
项目工程中的资料文件往往琐碎且繁杂,数量更是比较庞大,因此在项目人员的自身管理基础上还需要专业人员进行协助指导,由此可以针对资料管理工作建立一支专门的资料管理团队,其人员需要具备专业的资料管理技能与专业素养,另外,还需要为其配置一定的办公设备等设施,促进项目资料管理的效率并提升资料管理质量,让其能够针对项目资料做到心中有数,随取随用。
结语:综上所述,在国际工程中,成本控制与资料管理对其的重要性不言而喻,在实际的施工过程中,要严格贯彻落实这两方面工作的开展,以此提高工程企业的经济效益,并提升国际工程的施工质量,促进企业的市场竞争力,是我国在国际上的工程技术地位能够有所提升,以此更好的促进我国的经济与社会的发展。
参考文献:
[1]卫华. 国际工程管理中项目成本控制与资料管理策略[J]. 四川水泥,2019(05)
[2]林文忠,余阳. 国际工程管理中施工成本控制策略研究[J]. 中小企业管理与科技(下旬刊),2018(04)
[3]闫海禄. 国际工程管理中施工成本控制策略研究[J]. 中国设备工程,2017(05)