摘要:物资仓储管理是石油企业运营中的关键环节。随着公司之间竞争的激烈化,以及在全球范围内开始倡导低碳排放和环境保护的概念与节能要求。同时,员工对于薪水的需求也在增加。随着物价的上涨,石油企业面临前所未有的压力。由于公司很大一部分营运资金都被用于管理物资存储,库存物资占据了大部分资金。因此,只有在进行标准化物资存储管理时,才能使公司的流动资产效率最大化并且恢复库存资源。
关键词:石油企业;仓储物资;安全管理
1石油仓储管理的地位与作用
根据目前石油企业发展的情况来看,石油的仓储管理是促使石油正常运行的主要环节。从物流的发展过程来看,在实际工作中,要对石油仓储管理进行全面地了解和分析,并且准确预测物流过程中的每一个环节,但在预测过程中会出现不可预估的突发事件,从而导致误差的出现,影响仓库管理的正常运行,同时对一些客户的需求供应量造成一定的影响,进而增加了仓储管理的成本,使企业的经济效益受到一定的影响,也给企业带来了一定的经济风险。但是从近年来的发展速度来看,仓库管理更加现代化、科学化,同时实现了服务范围扩大,流通量变得条理化,也减少了企业成本的投入,实现企业效益最大化的目标。
2石油企业仓储物资安全管理中存在的问题
1管理模式落后
2仓库布局不科学
3物资盘点不到位
4仓储管理制度不够完善
5管理人才的缺乏
3加强石油企业仓储物资安全管理的措施
3.1规范物资采购管理制度,控制采购成本
(1)结合自身实际情况,编写本单位招投标制度,并不断改进完善,提高科学性、严谨性和可操作性。使招标采购过程公开化、透明化,尽可能从源头上堵塞物资采购漏洞。(2)规范物资采购工作流程,严格进行物资采购逐级审批,经批准后方可进行采购。(3)建立健全合格供应商评价机制,严格审核各入围供应商,设立供应商黑名单,优胜劣汰,降低采购风险。
3.2重视采购计划的编制与管理
石油项目物资管理中物资采购是其关键环节,依据石油项目物资管理的基本思路,在石油项目中的物资采购前,应根据石油项目的实际情况及石油技术部门提供的工料分析编制合理的采购计划。基于石油物资管理的系统性及石油物资结构复杂、种类繁多的特点,在编制物资采购计划时,相关的管理人员应进行多方的论证,征询各技术部门、计划部门的意见,确保采购计划能够更加趋于全面、完整,实现保障石油项目顺利开展的目的。
3.3建立完善的仓储管理模式
对于石油企业的仓储物资安全管理来说,应该加强管理制度的完善,从根本上解决存在的安全隐患,建立标准化的流程作业。首先,仓储管理中应该有一定的追溯能力,当物资发生安全隐患时,一定要及时联系厂家,询问后续工作,如果不能保障物资的安全性,就要及时根据签订合同内容进行处理。其次,在进行仓库收货时,一定要对其进行专业的核查,确保订单收据的准确性以及与物资的匹配性,并且对数量、规格等方面进行盘点,建立材料免检制度,在仓库周围要实行24h的保安监控制度,对于物资中不合格以及不符合的物料要及时进行退换。然后,在管理过程中,一定要注意工作的有序性,并且设置一定的预警管制,如果出现问题,可以及时上报给上级负责部门。另外,在仓储物资出库时,一定要做好相关的手续工作,确保是在管理有限期间内投入到生产使用中,从而保障它的安全性。
3.4促进仓储平台建设及信息化管理
当前现代信息技术发展迅速,只有不断使用最新的信息技术,石油公司才能跟上步伐并提高自身的竞争力。关于仓库管理的建设,推动了仓库平台的开发,使管理者可以提供信息,提高管理的效率和效力。石油生产公司具有重要的特征,例如:有着大量的存储地点,但缺乏中央布局,并且结构更复杂,存储材料的类型更多以及管理困难。针对上述困难,石油公司需要建立一个库存管理平台和一个用于库存管理的数据库。这可以解决分散式布局的问题:有效地整合这些商店和仓库物料,工作人员可以使用该平台记录相关情况并在平台上进行管理。使用先进的技术可以在存储平台上远程进行操作,例如:计划,控制和管理以实现资源的共享使用并远程调整。其设备配件取决于平台规划。增强组织业务管理平台可以减少管理人员的工作量,提高零件和配件的回收效率,并降低物流成本。生产链的资源用于促进业务发展。此外,有必要加强对相关人员的培训,并将仓库管理信息纳入绩效评估管理系统,以提高人员的技能管理水平、仓库管理的智能化和网络化水平。
3.5加强制度培训,提高物资管理人员业务能力
石油企业应督促采购人员提高自身专业理论学习,从制度规范入手,认真学习与采购工作相关的规定与制度,熟悉采购工作流程,保证物资采购在制度的约束下进行,遵章守制地开展采购工作。物资人员要提高质量安全意识,不能为了降低成本采购质量较差的材料,要加大材料入库前的验收工作,严禁接收不合格材料,确保采购物资质量和性能最优。
3.6加强石油物资成本的核算
根据石油项目的建设及管理流程,在石油项目进行中要及时进行全面的成本核算,其中的物资成本核算尤为重要,它将是石油项目成本的重要反映。在石油项目成本核算中,进行物资预算与实际使用之间的对比与审核,对其成本水平及结构变化进行研究,发掘影响物资管理成本的主要因素,包括对石油物资的价差及量差进行对比分析。同时,将“两差”的对比分析结果作为后续工作的指引,对有问题的部门进行纠偏,使石油物资管理不再是单一石油项目的基础保障,更要成为项目企业发展过程中的推动力量,利用石油物资成本的核算,对石油项目物资管理做到精细化管理,从石油项目的成本、质量等方面,促进项目的整体性发展。
3.7建设管理人才队伍
石油企业在选拔物资管理人员的过程中,可以适当提高岗位的福利待遇,以此来吸引人才的加入,另外还可以设置一定的晋升机制,激发管理人员的工作动力。有关部门在进行人才招聘时,一定要考察他的专业技能以及责任意识,从他对于管理工作的态度出发,保障基础知识的扎实。
3.8供应链视角下进行石油物资供应管理
物资供应链理论当前已经较为成熟,在石油物资的供应管理中,供应管理层面的调整、优化和创新要以供应链理论为基础,在供应链视角下打造出石油物资供应管理链条或系统。例如,石油物资管理主体可以将自身作为供应链中的重要环节,通过与主要的物资供应商确定稳定供应关系的做法,保障石油物资供应链关系的稳固。在此基础上,石油物资管理主体需要进行供应链在内部的延长。具体来说,通过对物资供应进行科学规划,制定出基本的物资供应计划,将何时进行石油物资采购供应,采用什么样的渠道与方法供应等事项确定下来,使内部形成一个完善的石油物资供应网络。打造出完善的石油物资供应管理相关的供应链后,石油物资的供应管理效率才能得到明显提升,从而使得石油物资供应层面的成本得到有效控制。一旦石油物资管理主体内部可以构建出完善的供应管理平台,不同的供应链也可以组建成一个完备的石油物资供应系统。在这一状态下,石油物资供应管理层面的很多问题都可以迎刃而解,且石油物资供应管理层面的创新性与有效性也可以得到同步提升。
结束语
总而言之,石油企业中的仓储物资管理对于企业的发展来说有着一定的作用,而其中的安全管理更是有关人员关注的焦点,在工作中,应该从安全管理的原则出发,找到现阶段存在的问题,然后采取不同的解决措施,从而保障石油企业的顺利运行。
参考文献
[1]丁振峰.如何做好企业物资管理工作[J].品牌与标准化,2019(06):69-71.